Теперь ИИ можно использовать для большего количества целей, чем когда-либо прежде. Такие задачи, как создание высококачественного искусства и создание веб-приложений, ранее были недоступны, теперь они возможны. Многие рабочие места, которые раньше были недоступны для компьютеров, внезапно оказались под угрозой автоматизации.
Учитывая, что достижения растут с угрожающей скоростью, легко беспокоиться о том, что ваша работа может оказаться под угрозой автоматизации. Несмотря на удивительные способности программ искусственного интеллекта, таких как ChatGPT, все еще есть места, где люди могут их затмить. Вот три вещи, которые вы можете сделать с помощью Excel, которые все еще недоступны для ChatGPT.
1. Использование Excel для долгосрочного хранения отчетов и ввода данных
Есть надежда на несколько общих задач для тех, кто беспокоится, что ИИ может прийти на их работу. Приобретение дополнительных знаний в Excel VBA и широкий мир инструментов автоматизированного анализа может дать вам преимущество на рынке труда.
ChatGPT может генерировать и анализировать различные данные и общую отчетную информацию. Однако одна вещь, которую он до сих пор не освоил, — это хранение этой информации более чем для одного сеанса. Это означает, что получение максимальной отдачи от постоянно меняющегося набора данных по-прежнему требует от человека форматировать и дезинфицировать данные.
Несмотря на несомненно точные выводы, которые ИИ может сделать с учетом набора данных, повторный ввод этой информации с каждым сеансом по-прежнему невероятно трудоемок и проблематичен. Это означает, что по-прежнему есть место для составления тщательно отформатированных очищенных отчетов, выполнения необходимого обслуживания и хранения данных для долгосрочного использования.
Это также означает, что, несмотря на все усилия ChatGPT, если они не создадут клиентский интерфейс, который специально разработанные для многосеансового использования, человек всегда будет обязан повторно загружать релевантные данные.
В дополнение к простому хранению и вводу данных всегда есть открытый рынок для повторяющегося автоматического анализа, который выходит за рамки текущих возможностей ChatGPT. Хотя использование ChatGPT для анализа тенденций продаж полезно, гораздо удобнее получать оповещения, информирующие вас о массовых изменениях на рынке.
Многие компании предлагают специализированные услуги, которые позволяют вам подключать данные о продажах, созданные в Excel, через API для мониторинга данных в режиме реального времени. Это экономит время при ручном вводе данных в чат-боты с искусственным интеллектом, такие как ChatGPT. Это также полностью устраняет необходимость в таком громоздком анализе, сохраняя при этом работу, необходимую человеку.
Хотя построение одного отчета может быть удобным, полезные тенденции более заметны в течение длительных периодов времени. Создание информационных панелей для визуализировать тенденции данных и немедленно поднимать красные флажки, когда что-то идет не так, по-прежнему является очень ценным навыком.
2. Настраиваемое создание отчетов в Excel
Хотя с помощью ChatGPT легко создать один отчет, набор данных, замороженных во времени, не всегда полезен. Одна из самых мощных возможностей Excel дает нам возможность создавать отчеты, которые читатель может мгновенно настроить.
Вместо того, чтобы тратить время на создание отдельного отчета о расходах для каждого отдела вашей компании, вы можете использовать Excel для создания единого настраиваемого отчета для всей компании. Добавить раскрывающийся список, фильтрующий данные по значению в одном столбце, можно быстро и просто.
Это может сделать базовый отчет о расходах, который можно использовать несколько раз во всей организации. Это избавляет вас от создания одноразовых отчетов, ориентированных только на один период времени в одном отделе. Это позволяет пользователям фильтровать информацию на основе работы, которую они выполняют в данный момент.
Добавление нескольких элементов управления может сделать работу с отчетом более сложной и тонкой для человека, читающего ваш отчет. Рассмотрите возможность настройки временных рамок, добавления ограничений для удаления выбросов или расчета пользовательских данных в отчетах.
Информационные панели, управляемые данными, почти всегда являются ценным дополнением к системам отчетности, хранящим большие объемы информации. Если вы способны создать информационную панель, которая может легко обрабатывать большие объемы данных, вы, скорее всего, всегда будете получать прибыль. Потратьте время, чтобы узнать, как использовать некоторые из более эзотерических функций Excel, чтобы ваши читатели могли адаптировать ваши отчеты к потребностям своего отдела.
Сделайте свои отчеты более полезными, добавив некоторые простые функции Excel. Убедитесь, что ваши отчеты могут отображать переменные временные рамки, автоматически выделять потенциальные проблемы и очищать данные для долгосрочного хранения и гибкости.
3. Простые в использовании формы в Excel
Формы — еще один отличный вариант Excel для тех, кто ищет ценность, которую ChatGPT не может предоставить. Ввод информации вручную может занять много времени и разочаровать. Предоставление конечным пользователям возможности самостоятельно вводить данные по мере их поступления высвобождает время и энергию, которые лучше тратятся на анализ результатов.
Программы ИИ могут подсказать вам, как заполнять все элементы формы, но сделать ее удобной для пользователя — это совсем другая история. Создание простой в использовании электронной таблицы, которая анализирует предоставленные данные, является гораздо более упорядоченным. процесс, чем когда конечный пользователь предоставляет вам данные, только для того, чтобы вы затем передали их инструменту ИИ для анализировать.
Сопряжение немного базовый VBA с обширным списком элементов управления Excel позволяет создавать удивительно сложные формы. Связывание различных электронных таблиц с формами — простой, но ценный навык, который нужно освоить. ChatGPT может интерпретировать данные, но предоставить вашим пользователям безопасный способ ввода данных по-прежнему не в его силах.
Для тех, кто хочет сочетать формы и долгосрочное хранение данных, важно изучить различные способы экспорта данных из Excel. Изучение того, как переносить данные из формы ввода в базу данных SQL, может помочь изолировать вашу работу и сохранить ее актуальность.
ChatGPT пока не собирается автоматизировать вас без работы
В Excel есть много задач, которые все еще находятся за пределами возможностей ChatGPT и его когорты подделок, основанных на машинном обучении. С новыми достижениями, которые растут с угрожающей скоростью, слишком легко беспокоиться о том, что автоматизация может быть нацелена на вашу следующую работу.
Однако, несмотря на весь прогресс, достигнутый ИИ, на многих должностях по-прежнему требуется человек. Такие ограничения, как краткосрочное хранение и необходимость повторного запуска данных для создания нескольких отчетов, по-прежнему приводят к отсутствию таких инструментов, как ChatGPT.
Изучение того, как создавать настраиваемые отчеты и формы, которые позволяют вводить данные в Excel, может помочь сохранить вашу работу. Для тех, кто обеспокоен тем, что их положение может столкнуться с автоматизацией, в обозримом будущем все еще существует множество навыков работы с Excel, выходящих за рамки возможностей ИИ.