Как подготовить свое резюме к поиску работы с помощью Excel

На сегодняшнем сложном рынке труда не отставать от конкурентов означает обновлять свое резюме. Одной из важных частей подготовки к отправке является обеспечение его конкурентоспособности в нынешних условиях.

Хранение ваших навыков, компетенций и рекомендаций в одном месте необходимо для того, чтобы они оказались в руках HR-персонала. Заявление, в котором отсутствуют основные навыки, может быть представлено без дальнейшего рассмотрения, независимо от других квалификаций.

К счастью для тех, кто хочет изменить карьеру, в Excel есть набор функций, которые помогут вам выявить потенциальные проблемы и упорядочить свое резюме.

1. Форматирование информации для вашего резюме в Excel

Помимо обеспечения того, чтобы ваше резюме соответствовало должности, на которую вы претендуете, Excel является идеальным инструментом для предварительного форматирования данных. Это сэкономит время при настройке.

Одним из самых простых способов форматирования информации в Excel является функция СЦЕП. Функция CONCAT объединяет серию текстов в один элемент и может помочь вам отслеживать ваш предыдущий опыт. Во-первых, добавьте все свои предыдущие позиции в электронную таблицу.

Теперь вы можете быстро и легко добавлять в список дополнительные работы по мере необходимости. Используя CONCAT или сокращенную версию формулы «&», мы также можем создать отформатированную версию для каждого опыта:

Теперь каждую позицию можно скопировать и вставить в резюме. Вы можете использовать эту функцию в столбце F для достижения этого результата:

= СЦЕП (A2, " - ", БИ 2, " (", ТЕКСТ(D2, "ММ/ДД/ГГГГ"), " - ", ТЕКСТ(E2, "ММ/ДД/ГГГГ"), ")", СИМВОЛ(10), С2)

В качестве альтернативы вы можете использовать вместо этого оператор «&»:

=A2 & " - " & БИ 2 & " (" & ТЕКСТ(D2, "ММ/ДД/ГГГГ") & " - " & ТЕКСТ(E2, "ММ/ДД/ГГГГ") & ")" & СИМВОЛ(10) и С2

Использование Excel для настройки вашего резюме

Помимо использования Excel для форматирования вашего прошлого опыта, вы можете использовать его для настройки элементов, которые вы указываете в своем резюме. Тщательное обеспечение того, чтобы вы делали все возможное для каждой работы, может увеличить вероятность получения обратного звонка.

Этого проще всего добиться путем категоризации ваших прошлых заданий, чтобы вы могли фильтровать соответствующие элементы в Excel. Используя ту же электронную таблицу, что и раньше, вставьте новый столбец, который будет использоваться для категории каждого элемента в вашем списке.

Теперь вы можете добавить быструю функцию ниже, чтобы специально получить опыт на основе категории.

Функция FILTER — самый простой способ добиться этого:

=ФИЛЬТР(G2:G5, F2:F5=B7, "")

Это позволит вам показывать наиболее релевантные элементы в каждом отправляемом вами резюме. Вы можете использовать фильтр, чтобы упорядочить свои предыдущие места работы по типу или удалить те, которые не соответствуют должности, на которую вы претендуете.

2. Выделите подходящие для работы навыки с помощью Excel

Еще один способ настроить свое резюме — разобраться в своих навыках, инструментах и ​​​​программном обеспечении. Это поможет вам сначала показать потенциальному работодателю наиболее актуальную информацию. Сочетание этого с несколькими визуальными элементами, такими как диаграммы и графики, может выделить ваше резюме.

Одна из самых важных частей вашего резюме — список навыков. Первоначальная проверка может отклонить вашу заявку без перечисления нужных компетенций. Сегодня первый раунд фильтрации часто автоматизирован, а это означает, что недостающие элементы сразу же всплывают.

Excel сравнивает ваш список навыков с список необходимых навыков простой. Начните с отслеживания каждого навыка, который у вас есть в настоящее время, в электронной таблице:

Затем вставьте список необходимых навыков для должности, на которую вы претендуете, во второй столбец. Стоит убедиться, что ваши базы полностью покрыты, вытягивая списки из нескольких позиций, чтобы убедиться, что ваше резюме полностью сложено.

