Если вы являетесь администратором большой группы WhatsApp, вот несколько советов, как сделать ее работу более гладкой.
Группы WhatsApp — отличный способ объединить людей. Но если у вас много участников, управление группой WhatsApp может стать затруднительным.
Вам нужно установить некоторые правила для участников и применять их по мере необходимости. Все это может стать довольно ошеломляющим, особенно если вы раньше не управляли группой WhatsApp. Вот несколько советов, как легко управлять группой WhatsApp.
1. Придерживайтесь одной повестки дня
Группа WhatsApp создается с мыслью. Участники могут иметь схожие интересы или работать над одной и той же задачей. Идея создания группы может заключаться в том, чтобы улучшить сотрудничество в команде или просто хорошо провести время с друзьями в Интернете.
Что бы это ни было, обозначьте цель группы. И, если необходимо, убедитесь, что группа не используется для неуместной деятельности, не связанной с повесткой дня группы.
Если у вас несколько повесток дня, лучше создать отдельную группу для каждой, чем запихивать их все в одну группу. В противном случае это только создаст путаницу.
2. Определите правила и удалите контент, который им противоречит
Большим группам WhatsApp нужны правила для правильной работы. Четко укажите в правилах, какое поведение недопустимо в группе WhatsApp. Также определите, каким контентом можно делиться в группе, а каким — запрещено.
Правило запрета спама необходимо, поскольку спам раздражает, особенно в профессиональной среде. Главное, запретить вещи, из-за которых вас могут забанить в WhatsApp и удалить любой контент, который противоречит правилам. Вы можете написать правила своей группы WhatsApp в описании группы, чтобы каждый мог их прочитать.
Чтобы отредактировать описание группы в WhatsApp, перейдите в групповой чат и нажмите на название группы в верхней части экрана. Выберите Добавить описание группы вариант и запишите правила. Кран Сохранять, и описание группы будет обновлено.
3. Разрешить несколько администраторов
Если вы единственный администратор большой группы WhatsApp, вы, вероятно, рано или поздно будете перегружены. Ведь каждое сообщение должно быть проверено администратором на соответствие правилам группы. Таким образом, наличие нескольких администраторов в большой группе WhatsApp важно для выравнивания рабочей нагрузки.
Чтобы сделать кого-то администратором вашей группы, коснитесь имени группы в групповом чате. Прокрутите вниз и коснитесь имени человека, которого хотите сделать администратором. Тогда выбирай Сделать администратором группы.
Мы рекомендуем иметь хотя бы одного администратора на 100 участников. Это поможет вам следить за группой и проверять кто вышел или был удален из группы WhatsApp.
Если вы управляете общедоступной группой, вы хотите, чтобы к ней присоединялось больше людей. Это можно сделать, поделившись ссылкой на вступление в группу. Просто не забудьте рассказать людям, о чем группа, когда делитесь ссылкой на присоединение, чтобы цель группы была им ясна.
Чтобы создать ссылку для присоединения, перейдите в групповой чат и коснитесь названия группы в верхней части экрана. Прокрутите вниз, и вы увидите опцию под названием Пригласить по ссылке. Коснитесь этой опции, и будет создана ссылка для приглашения. Вы можете скопировать ссылку или создать QR-код для отправки, выбрав QR код вариант.
Личные сообщения также могут быть отправлены для поиска потенциальных новых участников. Просто никогда не спамьте в чатах людей в WhatsApp, так как это может привести к бану.
Сообщество WhatsApp отличается от группы WhatsApp. Он объединяет несколько групп WhatsApp под одной крышей. добавление групп в сообщество WhatsApp. Это отличный способ соединить различные группы WhatsApp с одной и той же целью, упрощая управление ими.
Идти к Сообщества и нажмите Новое сообщество. Введите название сообщества и добавьте соответствующие группы WhatsApp в свое сообщество. Затем выберите Создавать и начните обновлять свое сообщество.
Администраторы могут делиться объявлениями в сообществе, которые получает каждый участник, и могут делиться важными обновлениями, не отправляя их каждой группе отдельно.
Управление группами WhatsApp стало проще
Управлять группой WhatsApp становится намного проще, как только вы освоите ее. Просто не забудьте установить правила своей группы, придерживаться повестки дня и внимательно следить за тем, какой контент публикуется.
Не ограничивайте группу слишком сильно, так как гибкость является ключом к эффективному управлению группой WhatsApp. Использование сообществ WhatsApp для создания более эффективной системы управления также может иметь большое значение, поскольку вы можете управлять несколькими группами одновременно.
