Как добавить несколько рабочих пространств Slack и управлять ими

Средства коммуникации, такие как Slack, произвели революцию в том, как мы взаимодействуем на современном рабочем месте. Не так давно мы полностью полагались на электронную почту или телефонные звонки для общения с коллегами и клиентами. Slack изменил правила игры для эффективного общения, поскольку он предоставляет единую платформу для быстрого обмена идеями и документами.

Вероятно, поэтому вам нужно добавить больше рабочих мест в свою учетную запись Slack, так как это позволит вам лучше сотрудничать с вашими внутренними командами, другими профессиональными группами или клиентами. В этой статье приведены некоторые советы, которые помогут вам добавить несколько рабочих пространств Slack и управлять ими.

Как добавить еще одно рабочее пространство Slack на рабочий стол

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или удаленным работником, ваша учетная запись Slack может быть вашей единственной точкой связи, поскольку она поддерживает несколько рабочих пространств без переключения между несколькими учетными записями.

Вы можете добавить различные рабочие области Slack в одну и ту же учетную запись, чтобы они отображались в левой части панели инструментов Slack. Обратите внимание, что вы можете создать новую рабочую область или войти в другую рабочую область Slack, в которую вас пригласили.

1. Как создать новую рабочую область, используя свою учетную запись Slack

1. Войдите в свою учетную запись Slack. Вы можете сделать это через Slack-приложение для рабочего стола.
2. Нажать на + (плюс) который появляется в левой части панели инструментов, и выберите Создайте новое рабочее пространство.
3. Вы будете перенаправлены на веб-страницу, где вам будет предложено ввести адрес электронной почты. Убедитесь, что вы используете тот же адрес, который связан с вашей учетной записью Slack.
4. Назовите свое рабочее пространство и нажмите Следующий.
5. Вы можете добавить список адресов электронной почты для людей, которых вы хотите пригласить или Скопировать пригласительную ссылку и нажмите на Пропустить этот шаг.
6. Вам будет предложено указать, над чем работает ваша команда, например над проектом, кампанией или мероприятием — добавьте соответствующий вариант в поле и нажмите Следующий.

Вы настроены! Все, что вам осталось сделать, это настроить новое рабочее пространство Slack.

2. Как войти в существующую рабочую область, используя свою учетную запись Slack

1. Откройте настольное приложение Slack и войдите в свою учетную запись.
2. Нажать на + (плюс) в левой части экрана и выберите Войдите в другую рабочую область.
3. В вашем браузере откроется веб-страница Slack с просьбой добавить адрес электронной почты. Используйте адрес электронной почты, который вы изначально указали, чтобы получить ссылку-приглашение Slack.
4. Появится список рабочих пространств Slack, связанных с этим адресом электронной почты. Выберите рабочее пространство, к которому хотите присоединиться, и нажмите Открыть.

3. Как добавить еще одно рабочее пространство Slack на свой смартфон

Использование мобильного приложения Slack — один из лучших способов управлять всеми вашими рабочими местами и оставаться на связи в дороге. Вы можете легко добавить рабочее пространство, создать каналы, получать и отправлять сообщения, обмениваться файлами и многое другое. Вот как добавить еще одно рабочее пространство Slack со своего смартфона:

1. Откройте приложение Slack на своем устройстве. Нажмите на название вашей текущей рабочей области в верхнем левом углу и выберите Добавить рабочую область из списка.
2. Вы увидите список рабочих пространств Slack, связанных с вашей электронной почтой; кран Добавлять рядом с рабочей областью, к которой вы хотите присоединиться.
3. Если вы еще не вошли в рабочую область, нажмите Войдите в другую рабочую область и выберите Войти с помощью URL-адреса рабочей области внизу.
4. Введите URL-адрес рабочей области и нажмите Продолжать. Добавьте свой адрес электронной почты и пароль и нажмите на Войти.

Новое рабочее пространство Slack будет добавлено в ваш список рабочих пространств. Затем вы можете переключаться между ними, нажав на название рабочей области в верхнем левом углу.

