Как сделать ежедневное планирование менее напряженным

Планирование дня может быть непосильной и напряженной задачей, особенно если у вас плотный график. Если вам нужно сделать много дел за день, вы можете испытывать дополнительное беспокойство, пытаясь запланировать все за то короткое время, которое у вас есть.

Эти советы помогут избавиться от страха и стресса при ежедневном планировании, чтобы вы могли спокойно заниматься своим днем, не спеша. Вы также узнаете, как стать более продуктивным и решать свои повседневные задачи, чтобы вы могли наслаждаться спокойным и беззаботным вечером.

1. Разбивайте большие задачи на более мелкие части

Некоторые задачи могут показаться сложными только на первый взгляд. Для задач, которые требуют много времени и усилий, добавление их в список дел, как и любой другой задачи, часто является не лучшей идеей. Увидев большие задачи рядом с небольшими, быстрыми задачами, вы подчеркнете, насколько больше энергии они отнимают, чем обычные задачи. Это может быть подавляющим и привести к отсутствию мотивации.

Одно из решений, которое избавит вас от страха перед большими задачами, — это использование подзадач. Google Tasks — одно из нескольких приложений, которые умело используют эту функцию. Чтобы создать подзадачи, коснитесь значка плюс (+), чтобы добавить новую задачу. Введите имя, нажмите Сохранять, затем щелкните задачу, чтобы получить доступ к Добавить подзадачи вариант. Вы можете добавить дополнительную информацию в Добавить детали поле, а также добавить дату и время для каждой подзадачи.

Подзадачи в Google Tasks функционируют так же, как и обычные задачи, что делает их вычеркивание более удовлетворительным и целеустремленным. Используя подзадачи, вы можете разбить сложные задачи на небольшие управляемые части. Вы также почувствуете повышенное чувство прогресса, когда постепенно будете выполнять свои задачи.

Скачать: Задачи Google для Андроид | iOS (Бесплатно)

2. Перенесите второстепенные задачи на завтра

Если у вас особенно напряженный день, перенос некоторых задач на завтра может принести пользу вашему психическому здоровью. Вместо того, чтобы настойчиво пытаться выполнить все за один день, отложите второстепенные дела на завтра, это снимет стресс и позволит вам осознанно выполнять сегодняшние задачи.

Сделай это (завтра) это простой и эффективный онлайн-инструмент, который позволяет вам создавать список дел исключительно на сегодня и завтра. Слева вы можете добавить задачи в чек-лист на сегодня, а справа — чек-лист для задач, которые нужно сделать завтра.

Одной из приятных особенностей этого приложения является то, что кнопки со стрелками рядом с каждой задачей позволяют быстро переносить задачи между сегодняшним и завтрашним днем. Это полезно, если ваш Сегодня контрольный список становится тревожно большим. Вместо того, чтобы подвергать себя дополнительному стрессу, вы можете легко нажимать стрелки рядом с несколькими менее срочными задачами, чтобы выполнить их завтра.

3. Геймифицируйте свое расписание, чтобы сделать планирование увлекательным

Превращение ежедневного планирования в игру избавляет от серьезности планирования и снижает уровень стресса. «Сделай это сейчас» является примером игровое приложение для тайм-менеджмента для Android, где вы можете создать персонажа на основе вашего прогресса в выполненных задачах. Вы можете заработать XP, а также повысить уровень своего мастерства.

Это приложение отлично подходит для тех, кто любит игровую статистику. Каждому заданию присваивается рейтинг сложности и важности в процентах. Также для каждой задачи есть уникальная награда. Ежедневный повтор option — еще одна примечательная функция, которую можно использовать для повседневных задач или построение утренней рутины.

Создание своего персонажа (или «героя», как он упоминается в приложении) — одна из его основных функций, предлагающая веселую игровую среду в вашей повседневной жизни. Вашему герою присваивается несколько черт, которые можно увидеть в Характеристики вкладку, которые включают память, харизму и выносливость. Вы можете повышать характеристики, демонстрируя различные навыки по мере выполнения заданий.

Со всеми развлечениями, которые предлагает этот тип приложения, оно гарантированно сделает ваше ежедневное планирование менее напряженным и более приятным.

Скачать: Сделай это сейчас: RPG, чтобы сделать список для Андроид (Доступны бесплатные покупки в приложении)

Скачать: Bounty Tasker: Ролевая игра со списком дел для iOS (бесплатно, доступна подписка)

4. Разделяйте маленькие задачи и большие

Ваш разум может удерживать только такое количество предметов одновременно. Итак, легко понять, почему вы можете записывать абсолютно все при составлении ежедневного расписания. К сожалению, основным побочным продуктом этого является смехотворно длинный список дел. Этот обширный метод планирования может сделать ваш ежедневный план пугающе большим и вызвать у вас стресс и перегрузку.

Решение этой проблемы: не записывайте мелкие задачи в свой ежедневный график. Есть альтернативный способ справиться с этими менее важными задачами: создание напоминаний. Напоминания помогут вам сосредоточиться на том, что важно, и упростят внешний вид вашего расписания.

Microsoft To Do позволяет устанавливать напоминания о любой созданной задаче на платформе. После создания новой задачи нажмите кнопку Напомни мне кнопку, чтобы открыть некоторые рекомендуемые времена дня или установить собственное время. Это работает для любого списка в приложении, включая Мой день особенность.

Перемещение задач на определенное время означает, что вы можете забыть о них, пока работаете над своими приоритетами. Наличие небольших и не относящихся к делу задач в вашем ежедневном расписании будет постоянно напоминать вам о том, что в какой-то момент их нужно выполнить. Не позволяйте мелким задачам напрягать вас — используйте напоминания, чтобы перенести их на удобное время, чтобы вы могли сосредоточиться на своих больших целях.

Скачать: Microsoft, чтобы сделать для Андроид | iOS (Бесплатно)

5. Используйте шаблоны для упрощения планирования

Если вы работаете фрилансером или у вас гибкий график, планировать каждый день с нуля может быть сложно. Без системы у вас не будет последовательности и, вероятно, вам будет трудно начать работу по утрам.

Использование шаблонов дает вам прочную структуру для ежедневных задач. Вам меньше придется думать, поскольку у вас уже есть четкий план распределения задач. Вы найдете отличные шаблоны для планирования в галерея шаблонов Notion которые сделаны как командой Notion, так и сообществом.

Например, Дневной планер — это бесплатный шаблон, предлагаемый Notion, который вы можете мгновенно применить к своему рабочему пространству. Шаблон предлагает Мысли раздел и Свалка мозгов для записи всего важного, что приходит на ум. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вспомнить все, что вам нужно сделать. Применить шаблон очень просто — убедитесь, что вы вошли в систему, щелкните значок Дублировать шаблон кнопку на веб-сайте, затем выберите рабочую область, в которую нужно скопировать шаблон.

Скачать: Понятие для Андроид | iOS | Windows/Mac (бесплатно, доступна подписка)

Снимите стресс с ежедневного планирования

Использование этих советов убедит вас в том, что планирования нечего бояться. Если у вас пугающе длинный список задач, вы не уверены в том, как выглядит ваш день, или беспокоитесь о отставая, эти методы гарантируют, что вы работаете максимально продуктивно, давая вам спокойствие ума. Получите душевный покой и ясность с помощью этих советов и избавьтесь от стресса, связанного с ежедневным планированием.