Ссылки — это не просто перелинковка веб-сайтов. Многим пользователям также необходимо включать ссылки в файлы документов, такие как электронные таблицы Excel. Добавление гиперссылок в электронные таблицы Excel позволяет пользователям делать перекрестные ссылки и цитировать внешние онлайн-источники данных.
Существуют различные способы включения ссылок в электронные таблицы Excel. Пользователи Excel могут добавлять внешние гиперссылки для открытия сайтов и внутренние ссылки для навигации по листам. Вот как вы можете добавлять внешние и внутренние ссылки в электронные таблицы в Excel.
Самый простой способ добавить гиперссылки на внешние веб-сайты — ввести URL-адреса (адреса сайтов) в электронную таблицу. Щелкните ячейку в электронной таблице Excel и введите URL-адрес. Введенный URL-адрес должен включать субдомен «www», но часть HTTP не является обязательной.
Например, ввод www.google.com будет автоматически ссылаться на эту поисковую систему. Наш руководство по URL-адресам и их редактированию объясняет, как вы можете изменить введенные адреса веб-сайтов.
Если вам нужно добавить в электронную таблицу длинный адрес веб-сайта, вероятно, лучше скопировать и вставить URL-адрес на листе. Откройте страницу для ссылки в браузере и выберите ее URL-адрес в адресной строке веб-сайта с помощью курсора. Нажимать Ctrl + С чтобы скопировать URL-адрес. Затем щелкните ячейку в электронной таблице Excel и нажмите Ctrl + В вставить в URL.
Проблема с добавлением гиперссылок вручную, как указано выше, заключается в том, что некоторые URL-адреса веб-сайтов могут быть довольно длинными. Вероятно, вам потребуется изменить размер столбцов электронной таблицы, чтобы они соответствовали длинным адресам веб-сайтов. Веб-сайты используют якорный текст для ссылок, которые они включают. Однако вы не можете включить анкорный текст в свои ссылки, введя адреса вручную.
По этой причине лучше использовать инструмент Excel Link. Этот инструмент позволяет пользователям вставлять гиперссылки в электронные таблицы с осмысленным якорным текстом. Если якорный текст будет достаточно коротким, это позволит вам лучше разместить ссылки в ячейках. Вы можете добавить внешние гиперссылки в электронные таблицы с помощью инструмента «Ссылка» следующим образом:
- Откройте электронную таблицу в Excel, чтобы добавить ссылки.
- Нажмите на Вставлять вкладка
- Выберите ячейку на листе, чтобы добавить ссылку.
- нажмите Связь кнопка.
- Нажмите на Существующий файл или веб-страница вкладку в окне «Редактировать гиперссылку».
- Затем введите якорный текст для ссылки в Текст для отображения коробка. Например, вы можете добавить название веб-сайта, по которому открывается ссылка.
- Щелкните в Адрес поле и введите полный URL-адрес веб-страницы, чтобы открыть ее.
- Выбирать ХОРОШО добавить внешнюю ссылку на страницу.
Теперь вы увидите ссылку с якорным текстом в ячейке, которую вы выбрали для ее добавления. Щелкнув по этой ссылке, вы откроете связанную страницу в браузере по умолчанию. Вы можете изменить вставленную гиперссылку, выделив ее ячейку и щелкнув значок Связь кнопка.
Помимо веб-сайтов, вы можете ссылаться на документы и каталоги в своих электронных таблицах Excel. Для этого выберите ячейку и откройте Существующий файлили веб-страница вкладку в инструменте «Ссылка», как указано для шагов с первого по пятый выше. Нажмите Текущая папка > Найдите файл и выберите документ, для которого нужно создать ссылку. Или вы можете выбрать папку для открытия ссылки.
Затем щелкните ссылку на файл или папку в электронной таблице, чтобы открыть ее. Щелкнув ссылку документа, вы откроете файл с программным обеспечением по умолчанию. Все ссылки на папки будут открывать каталоги в проводнике.
Вы также можете настроить внутренние ссылки в Изменить гиперссылку окно. Внутренние ссылки ведут к определенным ячейкам электронных таблиц Excel. Такие ссылки могут быть полезны для улучшения навигации в больших электронных таблицах с большим количеством таблиц данных и листов. Вы можете создавать оглавления для больших рабочих листов с внутренней связью.
