Microsoft To Do, запущенная в 2017 году, представляет собой бесплатное и простое в использовании программное обеспечение для управления задачами. Упрощенный и лаконичный дизайн дает пользователям необходимые инструменты для организованного и продуктивного выполнения задач. Таким образом, это жизнеспособный выбор, особенно для личного использования.
Тем не менее, многие другие инструменты столь же эффективны и имеют дополнительные функции, которые помогут вам оставаться в курсе задач. Мы выделили эти альтернативы и области, в которых они превосходят приложение Microsoft To Do.
Что выделяет Microsoft?
Microsoft To Do имеет чистый и минималистичный интерфейс, поэтому ориентироваться в нем очень просто. Вы можете создавать списки задач, устанавливать напоминания и назначать задачи с минимальными усилиями. Кроме того, он позволяет разбивать задачи на этапы, что упрощает их отслеживание и управление.
Кроме того, Мой день раздел приложения сбрасывается каждый день. Задачи, которые нужно выполнить на этот день, добавляются автоматически, и вы можете включать задачи из других списков, чтобы помочь вам переориентироваться на свои ежедневные приоритеты.
В отличие от многих других приложений для управления задачами, Microsoft To Do полностью бесплатен; все, что вам нужно для начала, — это учетная запись Microsoft. Более того, вы можете делиться списками со своими друзьями, семьей и коллегами по работе. Это упрощает контроль над рабочими проектами и совместную работу над групповыми задачами.
To Do хорошо интегрируется с остальной частью Microsoft 365, позволяя упорядочивать задачи в других приложениях Microsoft и просматривать их все в одном месте. Вы можете использовать Microsoft To Do с Outlook для создания новых задач из помеченных сообщений электронной почты, просмотра задач из To Do в Microsoft Teams и доступа к ним в приложении календаря Windows.
Microsoft To Do великолепен, но вот несколько альтернатив, которые вы можете предпочесть.
1. Todoist
Todoist доступен в виде веб-приложения, настольного приложения, мобильного приложения и расширения для браузера. Его модель ценообразования включает бесплатные и платные планы. Бесплатный план содержит необходимые инструменты для планирования вашего дня, но планы Business и Pro включают настраиваемые темы, напоминания и больше соавторов для каждого проекта.
Как и Microsoft To Do, Todoist предлагает простой подход к управлению и организации задач. Однако он обеспечивает некоторые продвинутые инструменты, которые дают ему преимущество. Во-первых, у него есть процессор естественного языка, с помощью которого вы можете вводить напоминания и планировать задачи с помощью голосовых команд.
Кроме того, Todoist использует подход в стиле Канбан, чтобы помочь вам более эффективно визуализировать и организовывать рабочие процессы задач. Вы можете размещать задачи в разделах, чтобы просматривать свой прогресс на разных этапах, что позволяет легко отслеживать сложные задачи.
Фильтры в Todoist позволяют перемещаться по задачам, создавая настраиваемые поиски на основе уровня приоритета, сроков выполнения, меток и многих других критериев. Некоторые фильтры включены в приложение по умолчанию, и вы можете создавать собственные фильтры, которые помогут вам быстро сортировать задачи.
Todoist поставляется с трекером продуктивности. Этот инструмент помогает вам ставить ежедневные и еженедельные цели, отслеживать прогресс и контролировать полосу продуктивности. За каждую выполненную цель вы зарабатываете очки кармы в приложении, что побуждает вас продолжать достигать своих целей.
Совместная работа более доступна с Todoist. Вы можете работать с другими соавторами через общие проекты над задачами, добавлять описания задач и устанавливать напоминания. Комментарии к задаче также позволяют вам общаться с участниками задачи, чтобы отправлять обновления и следить за проектами.
