7 советов по безопасности и конфиденциальности для дизайнеров-фрилансеров

Будучи дизайнером-фрилансером, вы можете гибко составлять свой собственный график и увеличивать свой доход по сравнению с работой на полную ставку. Вы должны думать о том, как вы будете вести свой бизнес, но это не единственная важная вещь.

Безопасность в Интернете может быть не самым главным для вас, но вы должны учитывать потенциальные угрозы, с которыми вы можете столкнуться. И как только вы определили их, крайне важно принять меры, чтобы предотвратить их появление.

В этой статье мы обсудим семь советов по безопасности и конфиденциальности, которые помогут вам защитить себя в Интернете как графическому дизайнеру. Вы также можете использовать этот совет, чтобы защитить своих клиентов от потенциальных угроз.

1. Используйте связки ключей с паролями

Пароли — одна из старейших форм онлайн-безопасности, но насколько они безопасны, зависит от множества факторов. Создание чего-то легко угадываемого может помочь вам быстро войти в свои учетные записи, но также подвергает вас риску взлома и других злонамеренных действий. В то же время придумывать сложные пароли и пытаться их отслеживать может быть утомительно.

Если у вас есть устройство Apple, Связка ключей iCloud невероятно полезна. Вы можете попросить Apple создать надежный пароль для каждого веб-сайта, на котором вы создаете учетную запись. После создания вы можете использовать Touch или Face ID, чтобы ввести его и войти в свою учетную запись. Кроме того, вы можете использовать пароль на других ваших устройствах.

После того, как вы создали связки паролей, вы можете получить доступ к настройкам/системным настройкам и выбрать Пароли. Вам необходимо заранее подтвердить свою личность.

2. Будьте осторожны при получении сообщений

Привлечение клиентов к вам — сценарий мечты для многих фрилансеров. И если вы будете придерживаться этого в течение длительного времени, вы, вероятно, достигнете точки, когда это начнет происходить. Люди будут связываться с вами по электронной почте и LinkedIn, и большинство из них будут действовать из лучших побуждений.

Тем не менее, не у всех есть ваши интересы в глубине души. К сожалению, мошенники существуют во фрилансе— и у вас могут быть люди, пытающиеся воспользоваться вами.

Прежде чем отвечать на какое-либо сообщение, проверьте источник. Проверьте профили пользователей LinkedIn, если вы видите там сообщения, и изучите информацию о компаниях. Если кто-то пытается потребовать от вас оплату, не соглашаясь с чем-то, или дает пустые обещания о рабочей нагрузке, расценивайте это как тревожный сигнал.

3. Старайтесь избегать использования общедоступного Wi-Fi, где это возможно

Хотя удобно, общественный Wi-Fi может представлять огромную угрозу безопасности. Открытые сети часто просто открыты для других. Если вы отправляете конфиденциальную информацию, вы потенциально рискуете, что эти данные попадут в чужие руки.

Конечно, не все общедоступные сети Wi-Fi опасны. В идеале вам нужно будет ввести пароль перед его использованием. Если вам необходимо использовать общедоступный Wi-Fi, постарайтесь не делиться конфиденциальной информацией. Это подводит нас к следующему пункту…

4. Не делитесь конфиденциальной информацией там, где ее могут увидеть другие

Когда вы работаете с клиентами, вам может понадобиться поделиться конфиденциальной информацией. Например, вы можете получать новости, на которые распространяется эмбарго. Точно так же, когда вы впервые начинаете работать на кого-то нового, он может создать учетную запись в своей системе, и для этого ему обычно потребуется создать пароль.

Обмен конфиденциальной информацией не является основной проблемой; это больше о том, чтобы вы не сделали его видимым для других. Публично говорить о вещах в социальных сетях — не самая мудрая идея, и вам также следует забронировать переговорную, если вам нужно позвонить им в коворкинге.

Выбор зашифрованные инструменты для совместной работы Делиться важной и конфиденциальной информацией — хорошая идея.

5. Блокируйте экран, когда находитесь вдали от компьютера в общественных местах

Быть фрилансером может быть одиноко, и вы можете захотеть работать в среде, где вы можете быть среди других людей. Если вы живете в большом городе, вы часто можете выбирать из множества коворкингов. Точно так же вы можете найти уютное кафе рядом с вашим домом, которое вдохновляет на новые идеи.

Работа в окружении других людей имеет несколько преимуществ для вашего благополучия и может расширить ваши сетевые возможности. Тем не менее, вы должны проявлять должную осмотрительность и соблюдать осторожность при использовании компьютера в общественных местах.

Вы должны блокировать экран, когда вы находитесь вдали от него. Если вы оставите важный документ открытым, информация может попасть в руки того, кто не должен иметь к ней доступа.

6. Придерживайтесь доверенных программ

Как внештатный дизайнер, вам нужно подумать о том, какие инструменты могут помочь вам работать более продуктивно. И хотя вам придется поэкспериментировать, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят для вас, важно убедиться, что используемое вами программное обеспечение может обеспечить безопасность вашей личной информации.

Иногда новые формы технологий могут столкнуться с проблемами, связанными с безопасностью. Кроме того, вы должны убедиться, что программное обеспечение соответствует местным нормам, таким как GDPR, если вы находитесь в ЕС.

Более известные программы могут столкнуться с утечкой данных, но они часто достаточно надежны. Смотрите на вещи непредвзято, но проведите предварительное исследование и узнайте, что другие клиенты говорят об инструментах, которые вы используете.

7. Заставьте ваших клиентов подписать контракт при запуске проекта

Фрилансеру приятно получать новых клиентов, особенно если вы только начинаете. И стремление вмешаться и начать проект, в котором им нужна ваша помощь, понятно. Тем не менее, вам все равно нужно будет сделать пару вещей заранее.

Прежде чем начинать какой-либо проект в качестве внештатного дизайнера, вы должны убедиться, что ваши клиенты подписали контракт. Укажите, сколько изменений вы разрешаете, а также скорость и все, что вы считаете важным. Ваш клиент также может заставить вас подписать соглашение о неразглашении (NDA), и вам следует вернуть подписанную копию как можно скорее.

Как только вы и ваш клиент довольны условиями, на которые вы согласились, вы можете приступить к проекту. И если другая сторона отказывается его подписать, это огромный красный флаг, и вы должны отменить свои планы по работе с ними.

Защитите себя и процветайте как дизайнер

Начав работать дизайнером-фрилансером, легко забыть обо всем, что не является частью дизайна. Но если вы сделаете это, вы потенциально создадите себе несколько проблем в будущем, включая многочисленные возможные угрозы безопасности.

Убедитесь, что у вас есть надежные пароли для ваших учетных записей, и не доверяйте людям, когда они находятся вдали от вашего компьютера. Прежде чем начать новый проект, вы также должны убедиться, что ваши клиенты подписали контракт.