Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Читать далее.

Google Sheets — отличное онлайн-приложение для работы с электронными таблицами для сортировки, расчета и анализа данных. Программа имеет множество функций, поэтому изучение работы с Google Таблицами может показаться сложным для людей, которые с ней не знакомы. Однако, как только вы освоите его, использовать его будет проще простого.

Следующее руководство учит новичков различным способам форматирования данных в Google Таблицах. Мы поможем вам научиться группировать строки, разделять столбцы, скрывать линии сетки и т. д.

1. Группировать строки в Google Sheets

Предположим, у вас есть следующий лист оценок:

Чтобы сгруппировать строки листа оценок, выполните следующие действия:

  1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать. В этом примере давайте выберем строки 2 к 6.
  2. Перейти в Google Таблицы Строка меню на вершине.
  3. Нажмите Вид, затем перейдите к Группа и выберите Групповые ряды 2 - 6.
instagram viewer

Другой способ группировки строк заключается в следующем:

  1. Выберите строки, которые вы хотите сгруппировать.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши или коврик для мыши.
  3. Идти к Видбольше действий со строками.
  4. Выбирать Групповые ряды 2 - 6.

После группировки строк любым из вышеперечисленных способов ваши строки будут выглядеть так:

Как видите, над сгруппированными строками стоит знак минус. Здесь вы можете легко свернуть (или развернуть) сгруппированные строки.

2. Удалить каждую вторую строку в Google Sheets

Рассмотрим данные на изображении ниже:

Выполните следующие действия, чтобы удалить каждую вторую строку. с помощью функции фильтра Google Sheets:

  1. Выберите первую строку (т.е. А1:С1).
  2. Идти к Создать фильтр значок в Строка меню и выберите Создать новое представление фильтра. Вы увидите, что вся первая строка имеет фильтр иконки.
  3. Перейти к фильтр значок и выберите Фильтровать по условию.
  4. в Фильтровать по условию, выбирать Пользовательская формула.
  5. Введите следующую формулу в пустое текстовое поле: 
    =ИЗОДД(СТРОКА(A1))
  6. Выбирать ХОРОШО. Вы увидите, что все остальные строки в таблице оценок были удалены.

3. Перемещение строк и столбцов в Google Sheets

При работе в Google Таблицах вам часто нужно перемещать столбцы, чтобы лучше форматировать электронную таблицу. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь одним из следующих способов:

Чтобы переместить столбец с помощью собственного инструмента Google Sheets, выполните следующие действия:

  1. Выберите столбец, который хотите переместить.
  2. Идти к Редактировать в Строка меню.
  3. Нажмите Двигаться.
  4. Выбирать Колонка слева или Столбец справа если вы хотите, чтобы столбец двигался влево или вправо соответственно.

Чтобы переместить строку с помощью собственного инструмента Google Sheets, выполните следующие действия:

  1. Выберите строку, которую хотите переместить.
  2. Идти к Редактировать в Строка меню.
  3. Нажмите Двигаться.
  4. Выбирать Ряд вверх или Ряд вниз если вы хотите переместить строку вверх или вниз соответственно.

Использование опции «Вырезать/Вставить»

  1. Выберите данные в столбце (или строке), которые вы хотите переместить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши или ковриком для мыши и выберите Резать.
  3. Перейдите к столбцу (или строке), в который вы хотите переместить данные.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши или ковриком для мыши и выберите Вставить.

Использование опции перетаскивания

Самый простой способ переместить строки или столбцы в Google Таблицах — выбрать всю строку или столбец, который вы хотите переместить, а затем перетащить его в нужное место.

4. Объединение и разделение столбцов в Google Sheets

Иногда вам нужно объединить два отдельных столбца вместе при форматировании в Google Таблицах. Как новичок, вы можете не знать, как это сделать, но это довольно просто:

  1. Выберите столбцы, которые необходимо объединить.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Выбиратьтип слияния значок и выберите Объединить по горизонтали.
  3. Появится всплывающее окно с сообщением о том, что в объединенной ячейке останется только самое верхнее левое значение.
  4. Нажмите ХОРОШО и два столбца объединятся (или сольются) в один.

