Есть ли у Google инструмент управления задачами?

Набор приложений Google позволяет легко выполнять работу и сотрудничать с другими. Но если вы ищете место для отслеживания своих дел, все может быть немного неясно.

Вы можете задаться вопросом, есть ли у Google инструмент управления задачами. Если да, то вы не одиноки. Вот варианты, которые технический гигант предлагает своим пользователям для управления задачами.

Удивительно, но Google не предлагает универсального решения для управления задачами. В его наборе приложений нет Notion, ClickUp или аналогичного программного обеспечения. Но это не значит, что вы не можете этого сделать.

Используя его линейку приложений и инструментов, вы создаете свою систему. Итак, вот пять способов, которыми вы можете использовать приложения Google, чтобы отслеживать, что вам нужно делать.

1. Создавайте простые заметки и списки с помощью Google Keep

Google удачно назвал Keep, так как это идеальное место для хранения информации и поддержания порядка. Здесь вы можете быстро делать заметки и создавать списки дел. Это очень похоже на личный бюллетень для всех ваших цифровых заметок — все самое интересное без затрат, физического беспорядка и бумажных отходов.

Другие функции, которые предлагает Google Keep, — это напоминания, метки, закрепление, соавторы, архивирование и доступность в Google Workspace. Вот немного больше о каждом.

Напоминания

• Вы можете добавлять напоминания в свои заметки, чтобы не отставать от сроков. Затем Google собирает их для вас в Напоминания вкладку, расположенную на боковой панели, чтобы вы могли видеть их по порядку.

Этикетки

• Этикетки помогают маркировать и находить предметы. Когда вы добавите его, вы увидите его имя на боковой панели. Там вы можете щелкнуть и просмотреть все элементы с одинаковым ярлыком. Таким образом, если вы напишете несколько заметок на одну и ту же тему, вы сможете быстро их собрать.

Закрепление

• Закрепление удобно, если вы делаете много заметок. Это поможет вам держать самые важные заметки в верхней части экрана, чтобы вы могли легко найти их позже.

Поиск

• Если вы написали заметку, но не можете найти ее среди сотен (или тысяч) спрятанных в Google Keep, ее легко найти с помощью встроенной функции поиска. И чтобы сделать ваш поиск более конкретным, вы можете использовать это Шпаргалка по поиску Google чтобы помочь вам найти то, что вам нужно.

Соавторы

• Хотите подружиться с кем-то еще, чтобы выполнять задачи или мгновенно делиться своими заметками? Вы можете добавить других в свои заметки, щелкнув значок соавтора внутри. Таким образом, вам и вашему другу не нужно будет просеивать тексты, чтобы найти общие элементы позже.

Архивирование

• Когда вы закончите работу с заметкой или списком, вы можете заархивировать ее, а не удалять, если вы думаете, что будете использовать ее снова позже. Таким образом, вы можете навести порядок на доске, не беспокоясь о том, чтобы выбросить что-то важное. Вы можете найти кнопку внизу ваших заметок и архив на боковой панели.

Доступность

• Keep доступен на панели инструментов справа в любом приложении Google. Это означает, что вы можете получить доступ к своим заметкам через Google Workspace, что позволит вам отмечать элементы во время работы над ними и получать доступ к заметкам.

Не нужно прыгать между приложениями. На самом деле, если вы предпочитаете использовать одно основное приложение для всех своих задач, Keep может стать вашим решением благодаря его функциям и легкому доступу.

2. Напишите свой список дел в Google Sheets

Если вы больше любите составлять списки, Google Таблицы могут быть тем приложением, которое вам нужно. Здесь вы можете воспользоваться преимуществами широких возможностей настройки, связанных с работой с электронными таблицами, или упростить задачу. Это полностью зависит от вас, и в этом вся прелесть.

Поскольку вы можете создавать более надежные системы управления задачами, вы можете подумать о добавлении отслеживание невыполненных работ в вашем списке дел в Google Sheets. С местом для хранения каждой задачи меньше вероятность того, что ваши задачи проскользнут между трещинами.

Чтобы добавить флажки в Google Sheets, найдите их в меню вставки в верхней части экрана.

3. Создайте простой трекер проектов в Google Sheets

Электронная таблица также может быть вашим ответом, если вы ищете место для отслеживания целых проектов. Ты можешь создать функциональную доску управления проектами в Sheets чтобы помочь вам и вашим товарищам по команде не сбиться с пути и предотвратить дублирование.

Вы даже можете создать доску, которая дает мгновенные визуальные обновления тем, кто работает вместе с вами, используя выпадающие списки в Google Sheets. Когда вы добавляете обновления, все знают, кто над чем работает, и видят статус проектов в режиме реального времени, а не проверяют друг друга.

Вы застряли на том, с чего начать? Вдохновитесь вашими текущими процессами и программным обеспечением или поищите руководства или рекомендации от других, кто сделал то же самое. Начало работы с любым программным обеспечением для управления проектами пройдет гораздо легче, если вы сначала спланируете, как работать с программным обеспечением, а не обходите его позже.

4. Соедините Google Tasks с Gmail и Календарем Google

Google Tasks отлично подходит для тех, кто проводит много времени в своем календаре и почтовом ящике. Это потому, что вы можете найти его прямо на панели инструментов любого приложения Google, щелкнув логотип с синей галочкой. Там вы также найдете Google Keep, но преимущество использования Задач заключается в том, что Google добавляет любые установленные вами напоминания прямо в ваш календарь. Это, и это чистый, простой контрольный список для тех, кто предпочитает формат.

5. Используйте Календарь Google, чтобы быть в курсе дат и задач

Некоторым помогает просмотр задач в формате календаря. Это, несомненно, помогает уложиться в сроки. Это также отлично подходит для планирования наперед. У всех разные системы, поэтому вам, возможно, придется изучить то, что работает для вас.

Вот несколько примеров использования календаря Google вне установленных сроков и напоминаний:

• Время блокирует ваши рабочие сессии — добавляйте название задачи или список дел в свои заметки, чтобы помочь вам сосредоточиться.
• Время блокировки ваших электронных писем и сообщений чтобы помочь сосредоточиться на поставленной задаче.
• Создайте новый календарь и добавляйте заметки и списки дел в качестве событий.
• Делитесь календарем с кем-то еще, чтобы укладываться в сроки и решать задачи вместе.

Управляйте своими задачами с помощью Google

Хотя у Google нет четкого диспетчера задач, он предлагает множество инструментов, которые помогут вам оставаться на вершине списка дел. Все зависит от того, какой стиль диспетчера задач вам подходит, но благодаря обширной линейке, вероятно, каждый найдет что-то для себя.

Google Keep и Задачи, безусловно, самые простые и доступные, кроме того, они хорошо сочетаются с вашим календарем и почтовым ящиком. Но если вы ищете что-то более подробное, на чем можно основываться, Google Sheets, вероятно, ваш лучший вариант.