Google Keep против Задачи Google: в чем разница?

Хотя Google не предлагает четкого приложения для управления задачами, такого как Notion или ClickUp, вы найдете Google Keep и Google Tasks в своем наборе инструментов. На первый взгляд эти приложения кажутся похожими. Они оба предлагают быстрое место для записи ваших дел и управления напоминаниями.

Но в них есть нечто большее, чем заметки и контрольные списки. Так в чем же разница между Google Keep и Google Tasks? И какой из них будет лучше для вас? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Google Keep против Задачи Google: чем они отличаются

Работа в Google Keep очень похожа на цифровую доску объявлений. Когда вы добавляете заметки или контрольные списки на доску, вы можете настраивать, переупорядочивать и закреплять их. После того, как вы закончите элемент, вы можете удалить или заархивировать его на потом.

Вы также можете пометить свои заметки, чтобы объединить похожие идеи, используя ярлыки. По сути, вы получаете удовольствие от физических стикеров с различными яркими, но тонкими фоновыми цветами в сочетании с программным обеспечением для повышения производительности.

Google Tasks компактнее и позволяет сосредоточиться на одном списке дел за раз. Хотя вы можете создать несколько, вы можете переключаться между ними, чтобы просмотреть их содержимое. Это отличное решение для тех, кто хочет ограничить отвлекающие факторы. Хотя он не предлагает ничего, кроме списка задач, добавления подзадач и размещения звездочек рядом с самым важным, его минимальные функции делают его гораздо более целенаправленным.

Оба эти приложения доступны на вашем смартфоне. В отличие от Google Keep, Google Tasks не является отдельным веб-приложением в Google Workspace. Вы можете найти его на панели инструментов ваших приложений Google, таких как Календарь Google и Gmail. Если вы являетесь пользователем Chrome, вы также можете использовать расширение Google Keep чтобы помочь вам оставаться организованным.

Google Keep против Задачи Google: напоминания

Есть множество способов оптимизировать список дел в Google Keep. Один из способов — установить напоминания о дате и времени. При этом вам будет отправлено уведомление браузера с заметкой или содержимым списка дел. Как только вы закроете его, он не отправит другой.

Для тех, кому может понадобиться дополнительный толчок, добавление напоминаний о дате в Google Tasks автоматически поместит маркер в верхней части вашего Календаря Google для этого дня. Вы также можете назначить время, если хотите, но это не помешает встречам. Он просто висит там, пока вы не отметите его.

Google Keep против Задачи Google: варианты использования

Есть много способов использовать Google Keep. Используя ярлыки, Google Keep также может быть многоцелевым инструментом планирования. Вот некоторые предложения:

• Быстрые списки дел и заметки— немедленно записывайте задачи и информацию, чтобы не забыть их. Поскольку они все в одном месте, вы их не потеряете. Отметьте их примечание или делать, и сортируйте или принимайте меры по ним, когда у вас есть время.
• Доска настроения— быстро сохранять изображения в Google Keep по мере их появления.
• Вдохновение и ссылка— независимо от того, работаете ли вы над творческими проектами или ремонтируете, собирайте изображения и идеи по мере их поступления, чтобы потом просмотреть их все в одном месте.
• Планирование в социальных сетях— загрузите изображения и набросайте копию в Google Keep. Когда будете готовы, скопируйте и вставьте его в свой аккаунт и опубликуйте. Добавьте напоминания, если хотите планировать заранее.
• Скрапбукинг и ведение дневника— хотите задокументировать путешествие или событие? Собирайте все в Google Keep и делайте заметки по ходу дела.

Благодаря его универсальности и визуальным элементам вы можете проявить творческий подход с Google Keep. Но есть и преимущества у минимальных приложений, таких как Google Tasks.

Хотя это не многоцелевой инструмент, это отличное приложение-компаньон. Теги Google Tasks сопровождают вас в Google Workspace, а это значит, что они всегда рядом с вами во время работы. Google Keep тоже, но с Google Tasks вы фокусируетесь на одном списке за раз.

Google Tasks хорошо сочетается с Gmail, потому что вы можете сразу же добавлять задачи из папки «Входящие». дать вам дополнительный толчок, и на самом деле вы можете создать список практически для чего угодно и держать его открытым, когда вы работаете с электронными таблицами и документы.

Google Keep против Google Задачи: совместная работа

Google Keep позволяет вам делиться заметками, списками и изображениями с кем-то еще. Google Tasks не предлагает никаких функций для совместной работы, и это здорово, если вы планируете составлять списки только для себя. Ограничение удерживает внимание на вас и вашем списке дел. Итак, если вы ищете место, где можно объединиться с другими, Google Keep — это то, что вам нужно.

Когда вы делитесь элементом в Google Keep, он сразу же отображается в их учетной записи и отправляет уведомление по электронной почте, сообщая им, что он там. Он сохраняется как есть, без каких-либо меток или цветового кодирования, поэтому ваш соавтор может организовать все по-своему.

Поскольку Google Keep постоянно добавляет элементы в одно место, маркировка помогает найти их позже. Если вы часто делитесь с одним и тем же человеком, вы можете создать метку с его именем, чтобы быстро находить его заметки. Если вы работаете с разными людьми, вы можете создать общий ярлык. Или, если вы работаете над несколькими проектами, просто пометьте их подходящим названием.

Какая из них лучше?

Google Keep — это отличное сочетание творчества и организации. Если вы не возражаете против всего понемногу в одном месте, это, вероятно, лучший выбор, если вам нравится небольшая настройка и цветовое кодирование. Это также удобное место для того, чтобы выплеснуть свои мысли и идеи, не теряя их на физической записке или кусочке бумаги. Хотя это может показаться хаотичным, закрепление и маркировка помогут вам найти элементы позже.

Google Tasks минимален и сфокусирован. Хотя вы можете создать несколько списков дел, вы можете просматривать только один за раз, сосредоточив внимание на текущей задаче. Это отличное приложение-компаньон для тех, кто использует Google Workspace.

Но даже если вы используете его только на своем телефоне, в приложении нет лишних функций, которые вас отвлекают. Если вы ищете приложение для быстрых, простых контрольных списков, но трудно игнорировать напоминания, вероятно, стоит попробовать Google Tasks.

Планируйте с помощью этих Google Apps

Независимо от того, выбираете ли вы Google Keep из-за его творчества или Google Tasks из-за его фокуса, оба приложения доступны бесплатно в вашем браузере или в магазине приложений на вашем телефоне. Все, что вам нужно, это учетная запись Google, и вы готовы к работе.

Лучше всего то, что вы можете использовать эти приложения вместе с Workspace или отдельно, если предпочитаете другое программное обеспечение. Если после прочтения этого вы все еще не можете решить, почему бы не попробовать оба и не посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вас?