Напоминания Apple против. Google Keep против Microsoft To-Do: какой из них лучше?

Имея множество доступных приложений для контрольных списков, сузить ваши варианты не так просто. Что общего у Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do, так это то, что все они — отличные варианты для тех, кто ищет простое приложение для личной продуктивности. Но их различие будет определять, какой из них вы хотите придерживаться.

Итак, давайте посмотрим, чем каждое приложение отличается по макету, функциям и т. Д., Что позволит вам решить, какое из них вам следует использовать.

Напоминания Apple против. Google Keep против Microsoft To-Do: макет и структура

Макет и структура приложения помогут вам быстро определить, подходит ли оно вам. Например, вы можете предпочесть приложения, которые позволяют просматривать все ваши задачи одновременно, а не те, которые сужают фокус до одного списка, и наоборот.

Вот краткий обзор того, как работают Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do, чтобы вы лучше поняли это.

Яблочные напоминания

Напоминания Apple доступны на устройствах Apple по умолчанию. В macOS это выглядит так же, как на iPhone и iPad — формат списка дел с минимальным концентратором. Центр собирает элементы из всех ваших списков дел в четыре категории:Сегодня, Запланированное, Все, и Помечено— представление их в плитках, чтобы вы могли щелкнуть и просмотреть.

С Apple Reminders вы можете сосредоточиться на одном списке за раз или щелкнуть Все для полного обзора.

Google Keep

Это веб-приложение, также доступное как мобильное приложение, очень похоже на цифровую доску объявлений. Каждая созданная вами заметка или список дел становится прямоугольником на вашей доске, который вы можете закреплять, переупорядочивать и настраивать. Как и Apple Reminders, Google Keep также округляет ваши элементы в соответствии с настраиваемыми ярлыками и напоминаниями. Таким образом, вы сможете быстро найти их позже на боковой панели.

Поскольку он использует маркировку, Google Keep не определяет категории для ваших задач. Это зависит от вас. Вы можете либо получить полный обзор вашего Примечания страницу или используйте функцию маркировки, чтобы разбить свои задачи на более мелкие настраиваемые списки.

Microsoft To-Do

Вы можете использовать Microsoft To-Do как веб-приложение, настольное приложение или на своем мобильном устройстве. Это еще одно приложение с минимальным контрольным списком, в котором каждая функция преднамеренна или, возможно, может быть скрыта на панели настроек.

Два примечательных списка по умолчанию: Мой день и Задания. Задачи похожи на сводку всего, что вам нужно сделать, и вы можете просматривать ее во время планирования в «Мой день».

Microsoft To-Do также помогает собрать задачи на боковой панели, организовав их под заголовками. Важный, Планируется, и Назначено мне. Хотя на первый взгляд это приложение может показаться простым, множество способов оптимизировать управление задачами в Microsoft To Do.

Напоминания Apple против. Google Keep против Microsoft To-Do: важные функции

Каждое из этих приложений списка дел предлагает нужные функции и ничего лишнего. Иногда можно столкнуться функция усталости с программным обеспечением для управления проектами, но вы, скорее всего, не найдете его здесь. Хотя их функции минимальны, они помогают вам оставаться организованным. Вот некоторые из примечательных.

Яблочные напоминания

Когда вы создаете задачу в Apple Reminders, вы можете добавить примечание, напоминание, дату, место или флаг. Эти сведения помогут вам подготовиться к задаче, а Apple Reminders использует эту информацию для распределения ваших дел по подспискам:Сегодня, Запланированное, и Помечено.

Если у вас одновременно много списков дел и вы хотите разделить их, вы также можете создать новые группы в меню «Файл» в верхней части экрана. Оттуда перетащите, чтобы реорганизовать, и используйте стрелку слева от имени вашей группы, чтобы скрыть или показать свои списки.

Кроме того, цветовое кодирование и значки помогут вам быстро и легко найти списки.

Google Keep

Как упоминалось ранее, Google Keep очень похож на доску объявлений. Вы получаете все удовольствие от использования липких заметок без хлопот изнашивания клея или отходов бумаги. Здесь вы можете настроить свои заметки в различных цветах фона, закрепить их вверху, добавить фотографии и запланировать напоминания.