Скачать: Todoist для Андроид | iOS | Окна | macOS (бесплатно, доступна подписка)
2. ТикТик
TickTick предлагает базовые инструменты управления временем наряду с другими надстройками для повышения производительности, которые помогут вам поддерживать общее организованное свободное пространство. Однако большинство из этих функций доступны только в премиум-плане. Как и Microsoft To Do, вы можете использовать приложение на различных платформах, включая настольные ПК и мобильные устройства.
Одной из основных особенностей приложения TickTick является то, что вы можете устанавливать таймеры, используя его встроенный Таймер помидора. Вы можете настроить эту функцию по своему вкусу, например, выбрать воспроизведение белого шума при включенном таймере, чтобы помочь вам сосредоточиться на задаче, над которой вы работаете.
Если вы намерены развивать новые привычки, TickTick включает в себя трекер привычек, специально предназначенный для этого. Вы можете добавлять привычки и ежедневно проверять свой прогресс.
Кроме того, он имеет Просмотр календаря опция, которая позволяет вам управлять своими задачами в календаре. Вы можете перетаскивать задачи с одной даты на другую и редактировать задачи по своему усмотрению на фоне календаря, если вы предпочитаете такой вид.
TickTick включает в себя несколько других функций. Следовательно, если вы не против заплатить абонентскую плату за дополнительные инструменты, это может стать отличной альтернативой Microsoft To Do.
Скачать: ОтметитьОтметить для Андроид | iOS | Окна | macOS (бесплатно, доступна подписка)
3. Any.do
Any.do предлагает три плана: Personal, Premium и Teams. Премиум-план предназначен для личного использования, но с дополнительными функциями, такими как напоминания о местоположении и настраиваемые темы.
Тем не менее, если вы хотите делать больше, чем просто управлять повседневными задачами, вы можете выбрать план Teams, который предназначен для управления проектами и совместной работы в вашей рабочей области. Оба плана требуют абонентской платы, но вы можете использовать персональный план бесплатно.
Это приложение поддерживает интеграцию с несколькими сторонними программами, такими как Zapier, Todoist, Google Assistant, WhatsApp Tasks and Reminders, Siri и Gmail. Это дает вам дополнительные возможности управления задачами, которые вы не можете получить в других приложениях.
Вы можете использовать приложение на мобильных устройствах, компьютерах и в Интернете в качестве расширения для браузера. В результате вы можете синхронизировать задачи на всех своих устройствах.
Скачать: Any.do для Андроид | iOS | Окна | macOS (бесплатно, доступна подписка)
4. Гугл Задачи
Google tasks — это достойное приложение для управления задачами, которое позволяет вам управлять, редактировать и организовывать задачи. Хотя это приложение может не предлагать некоторые расширенные функции, которые есть в его аналогах, оно предоставляет необходимые инструменты для управления повседневными задачами. Если вы работаете в экосистеме Google, это может быть лучшим вариантом, чем Microsoft To Do.
Как и в случае с Microsoft To Do, Google Tasks полностью бесплатен. Интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании. Кроме того, вы можете получить к нему доступ в Google Workspace, а также установить его как расширение для браузера.
Google Tasks хорошо интегрируется с другими приложениями Google. Таким образом, вы можете использовать его из Google Docs, Sheets, Slides или Drive. Это удобно для объединения всех ваших задач для лучшей организации.
Скачать: Задачи Google для Андроид | iOS (Бесплатно)
Сделайте больше с помощью этих альтернатив управления задачами
Несомненно, Microsoft To Do — отличный диспетчер задач, и в этой статье сравниваются только другие лучшие приложения, чтобы помочь вам увидеть, как они работают с ним. Однако приложения для управления проектами, такие как Trello и Asana, или даже приложения для создания заметок, такие как Evernote, могут работать не хуже.
Важно отметить, что выбор приложения для управления задачами зависит от личных предпочтений и, по сути, от того, что вы хотите от них получить. Будь то организация ежедневных дел, отслеживание ваших целей или кросс-платформенная синхронизация, вы всегда можете найти то, что соответствует вашим потребностям.
