Вы новичок в Notion и хотите знать, с чего начать? Это руководство для начинающих проведет вас через все, что вам нужно знать.
Если вы потратили много времени на изучение продуктивности в Интернете, вы, вероятно, слышали о Notion. Многие из самых известных авторов мира, в том числе Никлас Кристл, Али Абдал и Томас Франк, используют этот инструмент для управления своим бизнесом и личной жизнью.
Notion имеет несколько преимуществ для людей из разных отраслей. Его можно использовать бесплатно, и вы также можете создавать несколько видов шаблонов и документов в приложении. Кроме того, вы можете создавать пространства, где вы можете легко сотрудничать с другими. Это руководство расскажет вам о самых важных вещах, которые вам нужно знать об использовании Notion в качестве новичка.
Что такое понятие?
Notion — это инструмент повышения производительности, который позволяет вам управлять своей работой и личной жизнью в едином интерфейсе. Хотя многие люди используют это приложение для создания заметок, вы также можете делать с ним множество других вещей, о чем вы узнаете подробнее позже в этой статье.
В Notion вы можете настроить свои страницы разными способами. Например, вы можете выбрать один из трех шрифтов. Более того, вы можете поместить каждый из них в одну и ту же категорию. Многие функции, которые вам нужны в Notion, бесплатны, но вы также можете найти ряд платных планов. Если вы используете инструмент с большей командой, вы можете посмотреть на них.
На каких устройствах вы можете использовать Notion?
Notion доступен в вашем веб-браузере; все, что вам нужно сделать, это пойти в понятие.так. Однако вы также можете загрузить приложение Notion на компьютер с Windows или Mac. Для последнего вы найдете приложения, совместимые с устройствами с чипами M1 и M2.
Помимо вашего компьютера, у Notion также есть приложения для смартфонов и планшетов. Если у вас есть учетные записи Notion с разными адресами электронной почты, вы можете войти в один из них при использовании сервиса. Итак, вы можете подумать о том, чтобы сделать один для работы или бизнеса, а другой - для личной жизни.
Скачать: Понятие для iOS | Андроид | macOS | Окна (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Что вы можете сделать с понятием?
Дочитав до этого места, вы должны иметь базовые знания о том, что такое Notion. Теперь мы можем узнать больше о том, что вы можете делать с приложением. Вы узнаете больше о некоторых различных возможностях Notion в подразделах ниже.
1. Создайте несколько рабочих пространств
Одна из лучших (но наиболее недооцененных) функций Notion — возможность создавать несколько рабочих областей. Даже если вы используете только бесплатный план, у вас будет доступ к этому инструменту. Для каждого из них вы можете создать множество страниц, которые помогут вам организовать свою жизнь.
Вы можете создавать новые рабочие пространства как в веб-версии Notion, так и в приложении на вашем устройстве. Стоит подумать о создании разных пространств для каждой из основных целей, к которым вы стремитесь, таких как бизнес, фитнес и изучение нового языка.
2. Сделать важные документы
Notion имеет широкий спектр применений, и одно из них заключается в том, что вы можете создавать важные документы в приложении. Скажем так вы фрилансер и только что подписали нового клиента, например; вы можете использовать Notion для составления контрактов и других соглашений, которые вы хотели бы отправить им.
Вы также можете использовать Notion для создания различных документов, которые вам могут понадобиться для передачи новым сотрудникам. Например, вы можете создать страницы для процедур обучения и правил поведения вашей компании. Еще одна вещь, для которой вы можете использовать Notion, — это создание списков дел и отслеживание любых поставленных вами SMART-целей.
3. Пишите сообщения в блоге
Несмотря на погоду вы хотите стать профессиональным писателем, или вы просто хотите поделиться своими идеями с другими, Notion — отличное место для написания сообщений в блоге. Во-первых, интерфейс приложения отзывчив, и вам не придется сталкиваться с сбоями приложения или другими неприятностями.
