Понятие. Возможно, вы слышали это имя от друга или в социальных сетях. Программное обеспечение для повышения производительности, безусловно, является горячей темой как среди профессионалов, так и среди любителей привычек. Но если вы не в курсе, может быть сложно понять его преимущества.
Если ваше любопытство достигло пика, и вы хотите знать, почему кажется, что все используют Notion, продолжайте читать.
1. Люди используют понятие, потому что оно универсально
Notion — это программа для управления проектами и создания заметок. Возможность писать и добавлять элементы в любом месте делает его одним из самых близких к наброску собственных списков дел и трекеров на бумаге.
Будь то для бизнеса или личного использования, безграничная настройка Notion позволяет вам создавать практически любой макет, который вы хотите. Но, в отличие от наброска собственной системы на бумаге, вы можете перетаскивать элементы на странице, чтобы изменить их порядок. Кроме того, вы можете легко добавлять базы данных и свойства баз данных в свои макеты, делая их функциональными.
Из-за названия они кажутся сложными, но базы данных — это просто макеты, такие как таблицы и временные шкалы. А свойства базы данных в Notion — это просто роли, которые вы назначаете пустым полям внутри них. Эти свойства помогут вам определить виды информации, которую вы хотите упорядочить. Они также сохраняют ваш ввод последовательным.
Например, вы хотите использовать Notion как трекер бюджета следить за своими привычками расходов. Для этого вы создаете базу данных таблицы со следующими свойствами базы данных:
- Имя— свойство по умолчанию. Это текстовое поле, которое также создает подстраницу для вспомогательных заметок. Вы бы использовали это, чтобы дать транзакции заголовок, а затем щелкнуть по нему, чтобы добавить любые заметки.
- Число— свойство, отформатированное для чисел. Вы бы использовали это, чтобы отметить стоимость каждой транзакции. Вы можете использовать Рассчитать вкладку в нижней части таблицы, чтобы показать итог.
- Выбирать— это свойство позволяет создать список настраиваемых параметров для отображения одного быстрого ответа. Вы можете использовать это для своих категорий расходов, что позволит вам отфильтровать их позже.
В дополнение к этим свойствам Notion предлагает множество других, таких как:
- Положение дел— чтобы дать вам краткий обзор вашей общей рабочей нагрузки.
- Выбор из нескольких вариантов— если вам нужен список вариантов с более чем одним ответом — отлично подходит для тегов.
- Текст— для отображения быстрых или важных заметок в вашей базе данных.
- Дата— устанавливать сроки выполнения и напоминания Notion.
- Человек— чтобы назначать задачи другим или отметить, кому отчитываться.
- Файлы и медиа— для обмена вспомогательными документами или файлами.
- Контактная информация— для быстрого доступа к электронной почте и номерам телефонов, особенно удобно, если вы используете Notion в качестве CRM.
- Формулы— очень похоже на те, которые вы найдете в программах для работы с электронными таблицами, таких как Sheets и Excel.
- Заметки о создании— автоматические обновления, чтобы показать, кто создал или редактировал элемент в базе данных и когда.
- Отношения и свертки— они помогают вам подключать базы данных и обмениваться информацией между ними.
2. Люди используют понятие, потому что оно надежно
Независимо от того, мыслите ли вы масштабно, любите ли вы организовывать и анализировать детали или и то, и другое, Notion поможет вам. Благодаря высокому уровню настройки вы можете сделать свои макеты настолько минимальными или надежными, насколько захотите. Кроме того, вы можете включить множество уникальных баз данных на одну и ту же страницу без изменения одной, отражающей другую.
Например, при создании трекера расходов вы можете включить макет, который поможет вам следить за своими счетами. Это будет выглядеть совершенно по-другому, но это не значит, что вам нужно создать новую страницу или связать их вместе на панели инструментов.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать пустую область над или под вашим трекером расходов и создать новую базу данных, как вы считаете нужным. Это упрощает использование программного обеспечения, поскольку вы можете хранить все связанные элементы на одной странице, не внося нежелательных изменений в остальные.
Кроме того, если вам нужна простая страница с одним контрольным списком или место для сбора и организации ваших заметок в Notion, вы тоже можете это сделать.
Вы захотите войти с планом избегайте перегруженности любым программным обеспечением для управления проектами. Взгляните на свои текущие проекты и процессы, чтобы заранее определить свои потребности, а не теряться в программном обеспечении.
3. Люди используют понятие, потому что оно дешевое или бесплатное
В основном вы можете делать что угодно с бесплатным планом Notion, если вы не собираетесь:
- Сотрудничает с более чем десятью людьми.
- Попросите поисковые системы просканировать ваши общедоступные страницы.
- Использование ссылок с истекающим сроком действия.
- Нужна тонна контроля над командными пространствами.
Есть несколько других ограничений, которые Notion преодолевает в своем разбивка цен, но если вы придерживаетесь программного обеспечения для личного использования, вам лучше остаться с бесплатным планом. Это не означает, что вы не можете использовать свою бесплатную учетную запись, чтобы наметить рабочий процесс с вашими коллегами в Notion или создать доску проекта. Это просто означает придерживаться одних и тех же десяти человек на рабочем месте.
Тем не менее, если вы активно сотрудничаете и считаете, что ограничения мешают вашей командной работе, Notion предлагает два небольших плана между бесплатной личной учетной записью и обширной корпоративной учетной записью. Учетная запись Plus — отличное решение для небольших групп, позволяющее планировать и работать вместе, не платя за массу дополнительных услуг, которые вы вряд ли будете использовать.
4. Люди используют понятие, потому что оно красивое
Независимо от того, предпочитаете ли вы темный режим или светлый, минимальный интерфейс и цветовая схема Notion гладкие и сфокусированные. Кроме того, независимо от вашего уровня навыков, ваши макеты будут выглядеть аккуратно и организованно.
Более того, он предлагает все необходимое для систематизации информации и создания заметок, в том числе:
- Простое форматирование текста.
- Иконки и смайлики.
- Медиа и встроенные блоки.
- Ссылки и закладки.
- Базы данных включают макеты таблиц, карточек, календарей, списков, галерей и временных шкал.
- Цвета фона, цитаты и выноски.
Есть много способов раскрасить код и организовать вашу работу, и Notion делает большую часть работы по поддержанию порядка за вас.
Дайте понятие попробовать
Есть много причин, по которым многие люди используют Notion. Он легко настраивается, способен обрабатывать как крупные, так и мелкие детали, доступен по низкой цене или бесплатно и помогает поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте. Это также быстро научиться и освоиться.
Лучший способ начать — это сразу же погрузиться. Найдите учебник для страницы, которую вы хотите создать, и приступайте к работе.
