5 приложений для группового планирования путешествий, которые упростят поездки с друзьями и семьей

Путешествовать веселее, если вы можете поделиться впечатлениями со своими близкими. С другой стороны, планирование поездки с группой может вызвать стресс, учитывая разную логистику, мнения, требования и интересы. Эти приложения для планирования путешествий для групп призваны упростить составление маршрута, в который могут внести свой вклад все ваши друзья и которые будут довольны.

Каждое из приложений по-разному подходит к проблеме планирования групповых поездок. Поэтому вам нужно помнить, с какой из них ваша группа будет чувствовать себя наиболее комфортно.

Все приложения в этом списке бесплатны или имеют бесплатный уровень, в котором достаточно функций, чтобы вам захотелось использовать их в предстоящей поездке.

1. Хоку (Android, iOS): очень простое приложение для планирования групповых поездок

Если ваша группа не слишком разбирается в технологиях, они будут перегружены некоторыми приложениями из этого списка. Простота или отсутствие посторонних функций иногда является лучшим способом заставить людей участвовать в таких приложениях. Hoku делает это максимально простым и легким, давая вам возможность отправиться в путешествие с друзьями и поговорить об этом.

Как создатель, вы можете указать название поездки, добавить город или место, которое вы собираетесь посетить, выбрать даты начала и окончания и пригласить попутчиков по электронной почте. В поездку можно добавить несколько мероприятий. Когда вы откроете панель действий, вы увидите популярные туристические достопримечательности в выбранном месте. Коснитесь любого, чтобы добавить их в свой маршрут, а также выберите дату. Затем действия располагаются в хронологическом порядке на главной вкладке.

Все участники этой группы Hoku могут использовать чат Hoku, чтобы обсудить планы. Выделенный чат для поездки — отличный способ избавиться от беспорядка в обычном групповом чате в чате. Когда поездка будет готова, вы также можете экспортировать ее в виде документа и отправить по электронной почте.

Скачать: Хоку для Андроид | iOS (Бесплатно)

2. МиТрэвел (Интернет): доска планирования поездок для совместной работы групп

Трелло или другой канбан-доски для планирования ваших задач помочь вам визуализировать все, что вам нужно сделать по проекту. MiTravel использует эту систему для создания доски планирования путешествий, где вы сотрудничаете с другими, чтобы добавлять различные элементы для вашей совместной поездки и даже проводить опросы для быстрого принятия решений. Лучше всего? Это совершенно бесплатно без каких-либо скрытых затрат.

При планировании новой поездки вам нужно будет сначала добавить местоположение (страну, регион или город) и даты поездки. Затем пригласите всех попутчиков на доску планирования. По умолчанию для каждой поездки настроено несколько столбцов: «Транзит», «Пребывание», «Примечания», «Достопримечательности» и «Еда». Вы можете добавить карточку к любой из них и присвоить ей цвет заголовка, чтобы указать, о чем она. Каждая карточка имеет простое текстовое поле, но вы также можете добавлять вложения для таких вещей, как ваши авиабилеты или бронирование отелей.

Вкладка «Изучение» позволяет искать и добавлять места, которые вы собираетесь посетить. Вы можете сохранить любую достопримечательность на свою доску, добавив группу, к которой она принадлежит. Карточки можно легко перемещать между группами.

Когда вы путешествуете в группе, вам нужно принять несколько решений вместе. MiTravel предлагает простой инструмент для создания опросов, чтобы узнать мнение каждого по проблеме, которое видно всем участникам.

3. Труппа (Интернет, iOS): планирование, опрос, голосование и общий маршрут для групповой поездки

Troupe — одно из самых надежных приложений для планирования групповых поездок. Он включает в себя множество функций, направленных на решение проблем, с которыми сталкивается каждая группа на этапе планирования поездки. Как только ваши приглашенные присоединятся, они могут выбрать, будут ли они помечены как «заинтересованные» или «идущие», чтобы вы могли различать уверенность и возможность.

На панели инструментов Troupe есть несколько разделов, которые упрощают планирование поездки:

• Опросы: Создайте опрос о любом решении, связанном с поездкой, с несколькими вариантами ответов и позвольте путешественникам проголосовать.
• Даты: Добавьте даты поездки и любые примечания, связанные с ними.
• Направления: Выберите одно или несколько направлений и сопоставьте их с общими датами поездки.
• Остается: Добавьте жилье напрямую или добавьте несколько вариантов, за которые ваши путешественники могут проголосовать. Разрешено ли голосование или нет, зависит от вас.
• Деятельность: Как и в случае с пребыванием, добавьте несколько мероприятий, выполнив поиск на Картах Google, добавив прямые ссылки или написав индивидуальные планы. Выберите, будут ли участники голосовать или нет.
• Маршрут: Создайте собственный маршрут для поездки на основе дат, пунктов назначения, пребывания и мероприятий, которые вы выбрали.
• Примечания: Добавьте любую дополнительную информацию о поездке, которая может кому-то понадобиться.