Как бороться с перегрузкой уведомлений из нескольких рабочих пространств Slack

Перегрузка уведомлений из нескольких рабочих пространств Slack может быстро стать чрезмерной. Чтобы бороться с этим, вы можете настроить параметры уведомлений в каждой рабочей области. Вот несколько советов, как это сделать.

1. Отключение звука определенных каналов

Один из недостатков использования реального времени, инструменты внутренней коммуникации как Slack — это огромное количество уведомлений, которые вы получаете. Это становится еще хуже, когда вы добавляете несколько рабочих пространств в свою учетную запись Slack.

К счастью, вы можете справиться с этой проблемой, отключив звук определенных каналов, предпочтительно тех, с большим объемом сообщений или тех, которые предоставляют информацию, не связанную напрямую с вашей работой. Вы можете отключить такие каналы, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав Отключить канал.

2. Установите уведомления для определенных ключевых слов

Следующее, что вы можете сделать, чтобы справиться с перегрузкой уведомлений в рабочей области Slack, оставаясь при этом в курсе важных сообщений канала, — настроить уведомления для определенных ключевых слов. Например, когда вы хотите следить за новыми клиентами или проектами.

Чтобы настроить уведомления для ключевых слов, нажмите на свой изображение профиля и выберите Настройки >Уведомления > Мои ключевые слова. Здесь вы можете ввести ключевые слова, которые хотите отслеживать, и значок уведомления будет появляться в вашем списке каналов всякий раз, когда новое сообщение содержит эти ключевые слова.

3. Установить уведомление для упоминаний

Спорим, вы не хотите пропустить важные сообщения, предназначенные специально для вас. Таким образом, вместо того, чтобы получать уведомления о каждом новом сообщении, что может сильно отвлекать, вы можете настроить уведомления только для упоминаний.

Чтобы включить эту опцию, щелкните правой кнопкой мыши конкретный канал и выберите Уведомления об изменении. Под Отправить уведомление для выбирать Упоминания. Вам могут понадобиться другие настройки уведомлений, если вы используете Slack на своем смартфоне. Если это так, вы можете проверить Используйте разные настройки для мобильных устройств поле для настройки параметров мобильных уведомлений на той же странице.

4. Настройте расписание уведомлений

Вы часто отвечаете на сообщения в нерабочее время или на выходных? Это часто приводит к увеличению продолжительности рабочего дня и истощению. Эта постоянная связь может привести к ««всегда на связи» культура работы, что может повредить вашему психическому благополучию и продуктивности.

Чтобы помочь создать лучший баланс между работой и личной жизнью, Slack позволяет настроить расписание уведомлений, чтобы вы получали уведомления только в определенное время дня. Для этого нажмите на свою аватарку, выберите Настройки > Уведомленияи прокрутите вниз до График уведомлений. Здесь вы можете настроить, когда вы будете получать уведомления и когда они будут отключены.

5. Выберите другой звук уведомления для каждой рабочей области

Различение уведомлений из разных рабочих областей без открытия приложения — отличный способ лучше управлять своим временем, поскольку вы можете быстро определить, какая рабочая область требует вашего внимания.

Для этого перейдите в конкретную рабочую область Slack, нажмите на изображение своего профиля, выберите Настройки > Уведомленияи прокрутите вниз до Звук и внешний вид. Здесь вы найдете раскрывающиеся меню со списком звуков, которые вы можете выбрать. Повторите этот процесс для всех ваших рабочих мест и обязательно выберите разные звуки для каждого из них.

Оставайтесь на вершине своих рабочих пространств Slack, чтобы повысить свою производительность

Средства коммуникации, такие как Slack, помогают вам поддерживать связь с коллегами и клиентами, а также расширяют возможности для выполнения вашей работы. Однако Slack иногда может перегружаться из-за большого количества уведомлений. К счастью, он поставляется с функциями, которые могут помочь вам управлять уведомлениями и оставаться в курсе ваших рабочих мест.