Чтобы разъединить эту ячейку, перейдите к Выберите тип слияния значок и выберите Разъединить. Но что, если вы хотите разделить текст внутри столбца на два или более столбцов?

Предположим, у нас есть набор имен учеников, и мы хотим разделить их на имена и фамилии. Сделать это можно с помощью Разделить текст на столбцы выполните следующие действия:

  1. Выберите столбец, который вы хотите разделить.
  2. Нажмите Данные (в Строка меню) и выберите Разделить текст на столбцы.
  3. Вы увидите, что Разделитель поле появится сразу под выбранными данными. Установите разделитель на Космос.

В разделителе выбираем Космос потому что в нашем случае текст (имена), которые мы хотим разбить на столбцы, разделены пробелом. Если бы имена были разделены запятой, точкой или точкой с запятой, мы бы выбрали это как разделитель.

Линии сетки являются основой любой электронной таблицы (Excel или Google Sheets). Они помогают разделять данные в каждой ячейке, значительно упрощая сбор или расчет данных.

Однако, как только вы закончите работу с электронной таблицей и захотите распечатать результаты, удаление линий сетки часто является хорошей идеей, чтобы сделать распечатку менее загроможденной и легкой для глаз. Так же, как вы можете скрыть линии сетки в Microsoft Excel, вы можете сделать это в Google Таблицах следующим образом:

  1. Идти к Вид в Строка меню.
  2. Выбирать Показывать.
  3. Нажмите Линии сетки снять отметку.

Возможно, вы захотите удалить линии сетки определенного раздела на листе. В этом случае выберите область, где вы хотите удалить линии сетки, и выполните вышеупомянутые шаги. Если вы хотите сохранить линии сетки на исходном листе и удалить их на распечатке, вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

  1. Нажимать CTRL+П открыть Настройки печати страница.
  2. Под Форматирование на правой панели Настройки печати страница, снимите флажок Показать линии сетки.
  3. Выбирать Следующий чтобы увидеть предварительный просмотр (вы увидите, что он не имеет линий сетки).
  4. Нажмите Распечатать.

Когда вы закончите работу со своим листом и вам не нужно добавлять какую-либо информацию, вы можете скрыть все неиспользуемые ячейки на листе. Это придает ему более чистый вид и увеличивает акцент только на используемых ячейках.

Вот как вы можете скрыть неиспользуемые ячейки в Google Таблицах:

  1. Выберите все неиспользуемые столбцы, выбрав первый неиспользуемый столбец (Колонка D в нашем случае), затем нажав CTRL + Shift + клавиша со стрелкой вправо.
  2. Теперь, когда вы выбрали столбцы Д к Z, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Скрыть столбцы D–Z.
  3. Вы также можете удалить столбцы, нажав Удалить столбцы D - Z.

Чтобы скрыть все неиспользуемые строки, выполните следующие действия:

  1. Выберите все неиспользуемые строки, выбрав первую неиспользуемую строку (Ряд 11 в нашем случае), затем нажав CTRL + Shift + клавиша со стрелкой вниз.
  2. Теперь, когда вы выбрали строки 11 к 1000, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Скрыть строки 11–1000.
  3. Вы также можете удалить строки, щелкнув Удалить строки 11–1000.

Сделайте ваши электронные таблицы визуально приятными

К настоящему времени вы, вероятно, стали мастером игры со строками и столбцами в Google Таблицах. Вы узнали, как скрывать или удалять неиспользуемые строки/столбцы, объединять или разделять столбцы, различные способы перемещения строк и столбцов и изучили другие операции форматирования в Google Sheets.

Вы можете использовать эти операции форматирования, чтобы сделать электронные таблицы более привлекательными и удобными для чтения. Но обучение далеко не закончено. С Google Sheets вы можете сделать гораздо больше, чтобы лучше форматировать свои электронные таблицы. Знаете ли вы, как форматировать значения ячеек в Google Таблицах? Возможно, пришло время сделать следующий шаг.