Используя метки, вы можете быстро организовать свои заметки на меньшие доски по проектам, темам, типам — по своему усмотрению. Затем, когда вы выполните свои задачи, вы можете заархивировать их. Таким образом, вы все еще будете иметь к ним доступ позже.

Microsoft To-Do

Вы можете использовать Microsoft To-Do как отдельный продукт или связать его со своей учетной записью Outlook для просмотра помеченных сообщений электронной почты, а также со многими другими интеграциями приложений Microsoft. Когда вы добавляете задачу в Microsoft To-Do, вы можете указать дату выполнения или напоминание или превратить ее в повторяющуюся задачу. Откройте задачу, и вы также можете добавить вложения, категории и заметки.

Если щелкнуть звездочку рядом с любой задачей, она будет отмечена как важная. Это дает вам визуальное напоминание, плюс Microsoft To Do собирает все эти элементы в Важный список на боковой панели, чтобы вы могли следить за ними всеми сразу.

Напоминания Apple против. Google Keep против Microsoft To-Do: сотрудничество

Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do позволяют вам сотрудничать с другими. Но каждый работает по-своему. Вот краткий обзор того, как это выглядит для каждого из них.

Яблочные напоминания

Поделиться списком с кем-то в Apple Reminders очень просто. Если вы создали список, вам нужно всего лишь навести на него курсор и щелкнуть значок человека справа от его имени. Затем выберите, как вы хотите поделиться им. Как только ваш соавтор получит список и примет его, вы сразу же сможете приступить к совместному планированию. Только создатель списка может поделиться им.

Google Keep

Когда вы добавляете или редактируете элементы в Google Keep, вы можете добавить соавтора, щелкнув значок людей в нижней части заметки. Оттуда введите их адрес электронной почты и нажмите Сохранять. Ваш соавтор получит уведомление в своем почтовом ящике и увидит элемент в своей учетной записи Keep — без цветового кодирования или ярлыков, чтобы они могли добавить его самостоятельно.

Любой может поделиться списком с другими в Google Keep, но владельцы по-прежнему сохраняют контроль, удаляя соавторов. Кроме того, соавторы не могут удалять владельцев.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do позволяет вам делиться списками с другими. Вы не можете и, вероятно, не хотите делиться своим основным Задания list, поэтому для этого вам нужно создать новый. Как только вы это сделаете, нужно просто щелкнуть значок людей в правом верхнем углу и отправить приглашение по электронной почте или поделиться ссылкой, как вы считаете нужным.

Работая вместе, вы можете назначать друг другу задачи, которые появляются в Назначено мне вкладка

Напоминания Apple против. Google Keep против Microsoft To-Do: что лучше для вас?

Если вы являетесь частью экосистемы Apple и ищете быстрое и простое место для хранения всех ваших списков задач, приложение Apple Reminders, вероятно, вам подойдет. В основном вы можете делать с ним столько, сколько хотите, даже напоминания из одного слова, которые вы просто используете, чтобы подсказать себе, прежде чем вычеркивать это из своего списка. Однако он недоступен на других устройствах, таких как Windows или Android, поэтому вы, вероятно, застряли в огороженном саду Apple.

Google Keep, вероятно, лучший выбор для тех, кто любит сочетать творчество и настройку с организацией. Вам решать, как вы хотите курировать свои списки дел с помощью Google Keep, что дает вам больший контроль над коллекциями списков, цветовым кодированием и маркировкой.

Вам не нужно быть активным пользователем Microsoft, чтобы воспользоваться преимуществами использования Microsoft To Do. Если все, что вам нужно, это простой и понятный список дел, это может быть приложение, которое вы ищете. Его Назначено мне Эта функция также очень удобна при работе с другими, потому что она избавляет от догадок о том, кто чем занимается.

Планируйте свои задачи с помощью напоминаний Apple, Google Keep или Microsoft To-Do

В конечном счете, Apple Reminders, Google Keep и Microsoft To-Do бесплатны. Если вы все еще не уверены, какой из них лучше для вас, почему бы не попробовать каждый, чтобы увидеть, какой из них вам больше нравится?

Вы не ошибетесь ни с одним из них, но тестирование различных макетов, функций и инструментов для совместной работы поможет вам сузить круг поиска.