Сообщество WhatsApp с ограничением в 5000 участников или 50 групп позволяет вам обращаться к людям в гораздо большем масштабе. Он также используется для предоставления обновлений связанным группам, которые являются частью одного и того же сообщества. Следовательно, управление сообществом в WhatsApp может быть немного сложным.
Следуйте нашим советам, чтобы эффективно управлять своим сообществом WhatsApp.
1. Установите свои цели и создайте сообщество
Сообщества WhatsApp создаются для рассылки обновлений большому количеству людей. Когда вы создаете сообщество WhatsApp, помните, зачем это нужно. Например, вы можете создать сообщество на своем рабочем месте, добавив различные команды, такие как финансы, маркетинг и управление, чтобы делиться соответствующими обновлениями. Вашей главной целью в этом случае будет синхронизация командной работы.
Во-первых, подумайте, нужно ли вам создать сообщество WhatsApp или группу WhatsApp. Например, если вы из местной школьной администрации, создание сообщества WhatsApp может помочь родителям оставаться в курсе школьных обновлений.
С другой стороны, если вы хотите общаться и общаться с друзьями, лучше создать группу WhatsApp.
2. Добавьте соответствующих участников и группы
Сообщество WhatsApp бесполезно, если в него добавляются нерелевантные люди. Когда ты добавить группы или участников в сообщество WhatsApp, не забудьте выбрать те, которые соответствуют вашим целям.
Например, если вы создаете сообщество по соседству и добавляете различные группы, связанные с общественной деятельностью, волонтерством и продажей подержанных товаров; обязательно добавляйте только релевантных участников и группы по соседству.
Вы также можете получить согласие от групп, прежде чем сделать их частью своего сообщества WhatsApp. Это гарантирует, что люди заинтересованы в том, чтобы стать участником, и будут интересоваться тем, чем вы делитесь.
3. Имейте несколько администраторов для больших сообществ
В сообществе WhatsApp могут одновременно находиться тысячи человек; следовательно, управление таким количеством групп и людей становится трудным. К счастью, вы можете добавить нескольких человек в качестве администраторов сообщества, чтобы управлять им.
Наличие нескольких администраторов гарантирует регулярное обновление сообщества. Они могут решать вопросы участников, пока вас нет. Админы имеют полный контроль над сообществом. Однако только создатель может деактивировать или удалить сообщество WhatsApp.
Чтобы сделать кого-то администратором вашего сообщества WhatsApp:
- Откройте сообщество.
- Коснитесь названия сообщества вверху.
- Прокрутите вниз, чтобы просмотреть Участники раздел.
- Выберите пользователя, которого хотите сделать администратором.
- Кран Сделать администратором.
Сообщество будет уведомлено, как только вы добавите администратора.
4. Создайте правила сообщества для администраторов
Если у вас есть другие люди в качестве администраторов вашего сообщества, они также могут публиковать контент и делиться им. В связи с этим важно установить правила сообщества.
Попросите других администраторов не делиться оскорбительным контентом. Это поможет вам оставаться в безопасности при использовании WhatsApp. Вы можете написать правила сообщества в поле описания, чтобы администраторы могли их увидеть.
Постарайтесь быть как можно вежливее, донося свою точку зрения.
Кроме того, убедитесь, что администраторы знают, что нельзя отправлять слишком много обновлений или сообщений. Введите одно длинное сообщение, чтобы четко изложить свою точку зрения.
Короче говоря, ваши правила сообщества WhatsApp должны вращаться вокруг комфорта членов сообщества.
Держите ваше сообщество WhatsApp под контролем
Сообщества WhatsApp помогают людям оставаться на связи со многими пользователями. Крайне важно внедрить практические методы для эффективного управления сообществом WhatsApp.
Создайте сообщество WhatsApp с четкими и разумными целями. Установите цели для своего сообщества и добавьте соответствующих людей и группы. Вы можете установить правила, чтобы члены сообщества были в безопасности и удовлетворены.
В сообществах WhatsApp также есть возможность добавить нескольких администраторов, чтобы разделить нагрузку и убедиться, что все получают самую свежую информацию.
