Пусть ваши данные расскажут свои истории. Воспользуйтесь преимуществами интеграции Power BI с PowerPoint, которая позволяет использовать оперативные данные в презентациях.

Ищете лучший способ отобразить данные в презентации PowerPoint и вывести слайды на новый уровень? Теперь вы можете это сделать с помощью этих новых интеграций Power BI.

6 марта 2023 г. Microsoft выпустила новую надстройку для PowerPoint, которая будет подключаться к вашим отчетам Power BI. Теперь вы можете добавлять в отчет отдельные визуальные элементы и использовать инструмент Smart Insights, чтобы сделать презентации более информативными и повысить производительность.

Вставка визуальных элементов в слайд PowerPoint

Эта новая функция позволяет поместить отдельный визуальный элемент или целую страницу из отчета Power BI в слайд PowerPoint. Есть много надстройки, чтобы сделать ваши презентации более интерактивными. В этом случае сочетание одного из самых мощных инструментов визуализации данных с PowerPoint сделает ваши презентации более информативными и увлекательными.

instagram viewer

Вот его основные преимущества:

  • Данные Power BI доступны и всегда будут актуальными.
  • Вы можете детализировать и фильтровать данные из PowerPoint, что упрощает ответы на вопросы во время презентаций.
  • Нет необходимости воссоздавать диаграммы или использовать скриншоты; импортируйте их прямо в слайды из вашего уже сделанного отчета.
  • Импорт отдельных визуальных элементов или полных страниц отчета

Как добавить отчет или визуальный элемент Power BI:

  1. В PowerPoint на вкладке «Вставка» нажмите Получить надстройки. В строке поиска всплывающего окна введите «Power BI», чтобы найти надстройку. Добавьте один под названием «Microsoft Power BI».
  2. Чтобы получить доступ к этой надстройке, используйте Мои надстройки кнопку на вкладке Вставка.
  3. Когда вы нажимаете кнопку, она запросит ссылку на отчет или диаграмму, которую вы хотите добавить на слайд. Чтобы получить это, перейдите в Power BI, выберите три точки на конкретном визуальном элементе или странице и выберите Поделиться в PowerPoinт. Затем скопируйте URL-адрес отчета и вставьте его на слайд презентации. Вы также можете поделиться динамическим отчетом или визуальным элементом из службы Power BI в PowerPoint с помощью кнопки «Поделиться».

Повысьте производительность с помощью функции Smart Insights.

Этот инструмент анализирует диаграммы и дает вам представление о данных. Не знаете, что назвать? Функция Smart Insights сделает это за вас. Чтобы добавить, щелкните значок с тремя полосами на визуальном элементе и выберите Анализ данных. Вот некоторые из основных преимуществ:

  • Создавайте текст для быстрого суммирования данных.
  • Легко создавайте увлекательные истории.
  • Это помогает объяснить данные и выделить ключевые идеи.
  • Его можно использовать на отдельных визуальных элементах и ​​на полных страницах отчета.
  • Экономьте время на презентациях.

Интегрированные функции скоро появятся в Power BI

В дополнение к вышеперечисленным функциям Microsoft в настоящее время работает над следующими функциями для PowerPoint и Power Bi:

  • Презентуйте файлы в PowerPoint в группах из приложения PowerPoint.
  • Интегрируйте Power BI в собрания Microsoft Teams.
  • Оптимизируйте предустановки в Power BI Desktop.

Улучшите свои презентации PowerPoint с помощью Power BI

Power BI сделает ваши слайды более интерактивными и информативными — от возможности фильтровать данные во время презентации до быстрого анализа и объяснения данных. Когда ваши данные хорошо сведены в таблицы, вы можете сосредоточиться на том, чтобы сделать вашу презентацию более эффектной.