Чтобы добавить внутреннюю ссылку в электронную таблицу Excel, выберите ячейку, чтобы включить ее, и щелкните Связь; выберите Место в этом документе вкладку в окне «Редактировать гиперссылку». Нажмите на + кнопка для Ссылка на ячейку для выбора номера листа. Затем введите ссылку на ячейку (букву столбца и номер строки) для внутренней ссылки в Введите ссылку на ячейку поле и выберите ХОРОШО.
Теперь щелкните внутреннюю ссылку, которую вы добавили в электронную таблицу. Ссылка выберет любую ссылку на ячейку, на которую вы ее установили.
В Excel есть функция HYPERLINK для создания ссылок в электронных таблицах. Вы можете использовать эту функцию для настройки ссылок на веб-сайты, внутреннюю навигацию и внешние документы на листах. Вот как вы можете добавить ссылки на веб-страницы в электронные таблицы Excel с помощью функции HYPERLINK:
- Сначала щелкните ячейку электронной таблицы Excel, в которую нужно включить гиперссылку.
- Затем нажмите FX (Вставить функцию) кнопка.
- Тип гиперссылка в Поиск функции коробка.
- Выберите ГИПЕРССЫЛКА функцию и нажмите ХОРОШО.
- Введите полный URL-адрес веб-сайта (включая часть http://) в Link_location коробка. Например, URL-адрес для открытия поисковой системы Google должен быть таким: http://www.google.com.
- Введите анкорный текст для ссылки в Дружественное имя коробка.
- Нажмите ХОРОШО чтобы добавить ссылку.
Чтобы создать функцию HYPERLINK для внутренних ссылок на электронные таблицы, вам необходимо ввести ссылку на лист и ячейку в поле Link_location с хэштегом # в начале. Например, вам нужно будет ввести #Лист1!P77 настроить ссылку для перехода к ячейке P77. Якорный текст для внутренней ссылки может быть любым.
Вы также можете создавать ссылки на файлы документов с помощью функции HYPERLINK. Для этого введите полный путь к папке для файла в Link_location внутри окна «Аргументы функции». Этот путь должен включать полное название файла и расширение его формата.
В Excel также есть метод перетаскивания, который можно использовать для создания внутренних ссылок на электронные таблицы на лету. Этот метод включает перетаскивание ячейки назначения для ссылки в место, чтобы вставить ее. Однако обратите внимание, что этот метод работает только в сохраненных книгах Excel. Вот шаги для создания внутренней ссылки путем перетаскивания ячейки:
- Щелкните правой кнопкой мыши границу целевой ячейки в сохраненной книге, на которую вы хотите перейти по ссылке, и удерживайте правую кнопку мыши.
- Перетащите поле на другую ячейку, чтобы вставить ссылку.
- Затем отпустите правую кнопку мыши, чтобы вызвать меню, показанное непосредственно ниже.
- Выберите Создать гиперссылку здесь вариант.
- Теперь вы увидите ссылку в ячейке, куда вы вставили ссылку. При нажатии на эту ссылку будет выбрана указанная ячейка.
Чтобы связать ячейки на разных листах путем перетаскивания, вам также потребуется использовать Альт ключ. Нажмите и удерживайте кнопку Альт вместе с правой кнопкой мыши, чтобы перетащить выбранную ячейку назначения на другую вкладку листа в нижней части Excel. Затем отпустите Альт ключ, когда вы переключили листы.
Ссылки, добавленные в электронные таблицы Excel, легко удалить. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку, содержащую ссылку, и выбрав Удалить гиперссылку. Либо выберите ячейку и нажмите кнопку Связь кнопка. Затем выберите Удалить ссылку опция в окне.
Если вам нужно удалить все ссылки из электронной таблицы, лучше выделить все ячейки на листе. Нажимать Ctrl + А чтобы выделить все ячейки листа. Затем, щелкнув лист правой кнопкой мыши и выбрав «Удалить гиперссылку», все ссылки на нем будут удалены.
Добавление внешних и внутренних ссылок в электронные таблицы Excel может улучшить их различными способами. Вы можете связать связанные данные на веб-страницах и в своих документах с помощью внешних гиперссылок. Если вы включаете в таблицу данные, полученные из Интернета, вы можете ссылаться на источники своего веб-сайта со ссылками. Добавление внутренних ссылок на другие ячейки также является хорошим способом облегчить навигацию по книгам Excel.