Чувствуете себя перегруженным еженедельным расписанием? Узнайте, как планировать свою неделю как профессионал, с помощью этих простых советов по Календарю Google!
Если вы не являетесь пользователем Apple, велика вероятность, что вы используете Календарь Google для отслеживания важных событий в своей жизни. И даже если вы используете iPhone, iPad или Mac, вы все равно можете предпочесть использовать версию Google, чтобы быть в курсе того, что происходит.
Заблаговременное планирование недели — это отличный способ не отвлекаться на второстепенные задачи и продолжать работать над достижением своих целей. Кроме того, вам будет намного проще не перегружать свой график и не перегружать себя.
В этом руководстве вы получите пошаговое руководство по более эффективному планированию недели в Календаре Google.
1. Время блокировки в вашем расписании
Когда вы впервые заинтересуетесь продуктивностью, вы, вероятно, поэкспериментируете с блокировкой времени. Некоторые люди используют эту тактику, чтобы планировать каждый час своего дня, но вам может показаться, что это слишком. И если произойдет что-то неожиданное, вам может быть трудно выполнить оставшиеся задачи.
Но хотя планирование всего дня — не всегда лучшая идея, вам следует выкроить время для важных задач, которые требуют больше когнитивной энергии. Например, если вам нужно написать диссертацию для университета, уделяйте себе пару часов каждый день, чтобы сосредоточьтесь на чем-то одном, что может помочь вам выполнить работу более высокого качества и выполнить задание. Быстрее.
В Календаре Google легко запланировать время для периодов концентрации внимания. Во-первых, нажмите на приблизительный временной интервал, в котором вы хотите начать эту задачу. Когда появится следующее окно, введите название вашей задачи. При необходимости вы можете изменить время и дату, а также добавить описания и вложения.
Когда вас все устраивает, нажмите Сохранять кнопка. Повторите этот шаг для каждого действия, которое вы хотите заблокировать в определенное время в течение недели.
2. Цветовое кодирование ваших задач
При планировании недели в Календаре Google вы можете быстро понять, что у вас много обязательств. После того, как вы добавите все это, вы можете обнаружить, что все выглядит ошеломляющим. К счастью, вы можете решить эту проблему, пометив свои задачи цветом.
Вы можете выбирать из более чем 10 различных цветов в Календаре Google, что дает вам достойный уровень настройки. Определять, что вы будете использовать для каждой категории, зависит от вас; как вы можете видеть из календаря ниже, мы сохранили синий цвет по умолчанию для тренировок и выбрали оранжевый цвет для бизнес-задач, не связанных с работой клиента.
Для курсов цвет светло-коричневый. Между тем, социальные события закодированы в шалфее. Чтобы выделить задачи цветом, щелкните событие, которое хотите изменить. Внизу вы увидите значок цвета; выберите это.
Выберите цвет, на который вы хотите изменить свое событие. Затем нажмите на Сохранять кнопка.
Если вы не получили специальный доступ, вы не можете настроить цвета для событий, на которые вас пригласили другие. Цвет вашего события немедленно изменится, как вы можете видеть на скриншоте выше.
3. Делаем все ваши календари видимыми
При первом использовании Календаря Google вы получите календарь по умолчанию, в который можно добавлять все важные задачи на каждую неделю. Тем не менее, приложение также отлично подходит для совместной работы с другими пользователями.особенно если вы работаете удаленно или в рамках гибридного соглашения. Вы можете заставить других людей приглашать вас в свои календари, и они станут видны в вашем интерфейсе, когда они это сделают.
Если вы хотите получить полный обзор своей недели в Календаре Google, хорошей идеей будет сделать видимыми все ваши календари. Это также может помочь гарантировать, что ваши мероприятия не конфликтуют с другими, к которым вы уже присоединились.
Сделать все ваши календари видимыми в Календаре Google очень просто. С левой стороны вы увидите два раздела, актуальных прямо сейчас; один называется Мои календари, а другой называется Другие календари.
Чтобы сделать ваши календари видимыми, все, что вам нужно сделать, это поставить галочку рядом с ними.
4. Добавление событий, требующих вашего присутствия
Помимо того, что вы выделяете время на неделю для важных проектов, вы также можете установить события, требующие вашего присутствия. Например, если вы учитесь в университете, у вас будут лекции и семинары. А если вы работаете по найму или работаете не по найму, вам, возможно, придется присоединиться к собраниям с другими членами вашей команды.
Для событий, которые повторяются еженедельно, ваш начальник или учебное заведение, вероятно, предложит вам интегрировать их в свой календарь, что сократит вашу ручную работу. Но если этого не происходит или вам необходимо настроить отдельные события, вы можете легко включить их в свой календарь.
Как и при блокировке времени в расписании, нажмите на временной интервал, который нужно забронировать. Затем введите название вашего мероприятия.
Вы можете добавить людей к своему мероприятию, перейдя в Добавить гостей. В разделе ниже вы может настроить конференц-связь в Google Meet. Календарь Google также позволяет вам добавлять места, и вы можете выбрать время из предложенных, если вы не знаете, когда вам следует запланировать встречу. Кроме того, вы можете изменить разрешения, которые гости должны настроить для мероприятия.
Ты можешь выбрать Сохранять как только вы будете готовы организовать мероприятие.
5. Добавление рабочих и не связанных с работой событий
Добавление основных задач, которые необходимо выполнить для работы или учебы, имеет решающее значение при планировании недели в Календаре Google. Но, организуя свое расписание, многие люди забывают выделить время для своих увлечений.
Развлечение в свободное время может значительно улучшить ваше самочувствие. Если у вас сейчас нет хобби, подумайте о том, чтобы попробовать эти захватывающие хобби для любителей технологий. Еще одно преимущество включения хобби в ваш еженедельный график заключается в том, что вы можете:по закону Паркинсона— быстрее выполнять задачи.
Вы также должны запланировать время в своем календаре, чтобы провести время с друзьями и семьей. Это не только гарантирует, что вы не забудете то, что вы уже запланировали, но также даст вам то, чего вы с нетерпением ждете в течение недели.
При добавлении в расписание задач, не относящихся к работе, вы можете следовать той же процедуре, что и при блокировании времени для других дел. Выберите, когда вы хотите создать эти задачи, и настройте их на повторение, если это необходимо. Вы можете использовать цветовой код и даже приглашать других.
Улучшите управление временем с помощью Календаря Google
Планирование недели заранее даст вам больше ясности в том, что вам нужно сделать, а Календарь Google — отличное место, чтобы собрать все воедино. Вы можете добавлять задачи, связанные с работой, а также планировать свои хобби и другие обязательства.
Календарь Google предоставляет несколько вариантов настройки, которые помогут вам лучше управлять своим временем. Например, вы можете пометить каждую категорию задач цветом, чтобы было проще следить за всем. Кроме того, вы можете добавить несколько календарей, чтобы ничего не пропустить.