Notion имеет широкий спектр инструментов, которые вам понадобятся для написания сообщений в блогах, в том числе функцию, которая позволяет вам проверять количество слов. При необходимости вы можете выделить текст жирным шрифтом и выделить его курсивом, а также приложение позволяет добавлять маркеры и разделители. При написании сообщений в блоге с помощью Notion у вас также есть возможность добавлять H1, H2 и H3. Кроме того, вы можете включать изображения и многое другое.
4. Создание календарей контента
Если вы размещаете свои знания в Интернете, хорошей идеей будет иметь приблизительный обзор того, что вам нужно сделать. В Notion есть шаблон календаря контента это значительно облегчает вам решение о том, что вы хотите опубликовать. Когда вы используете этот инструмент, у вас также должно быть меньше проблем с управлением временем для создания всего этого контента.
Вы также можете создать календарь контента в Notion, создав пустую таблицу. При этом вы сможете добавлять теги, описания и дату публикации ваших сообщений. Стоит включить ссылки на сайты, которые могут вам понадобиться для планирования этого контента, например SocialBee, если вы планируете делиться материалами в социальных сетях.
5. Создавайте таблицы для отслеживания важных вещей
Таблицы полезны для создания календарей контента, но это не единственное, что вы можете с ними делать. Например, отслеживание ваших расходов Это хорошая идея, если вы хотите более внимательно следить за своим бюджетом. В Notion вы можете сделать именно это.
У Notion есть бесплатный шаблон, который позволяет отслеживать подписки, и вы можете использовать его для просмотра других расходов с вашего банковского счета, таких как продукты. Если вы не хотите использовать шаблон, вы также можете создать свои собственные средства отслеживания бюджета.
Помимо просмотра денег, уходящих с вашего счета, вы также можете использовать Notion для отслеживания своего дохода и убедиться, что вы не тратите больше, чем зарабатываете.
6. Клип Интернет-ресурсы
При обучении вам нужно будет потреблять контент из многочисленных источников. Это особенно верно, если вы составляете эссе или что-то более сложное. Отслеживание полезных ресурсов, которые вам могут понадобиться позже, — разумная идея, и Notion дает вам большую гибкость в этом отношении.
Если вы загрузите Notion Web Clipper, вы сможете добавлять полезные ссылки на созданные вами страницы. Кроме того, вы можете создавать новые и получать к ним доступ в любое время. Notion Web Clipper доступен в виде надстройки для Chrome, Safari и Firefox. Вы также можете копировать контент со своего смартфона после загрузки Notion, и вы можете узнать об этом больше. здесь.
Скачать: Notion Web Clipper для Fire Fox | Хром | Сафари (Бесплатно)
Кому следует рассмотреть возможность использования понятия?
Понятие может работать для всех типов людей. Это отличное место для организации всего, если вы фрилансер, особенно если у вас есть пять или более клиентов, с которыми вы регулярно работаете. Вы найдете этот инструмент очень удобным, если вы также являетесь владельцем малого бизнеса, и вы можете побудить остальную часть вашей команды использовать Notion, когда они присоединятся.
Вы также можете использовать Notion, если вы студент. Вы можете создавать разные рабочие области для каждого из ваших заданий, и это также удобно, если вам нужно вырезать статьи и другие ресурсы, к которым вам, возможно, придется обратиться позже. При написании диссертации это также отличное место для обновления вашей библиографии.
Люди, которые хотят организовать свою личную жизнь, также могут подумать об использовании Notion. Это удобное место для размещения списка покупок, и вы также можете использовать его, чтобы отслеживать важные события и многое другое.
Понятие: отличное место для организации вашей жизни
Notion, пожалуй, лучший инструмент повышения производительности, который вы можете использовать. Он предлагает множество интересных функций в одном месте, и вы можете легко добавлять страницы и многое другое на нескольких устройствах.
Более того, если вы хотите использовать чужие шаблоны, вы найдете множество бесплатных вариантов (плюс набор платных опций). Люди из разных областей могут извлечь выгоду из использования Notion, и это стоит попробовать, если вы хотите улучшить свои организационные навыки.