Узнайте разницу между функциями СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel и узнайте, как их эффективно использовать для анализа данных.
В Excel есть две очень похожие функции, которые можно использовать для подсчета ячеек, соответствующих условному выражению. Эти функции полезны для подсчета продаж по сотруднику, проверки того, сколько покупок превысило определенный порог, проверки того, сколько расходов произошло после указанной даты, и многого другого.
Они обеспечивают значительную полезность для пользователей Excel, но знание того, что и когда использовать, значительно упрощает создание электронных таблиц и отчетов.
Что такое СЧЁТЕСЛИ в Excel?
Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel — это быстрый и простой способ суммирования ячеек в пределах диапазона, который соответствует определённому условию.
Аргументы в пользу СЧЁТЕСЛИ
СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии)Функция СЧЁТЕСЛИ проста и принимает всего 2 аргумента. Первый аргумент — это диапазон, по которому вы хотите проверить условное выражение. Каждая ячейка в диапазоне будет проверена, и если она соответствует требованию, общее количество будет увеличено на 1.
Второй аргумент, который требуется функции, — это тест, который вы хотели бы использовать. Аргументом может быть либо заданный фрагмент текста, либо ссылка на другую ячейку электронной таблицы.
По умолчанию, если тест не начинается с оператора, Excel проверит, точно ли ячейки в диапазоне соответствуют значению. Если вы предпочитаете проверять, больше ли они, меньше или не равны значению, вы можете начать выражение с символа. Вы также можете использовать «подстановочные знаки» в Excel чтобы частичные совпадения учитывались при подсчете общего количества.
СЧЁТЕСЛИ Примеры
В качестве примера рассмотрим список продаж за один день для малого бизнеса. Функция СЧЁТЕСЛИ — это быстрый и простой способ извлечь простые данные из списка.
В столбце F мы можем использовать функцию UNIQUE, чтобы получить быстрый список всех сотрудников, совершивших продажу сегодня:
=УНИКАЛЬНЫЙ(B2:B25)Затем в столбце G функция СЧЁТЕСЛИ может точно указать, сколько продаж сделал каждый сотрудник:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B25, F3:F6)формула массива в Excel просмотрит каждую из 4 ячеек в F3:F6 и проверит каждую продажу, чтобы увидеть, соответствует ли кассир этому имени. Формула массива дает нам быстрый результат того, сколько продаж сделал каждый кассир.
Мы также можем проверить размер каждой продажи. В столбце G вы можете использовать две функции, чтобы увидеть, сколько продаж превысило 200 долларов США, а сколько меньше:
=СЧЁТЕСЛИ(C2:C25, ">200")=СЧЁТЕСЛИ(C2:C25, "<=200")Обратите внимание, что во второй функции мы используем оператор «<=», чтобы гарантировать, что любые продажи ровно на 200,00 долларов США не будут пропущены.
Что такое СЧЁТЕСЛИМН в Excel?
Функция СЧЁТЕСЛИМН в Excel похожа на функцию СЧЁТЕСЛИ. Основное отличие состоит в том, что он может принимать более одного условного оператора для проверки данных.
Аргументы в пользу СЧЁТЕСЛИМН
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон1, критерий1, диапазон2, критерий2)Оператор COUNTIFS не имеет заданного количества аргументов. Он может принимать любое количество пар аргументов. Эти пары всегда в форме Range, затем Conditional. Для каждой из этих пар, которые вы вводите, функция проверит каждую ячейку в диапазоне, чтобы увидеть, соответствует ли она условному выражению.
Все ячейки с совпадающими местоположениями должны соответствовать соответствующим условиям, чтобы общее количество увеличилось на единицу. Это означает, что если вы тестируете три разные ячейки в одной строке, все три должны соответствовать условию, чтобы подняться вверх.
СЧЁТЕСЛИМН Примеры
В нашем предыдущем примере мы рассмотрели набор продаж за один день группой из четырех сотрудников. COUNTIFS позволяет легко узнать, сколько крупных продаж совершил каждый сотрудник.
В столбце G вы можете использовать следующие функции, чтобы определить, сколько крупных и мелких продаж сделал Стив в этот день:
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B25, F2, С2:С25, ">200")=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B25, F2, С2:С25, "<=200")Для каждой ячейки в B2:B25 он проверяет, совпадает ли имя с именем в ячейке F2. Если это так, он затем проверяет соответствующую строку в C2:C25, чтобы узнать, больше или меньше $200,00. Если оба условия совпадают, то счетчик увеличивается на 1.
Excel COUNTIF и COUNTIFS: в чем разница?
И COUNTIF, и COUNTIFS служат очень похожим целям. Оба используются для подсчета количества ячеек, соответствующих условиям. COUNTIF — более простая функция, если вам нужна только одна проверка. COUNTIFS, с другой стороны, очень полезен, когда вам нужно проверить несколько условий.
Функцию СЧЁТЕСЛИМН можно воспроизвести, используя несколько функций И и ИЛИ внутри СЧЁТЕСЛИ, но это может быть трудно читать и составлять. COUNTIFS обеспечивает гораздо более простой способ быстрого анализа данных с несколькими условными выражениями без вложения. несколько уровней функций ЕСЛИ.
Всегда важно помнить, что COUNTIFS проверит все условные операторы по набору данных. Это означает, что если данные должны соответствовать только одному из набора условий, вместо этого следует добавить несколько операторов COUNTIF.
Сравнение и противопоставление функций СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН в Excel
COUNTIF и COUNTIFS — отличные инструменты для извлечения значимых данных из больших наборов данных. Оба они имеют широкий спектр применений и могут быть объединены с другими выражениями для расширения функциональности. Знание того, что использовать, в основном сводится к тому, чтобы ваши функции были простыми и понятными.
COUNTIF идеален в ситуациях, когда вам нужно выполнить только один тест для данных. COUNTIFS может сделать тестирование более чем одного аспекта данных проще и чище. Хотя обе функции служат схожим целям, знание того, какую из них использовать, может помочь вам создавать более точные электронные таблицы и отчеты в Excel.
