От управления проектами и задачами до совместной работы в команде и отчетности — ClickUp поможет вам. Добавление шаблонов в ClickUp уже меняет правила игры в настройках по умолчанию, но может значительно повысить вашу производительность и управление проектами.
И самое лучшее в шаблонах ClickUp — это то, что они доступны для любого плана ClickUp (даже для бесплатного плана). Но как вы собираетесь добавлять шаблоны в свой ClickUp? Давай выясним.
Центр шаблонов: библиотека шаблонов ClickUp
ClickUp имеет центр шаблонов, по сути, библиотеку всех шаблонов ClickUp. В центре шаблонов вы найдете шаблоны почти для всех видов проектов и действий. Шаблоны разработаны специально для бухгалтерского учета и финансов, креативного дизайна, CRM и многого другого. Шаблоны ClickUp делятся на две основные категории:
Рабочая среда
Шаблоны рабочей области — это те, которые созданы участниками вашей рабочей области ClickUp. Эти шаблоны недоступны никому, кроме тех членов рабочей области, которым предоставлен доступ к шаблонам рабочей области.
Сообщество
Шаблоны сообщества создаются членами сообщества ClickUp. Эти шаблоны доступны для всех.
Поиск шаблонов ClickUp в Центре шаблонов
Если вы ищете шаблон ClickUp для добавления в свое рабочее пространство (если вы не уверены, что такое рабочее пространство ClickUp, ознакомьтесь с нашим руководство для начинающих по терминологии ClickUp), выполните следующие действия:
- Откройте настольное приложение ClickUp (или войдите на веб-сайт ClickUp).
- В сайдбаре под ПРОСТРАНСТВА, вы найдете все свои пространства ClickUp.
- Наведите курсор на одно из пробелов, и многоточие и знак плюс будет появляться.
- Нажмите на многоточие.
- Выбирать Шаблоны и нажмите Обзор шаблонов.
- ClickUp Центр шаблонов откроется.
- Вы можете ввести название шаблона, который вы ищете, в текстовое поле вверху страницы. Центр шаблонов.
- Если вы не уверены, что ищете, вы можете просмотреть центр шаблонов для поиска различных шаблонов.
- Вы можете отфильтровать результаты поиска, используя доступные фильтры типа, уровня и отдела в Центр шаблонов.
Добавление шаблона в рабочее пространство ClickUp
Как только вы нашли лучшие шаблоны ClickUp для упрощения вашей работы, выполните следующие действия, чтобы добавить их в рабочую область:
- Щелкните шаблон (из шаблонов, доступных в Центр шаблонов).
- Затем нажмите на Добавить в библиотеку кнопка.
- После добавления задачи вы увидите Ваш шаблон создан в левом нижнем углу экрана.
- Нажмите Посмотреть в библиотеке, затем нажмите Использовать шаблон.
- Переименуйте шаблон.
- Если это шаблон папки, выберите пространство ClickUp, в которое вы хотите добавить его, под Выберите место для создания этой папки.
- Нажмите на Использовать шаблон. Вновь созданный шаблон откроется в течение нескольких секунд.
Настройка вашего шаблона ClickUp
Если вы хотите сохранить все параметры по умолчанию, даты проекта, задачи и т. д. во вновь созданном шаблоне, установите флажок Импортировать все вариант при добавлении вашего шаблона.
Однако, если вы хотите настроить свой шаблон ClickUp, важно щелкнуть Настроить элементы импорта прежде чем нажать Использовать шаблон. Теперь вы можете снять отметку со всех элементов, которые вам не нужны в только что созданном шаблоне.
Если вы хотите изменить имя только что добавленного шаблона, изменить параметры его общего доступа или добавить теги, выполните следующие действия:
- Наведите курсор на одно из мест и нажмите кнопку многоточие.
- Выбирать Шаблоны и нажмите Обновить существующий шаблон.
- Появится новое окно. Здесь вы можете переименовать свой шаблон или изменить описание шаблона, чтобы ваша команда знала, о чем этот шаблон.
- Добавьте теги в свой шаблон, чтобы вы и ваша команда могли легко искать шаблон с помощью этих тегов. Убедитесь, что теги соответствуют шаблону и легко запоминаются.
- Вы также можете ограничить доступ к шаблону, отметив соответствующие параметры общего доступа. Если вы хотите, чтобы к шаблону имели доступ только определенные люди, установите флажок Выберите людей и добавьте участников рабочей области, которым вы хотите предоставить доступ.
Повысьте свою продуктивность с помощью шаблонов ClickUp
Теперь, когда вы знаете, как находить, добавлять и настраивать шаблоны ClickUp, пришло время найти шаблон и повысить свою производительность. Пока вы это делаете, попробуйте различные функции, которые каждый шаблон может предложить, чтобы максимально использовать свой потенциал. Хотя ClickUp является ценным инструментом для работы, существует ряд творческих способов, которыми вы можете использовать его для улучшения своей личной жизни.