Сравнение двух списков вручную возможно, но несколько функций упрощают задачу. В третьем столбце используйте следующую функцию, чтобы увидеть, каких элементов не хватает:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(А$2:А$27, В1) = 0, "ОТСУТСТВУЮЩИЙ", "")

Теперь, когда вы знаете, чего не хватает вашему приложению, вы можете быстро оценить, какие навыки вы, возможно, захотите добавить. Навыки — не единственное, чего может не хватать в вашем резюме.

Вы не можете быть рассмотрены на эту должность, если ваши навыки работы с программным обеспечением и инструментами не соответствуют требованиям работы. Отслеживайте, с какими инструментами у вас есть опыт, и ведите точный журнал, когда вы начали использовать каждый инструмент.

По мере накопления новых предметов добавляйте их в список. При расчете уровня вашей компетенции теперь вы можете использовать быструю формулу, чтобы автоматически определить, сколько лет опыта у вас есть:

=ГОД(СЕГОДНЯ()) - B2

Теперь вы можете легко отслеживать свой опыт работы с каждым программным обеспечением или инструментом. Это делает обновление вашего резюме быстрым и легким процессом.

С помощью той же техники вы также можете добавлять категории к навыкам, инструментам и компетенциям в области программного обеспечения. Это позволит вам упорядочить свои списки в дополнение к вашим прошлым местам работы, чтобы создать полностью настраиваемый ответ для каждой публикации.

Добавление диаграмм и графиков в ваше резюме с помощью Excel

Еще один способ помочь вашему резюме выделиться из толпы — добавить графику. Excel предлагает множество диаграмм и графиков, которые вы можете скопировать в свое приложение. Создание диаграмм, основанных на многолетнем опыте работы в разных областях или процентах навыков в определенной области, может привлечь внимание потенциальных работодателей.

Круговую диаграмму, подобную приведенной выше, можно создать с помощью встроенного в Excel средства создания диаграмм и пары простых функций. Для этого добавьте две колонки в конец списка опыта.

Эти столбцы можно скрыть, так как они не будут содержать никаких данных, которые вам нужно будет видеть визуально. В первом столбце будет указано количество дней, отработанных на каждой должности. Его можно заполнить с помощью этой функции:

=ЕСЛИ(E2 <> "Текущий", E2 - D2, СЕГОДНЯ() - D2)

Столбец будет содержать количество дней между датой начала и датой окончания или текущую дату, если дата окончания установлена ​​на «Текущая». В следующем столбце используется функция:

= КРУГЛЫЙ (H2 / 365, 2)

Он заполняется количеством лет, в течение которых вы занимали эту должность, округленным до 2 знаков после запятой. Наконец, вы можете использовать функции СУММЕСЛИ, чтобы получить общее количество времени, которое вы проработали в каждой отрасли:

=СУММЕСЛИ(F2:F5, "Нетворкинг", I2:I5)

=СУММЕСЛИ(F2:F5, "Поддерживать", I2:I5)

Используя эти данные, вы можете составить любой тип диаграммы, а затем скопировать ее в свое резюме.

3. Настройте свое резюме для каждой работы с помощью Excel

Хотя добавление правильных элементов в ваше резюме важно, важно убедиться, что они подходят для каждой должности. Создание индивидуального приложения для каждой вакансии, на которую вы претендуете, не должно занимать много времени. Excel имеет множество функций, которые позволяют вам убедиться, что каждый отправляемый вами запрос соответствует каждой возможности.

Используйте Excel, чтобы найти недостающий опыт

Еще одним ключевым компонентом подготовки вашего резюме к отправке является проверка отсутствия пробелов в вашем опыте. Если вы забудете указать предыдущую работу или не наберете дату, у вас может остаться пробел во времени.

К счастью, с Excel можно быстро найти потенциальные проблемы. Добавление простой формулы в ваш список позволит вам определить любые неожиданные пустые периоды.

Добавление следующей формулы в столбец H отобразит разрыв между позициями в днях:

=D2-E3 & "Дни"

Небольшое условное форматирование позволяет легко обнаружить большие пробелы, которые потенциально могут содержать отсутствующую или ошибочно введенную информацию.

Excel — это простой способ подготовить свое резюме к поиску работы

Excel предоставляет отличные возможности для тех, кто ищет быстрый и простой способ поддерживать свое резюме в актуальном состоянии. Он предлагает множество вариантов для соискателей, чтобы подготовить свое заявление.

От выявления недостающих навыков до поиска белых пятен в вашей истории работы — он может выявить потенциальные проблемы. до того, как они повлияют на вашу способность пройти собеседование и помогут вам организовать поощрения для поиска работы предстоящий.