Как отправлять электронные письма в виде вложений

Отправка электронных писем в виде вложений — еще один способ пересылки электронных писем. Однако пересылка электронных писем и отправка электронных писем в виде вложений — это не одно и то же и имеют разные варианты использования.

В этой статье мы обсудим, как вы можете отправлять электронные письма в виде вложений в Outlook и Gmail. Более того, мы объясним, когда и почему вы должны использовать его вместо обычного способа пересылки электронной почты.

Как отправлять электронные письма в качестве вложения в другое электронное письмо с помощью Outlook

Если вы используете настольное приложение Outlook на Mac и Windows, вы можете выбрать несколько электронных писем, а затем переслать их в виде вложений в другие электронные письма.

Однако Outlook.com и веб-приложение Outlook не позволяют одновременно выбирать несколько сообщений электронной почты, чтобы пересылать их в виде вложений. С другой стороны, веб-клиент Outlook позволяет отправлять отдельные элементы электронной почты в виде вложений.

В настольном приложении Outlook для Windows проще найти параметр «Переслать как вложение» в упрощенном макете ленты. После выбора писем, которые вы хотите отправить в качестве вложений, вам нужно будет нажать кнопку трехточечный вид кнопку в опции «Упрощенная схема макета ленты».

Теперь выберите Переслать как вложение вариант. На экране вашего ПК теперь будет отображаться окно создания Outlook, содержащее вложения электронной почты. Помимо вложений электронной почты, вы можете написать сводку всех вложенных вами писем и отправить их получателям.

Если вы работаете на Mac, откройте приложение Outlook и выберите электронные письма. Теперь нажмите Сообщение в строке меню macOS, чтобы найти Переслать как вложение вариант.

Теперь выберите эту опцию, и откроется новое окно приложения, в котором вы найдете выбранные электронные письма в виде вложений, готовых к отправке получателям. Тем не менее, вы можете проверить наше руководство для начинающих по строке меню macOS если вы новичок в операционной системе.

Если вы используете Outlook в Интернете, откройте электронное письмо, которое хотите отправить в виде вложения, и щелкните значок трехточечный вид (Больше вариантов) в правом углу области чтения Outlook. Теперь наведите указатель мыши на Другие ответные действия и выберите Переслать как вложение.

Вы можете проверить как выбрать правильный клиент между Outlook в Интернете и Outlook для настольных ПК если вы не уверены.

Как отправлять электронные письма в качестве вложения к другому электронному письму в Gmail

У Google нет настольного приложения для Gmail, в отличие от Microsoft Outlook. Gmail доступен только в Интернете, то есть он имеет одинаковую структуру независимо от того, какую операционную систему вы используете, и вам нужно запомнить меньше шагов. Выполните следующие шаги, чтобы отправлять электронные письма в виде вложений в Gmail:

1. Откройте веб-сайт Gmail в веб-браузере и войдите в свою учетную запись (вот шаги для создания учетной записи Gmail).
2. Выберите электронные письма, которые вы хотите отправить в виде вложений
3. Нажмите на переполнение (три точки) меню и выберите Переслать как вложение.
4. Введите адреса электронной почты получателей и строку темы электронного письма, затем нажмите Отправлять.

Вы также можете перетаскивать электронные письма, которые хотите прикрепить, в окно черновика электронной почты, а затем отправлять их получателям.

Сочетания клавиш для отправки электронных писем в виде вложений

На момент написания этой статьи в Gmail не было сочетания клавиш для прикрепления писем к другим письмам. С другой стороны, Microsoft Outlook имеет большой набор сочетаний клавиш, позволяющих выполнять несколько действий, включая отправку электронных писем в виде вложений.

Если вы используете настольный клиент Microsoft Outlook в Windows, нажмите Ctrl+Альт+Ф на клавиатуре после выбора писем, которые вы хотите использовать в качестве вложений к другим электронным письмам. Однако приведенное выше сочетание клавиш не будет работать, если вы используете Outlook в Интернете или приложение Outlook в Windows. Но этого ограничения может не быть в будущем.

Когда и почему вы должны прикреплять электронные письма к другим электронным письмам?

Одна из основных причин, по которой вы хотели бы отправлять электронные письма в виде вложений, — это возможность выбрать несколько писем и переслать их все сразу. Это также позволяет вам прикреплять электронные письма к другим электронным письмам, не загружая их сначала.

Еще одним важным вариантом использования для прикрепления электронных писем к другим электронным письмам является то, что вы можете написать сводное сообщение электронной почты своим получателям и прикрепить несколько электронных писем, чтобы поддержать то, что вы написали. После просмотра сводки получатели смогут открывать эти вложения напрямую в своих почтовых клиентах.

Теперь вы знакомы с шагами, но будьте осторожны

Вы знаете все, что вам нужно знать об отправке электронных писем в качестве вложений к другим электронным письмам. Но прежде чем вы попробуете выполнить шаги, предостережение: выбирая электронные письма, которые вы хотите отправить в виде вложений, не забудьте дважды проверить, правильные ли вы выбрали. Если вы прикрепите не тот адрес электронной почты, это может стать большим затруднением, поэтому убедитесь, что вы не совершаете эту ошибку.