Запуск ChatGPT открыл целый новый мир возможностей. ChatGPT отлично зарекомендовал себя в таких задачах, как генерация текста, перевод, обобщение, очистка. данные и ряд текстовых задач, которые обычно утомительно выполнять в электронной таблице. Приложения.
Итак, что, если бы мы могли использовать возможности ChatGPT в электронной таблице? Вместо того, чтобы придумывать сложные формулы, что, если бы вы могли предоставить инструкции на английском языке и позволить ChatGPT сделать всю тяжелую работу?
Звучит хорошо, правда? Вот как можно интегрировать технологию GPT в Google Таблицы и без особых усилий создать электронную таблицу.
Как использовать расширение GPT для таблиц и документов
Хотя у OpenAI нет расширения ChatGPT для приложений для работы с электронными таблицами, вы по-прежнему можете пользоваться технологией GPT в Google Таблицах, используя сторонние приложения, которые взаимодействуют с GPT API OpenAI. Одним из таких сторонних приложений является расширение «GPT для таблиц и документов». Это не отдельное приложение, а расширение Google Sheets, которое позволяет использовать
Подсказки в стиле ChatGPT завернутый в функции в ваших электронных таблицах.Нет, для настройки не требуются знания программирования. Процесс не слишком технический — его относительно легко выполнить. Все, что вам нужно для начала, — это получить ключ API OpenAI и добавить расширение «GPT для таблиц и документов» в свою учетную запись Google Sheets. Но как получить ключ API OpenAI?
Как добавить расширение GPT для таблиц и документов в Google Таблицы
Чтобы добавить расширение GPT для Таблиц и Документов в свои Google Таблицы:
- Откройте новую таблицу Google Sheets на своем компьютере.
- Найдите и нажмите на Расширения > Дополнения > Получить дополнения.
- Далее вы должны перейти на Google Workspace Marketplace. Найдите строку поиска в правом верхнем углу экрана и найдите GPT для Таблиц и Документов.
- Нажмите на первое расширение, как показано на скриншоте выше. На следующей странице нажмите на Установить а потом Продолжать.
- Выберите учетную запись Google, связанную с вашей учетной записью Google Sheets, а затем нажмите Позволять в запросе разрешения предоставить расширению доступ, необходимый для изменения ваших электронных таблиц.
- После установки нажмите Следующий и нажмите Сделанный на экране после установки, чтобы завершить процесс установки.
После этого расширение будет добавлено в вашу учетную запись Google Sheets. Однако для использования функций и формул на основе GPT в Google Sheets вам потребуется ключ API OpenAI для активации расширения в Google Sheets.
Как создать ключ API OpenAI
Чтобы использовать расширение GPT для таблиц и документов, вам понадобится ключ API с веб-сайта OpenAI. Вот как создать ключ API OpenAI:
- Посещать OpenAI и зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи.
- После создания учетной записи войдите в систему и перейдите к Страница ключей API OpenAI.
- Далее найдите и нажмите на Создать новый секретный ключ кнопка в центре страницы.
- Если все пойдет хорошо, на экране должно появиться всплывающее окно с ключами API и уведомлением «Ключ API сгенерирован». Затем нажмите зеленую кнопку копирования рядом с ключом API, чтобы скопировать ключ в буфер обмена.
Убедитесь, что у вас есть защищенная копия вашего ключа API, так как его нельзя будет восстановить в случае утери. Кроме того, не передавайте свои ключи API третьим лицам, так как это может привести к ограничению вашего доступа к GPT API OpenAI в случае любого неправомерного использования злоумышленниками третьими лицами.
Получив бесплатный ключ API, вы должны добавить его в расширение GPT для таблиц и документов в своей учетной записи Google Таблиц.
- Откройте новую электронную таблицу или перезагрузите текущий открытый файл электронной таблицы.
- Перейдите к Расширения > GPT для Таблиц™ и Документов™ > Установить ключ API.
- Вставьте ранее сгенерированный ключ API в поле ввода API и нажмите на Проверять. Если это действительный ключ API, вы должны получить сообщение «Ваш ключ API OpenAI действителен!» уведомление.
- Нажмите на Сохранить ключ API продолжать.
Выполнив эти шаги, вы почти завершили процесс установки. Последний шаг — активировать расширение GPT для таблиц и документов. Для этого перейдите к Расширения > GPT для Таблиц и Документов > Включить функции GPT.
Что вы можете делать с таблицами Google на базе GPT?
Вы закончили настройку расширения Google Sheets? Какие интересные вещи вы можете делать с Google Таблицами на основе GPT?
Что ж, возможности безграничны.
1. Создать текст
С Google Sheets на основе GPT вы можете использовать обычные запросы ChatGPT и получать такие же ответы, как и с ChatGPT, прямо в Google Sheets. Например, если вы хотите заполнить ячейку C3 историей о Snapchat, вы можете ввести формулу =GPT("Напишите небольшой рассказ о Snapchat") прямо внутри клетки.
В качестве альтернативы вы можете ввести приглашение в ячейку A1 и сослаться на ячейку в своей формуле, используя формулу =GPT(A1) для достижения аналогичного результата.
Конечно, мы имеем дело с электронной таблицей, поэтому вам, вероятно, нужны результаты, охватывающие несколько ячеек. Для этого вы можете использовать =GPT_LIST функция. Примером может быть =GPT_LIST("напишите пять креативных слоганов для магазина мороженого") или =GPT_LIST(A1).
2. Перевести текст
С расширением GPT для таблиц и документов вы можете использовать Подсказки перевода ChatGPT в Google Таблицах. Вы можете добиться этого с помощью GPT_TRANSLATE функции или обертывания типичного запроса на перевод ChatGPT вокруг базовой функции GPT. Это может быть в виде =GPT("перевести Bonjour на английский") или GPT_TRANSLATE([текст_в_перевод], [целевой_язык], [исходный_язык]).
3. Суммировать текст
Чтобы резюмировать текст, вы можете либо обернуть приглашение суммирования функцией base =GPT, либо использовать =GPT_SUMMARIZE функция. Например, =GPT_SUMMARIZE(C44) суммирует содержимое ячейки C44 в активной ячейке.
4. Извлечь данные
Если вы работаете с большим количеством смешанных данных или текста, вы можете извлечь определенные типы данных в назначенные ячейки, используя =GPT_EXTRACT функция. Например, вы можете вставить CSV-файл, скажем, в ячейку B23 и использовать =GPT_EXTRACT(B48, C48) для извлечения адресов электронной почты из текста CSV в текущую ячейку. В функции C48 ссылается на ячейку, содержащую тип данных для извлечения, в данном случае адресов электронной почты.
Повысьте производительность с помощью подсказок ChatGPT в Google Таблицах
Если вы являетесь поклонником ChatGPT и Google Таблиц, вы найдете GPT для Таблиц и Документов полезным дополнением к своим инструментам повышения производительности. С его помощью вы сможете делать то, что обычно делаете с ChatGPT в своих электронных таблицах.
Не существует фиксированного списка того, чего вы можете достичь с помощью GPT для Таблиц. То, что вы делаете со всем этим, сводится к тому, насколько вы можете быть изобретательны в подсказках и использовании встроенных функций GPT.