Труппа также позволяет любому отправить сообщение «Broadcast», которое может быть достигнуто всеми участниками. Это здорово использовать для вещей, отличных от напоминаний или крайних сроков, оба из которых являются параметрами, которые вы можете установить для голосования или опроса в Troupe.

Скачать: Труппа для iOS (Бесплатно)

4. План Гармония (Интернет): планирование календаря и отслеживание бюджета для групповых поездок

Plan Harmony позволяет создавать несколько поездок, в которые можно пригласить друзей, просто поделившись ссылкой, после чего вы можете совместно спланировать их. После того, как вы установили даты поездки, в представлении по умолчанию отображается календарь, так что вы планируете, как если бы в общем календаре Google.

Любой может добавить событие или идею в этот календарь, где основное отличие состоит в том, что событие — это то, с чем вы все согласились, а идея — это то, за что вы будете голосовать. Под названием события или идеи вам нужно будет выбрать категорию, такую ​​как перелет, проживание, достопримечательность, еда/ресторан и т. д. В каждой категории есть разные подсказки для сведений, которые вы добавляете к событию, таких как номер рейса, тип автомобиля или код подтверждения, местоположения и ссылки и т. д. Вы также можете добавить примечания и описания, придать ему собственный цвет, установить дату и время и, наконец, добавить, сколько это будет стоить.

Отслеживание затрат является важной частью групповых поездок, и Plan Harmony стремится упростить эту задачу, позволяя вам добавлять затраты на каждое мероприятие и указание, будет ли это групповая стоимость, которая должна быть разделена поровну, или на человека расходы. На панели «Бюджет» вы увидите разбивку всех этих расходов и анализ того, что вы тратите на поездку, по каждому человеку.

С платной профессиональной версией Plan Harmony вы получаете более надежные бюджетные инструменты, такие как экспорт их в электронную таблицу, множественные расходы для разных людей и т. д. Он также открывает другие функции, такие как синхронизация с выбранным вами календарем и добавление неограниченного количества контрольных списков или вложений к событиям.

5. Мобили (Android, iOS): Лучшее мобильное приложение для планирования групповых поездок

Если вы предпочитаете мобильное приложение настольному компьютеру, Mobili — лучший вариант. Он имеет все основные функции таких приложений, как Troupe и Plan Harmony, в простом интерфейсе для телефонов.

Когда вы совершаете новую поездку и приглашаете друзей, на главном экране отображается маршрут. Есть три широкие категории: путешествия, проживание и деятельность. В каждом из них вы можете добавить различные данные, такие как время отправления и прибытия, номера бронирований или коды подтверждения, ссылки и изображения или скриншоты бронирований. Любой добавленный элемент можно сделать личным, общедоступным или дублировать для всех путешественников.

Функция разделения — это мощный инструмент для отслеживания бюджета. Вы можете добавить сюда любые расходы, отметив уплаченную сумму и за что, валюту, когда и кто заплатил, а также какие участники будут делить эти расходы. Расходы также можно сделать частными, если хотите. По мере добавления все это будет рассчитываться на вкладке «Обзор». Это почти так же хорошо, как некоторые из лучшие приложения для разделения счетов для групп.

В Mobili также есть встроенный групповой чат для обсуждения ваших планов поездок в чате. Вкладка «Примечания» позволяет добавлять любые важные вещи для запоминания. А в разделе «Сравнить» вы можете проверить различные данные, добавленные участниками, чтобы быстро сравнить такие вещи, как время прибытия и отправления.

Скачать: Мобиль для Андроид | iOS (Бесплатно)

Спрашивайте, что не подлежит обсуждению, а не то, что предпочтительно

Принимая решения о поездке в группе, вы часто сталкиваетесь с тем, что нет единого мнения. Большинство приложений и экспертов по путешествиям рекомендуют провести голосование, чтобы выяснить, какие точки соприкосновения вы можете достичь. Тем не менее, это все еще может оставить некоторых людей раздраженными. В таких случаях попробуйте подойти к проблеме, изменив вопрос.

Вместо того, чтобы голосовать или, возможно, перед голосованием, спросите, что для каждого является не подлежащим обсуждению вопросом. Иногда люди не знают, чего хотят, но четко понимают, чего не хотят. И с этим знанием другие могут помочь найти решение или решение, которое удовлетворит всю группу.