Запуск ChatGPT открыл целый новый мир возможностей. ChatGPT отлично зарекомендовал себя в таких задачах, как генерация текста, перевод, обобщение, очистка. данные и ряд текстовых задач, которые обычно утомительно выполнять в электронной таблице. Приложения.

Итак, что, если бы мы могли использовать возможности ChatGPT в электронной таблице? Вместо того, чтобы придумывать сложные формулы, что, если бы вы могли предоставить инструкции на английском языке и позволить ChatGPT сделать всю тяжелую работу?

Звучит хорошо, правда? Вот как можно интегрировать технологию GPT в Google Таблицы и без особых усилий создать электронную таблицу.

Как использовать расширение GPT для таблиц и документов

Хотя у OpenAI нет расширения ChatGPT для приложений для работы с электронными таблицами, вы по-прежнему можете пользоваться технологией GPT в Google Таблицах, используя сторонние приложения, которые взаимодействуют с GPT API OpenAI. Одним из таких сторонних приложений является расширение «GPT для таблиц и документов». Это не отдельное приложение, а расширение Google Sheets, которое позволяет использовать

instagram viewer
Подсказки в стиле ChatGPT завернутый в функции в ваших электронных таблицах.

Нет, для настройки не требуются знания программирования. Процесс не слишком технический — его относительно легко выполнить. Все, что вам нужно для начала, — это получить ключ API OpenAI и добавить расширение «GPT для таблиц и документов» в свою учетную запись Google Sheets. Но как получить ключ API OpenAI?

Как добавить расширение GPT для таблиц и документов в Google Таблицы

Чтобы добавить расширение GPT для Таблиц и Документов в свои Google Таблицы:

  1. Откройте новую таблицу Google Sheets на своем компьютере.
  2. Найдите и нажмите на Расширения > Дополнения > Получить дополнения.
  3. Далее вы должны перейти на Google Workspace Marketplace. Найдите строку поиска в правом верхнем углу экрана и найдите GPT для Таблиц и Документов.
  4. Нажмите на первое расширение, как показано на скриншоте выше. На следующей странице нажмите на Установить а потом Продолжать.
  5. Выберите учетную запись Google, связанную с вашей учетной записью Google Sheets, а затем нажмите Позволять в запросе разрешения предоставить расширению доступ, необходимый для изменения ваших электронных таблиц.
  6. После установки нажмите Следующий и нажмите Сделанный на экране после установки, чтобы завершить процесс установки.

После этого расширение будет добавлено в вашу учетную запись Google Sheets. Однако для использования функций и формул на основе GPT в Google Sheets вам потребуется ключ API OpenAI для активации расширения в Google Sheets.

Как создать ключ API OpenAI

Чтобы использовать расширение GPT для таблиц и документов, вам понадобится ключ API с веб-сайта OpenAI. Вот как создать ключ API OpenAI:

  1. Посещать OpenAI и зарегистрируйтесь, если у вас еще нет учетной записи.
  2. После создания учетной записи войдите в систему и перейдите к Страница ключей API OpenAI.
  3. Далее найдите и нажмите на Создать новый секретный ключ кнопка в центре страницы.
  4. Если все пойдет хорошо, на экране должно появиться всплывающее окно с ключами API и уведомлением «Ключ API сгенерирован». Затем нажмите зеленую кнопку копирования рядом с ключом API, чтобы скопировать ключ в буфер обмена.

Убедитесь, что у вас есть защищенная копия вашего ключа API, так как его нельзя будет восстановить в случае утери. Кроме того, не передавайте свои ключи API третьим лицам, так как это может привести к ограничению вашего доступа к GPT API OpenAI в случае любого неправомерного использования злоумышленниками третьими лицами.

Получив бесплатный ключ API, вы должны добавить его в расширение GPT для таблиц и документов в своей учетной записи Google Таблиц.

  1. Откройте новую электронную таблицу или перезагрузите текущий открытый файл электронной таблицы.
  2. Перейдите к Расширения > GPT для Таблиц™ и Документов™ > Установить ключ API.
  3. Вставьте ранее сгенерированный ключ API в поле ввода API и нажмите на Проверять. Если это действительный ключ API, вы должны получить сообщение «Ваш ключ API OpenAI действителен!» уведомление.
  4. Нажмите на Сохранить ключ API продолжать.

Выполнив эти шаги, вы почти завершили процесс установки. Последний шаг — активировать расширение GPT для таблиц и документов. Для этого перейдите к Расширения > GPT для Таблиц и Документов > Включить функции GPT​​​​​​.

Что вы можете делать с таблицами Google на базе GPT?

Вы закончили настройку расширения Google Sheets? Какие интересные вещи вы можете делать с Google Таблицами на основе GPT?

Что ж, возможности безграничны.

1. Создать текст

С Google Sheets на основе GPT вы можете использовать обычные запросы ChatGPT и получать такие же ответы, как и с ChatGPT, прямо в Google Sheets. Например, если вы хотите заполнить ячейку C3 историей о Snapchat, вы можете ввести формулу =GPT("Напишите небольшой рассказ о Snapchat") прямо внутри клетки.

Скриншот был сделан автором, Максвелл Тимоти

В качестве альтернативы вы можете ввести приглашение в ячейку A1 и сослаться на ячейку в своей формуле, используя формулу =GPT(A1) для достижения аналогичного результата.

Конечно, мы имеем дело с электронной таблицей, поэтому вам, вероятно, нужны результаты, охватывающие несколько ячеек. Для этого вы можете использовать =GPT_LIST функция. Примером может быть =GPT_LIST("напишите пять креативных слоганов для магазина мороженого") или =GPT_LIST(A1).

2. Перевести текст

С расширением GPT для таблиц и документов вы можете использовать Подсказки перевода ChatGPT в Google Таблицах. Вы можете добиться этого с помощью GPT_TRANSLATE функции или обертывания типичного запроса на перевод ChatGPT вокруг базовой функции GPT. Это может быть в виде =GPT("перевести Bonjour на английский") или GPT_TRANSLATE([текст_в_перевод], [целевой_язык], [исходный_язык]).

3. Суммировать текст

Чтобы резюмировать текст, вы можете либо обернуть приглашение суммирования функцией base =GPT, либо использовать =GPT_SUMMARIZE функция. Например, =GPT_SUMMARIZE(C44) суммирует содержимое ячейки C44 в активной ячейке.

4. Извлечь данные

Если вы работаете с большим количеством смешанных данных или текста, вы можете извлечь определенные типы данных в назначенные ячейки, используя =GPT_EXTRACT функция. Например, вы можете вставить CSV-файл, скажем, в ячейку B23 и использовать =GPT_EXTRACT(B48, C48) для извлечения адресов электронной почты из текста CSV в текущую ячейку. В функции C48 ссылается на ячейку, содержащую тип данных для извлечения, в данном случае адресов электронной почты.

Повысьте производительность с помощью подсказок ChatGPT в Google Таблицах

Если вы являетесь поклонником ChatGPT и Google Таблиц, вы найдете GPT для Таблиц и Документов полезным дополнением к своим инструментам повышения производительности. С его помощью вы сможете делать то, что обычно делаете с ChatGPT в своих электронных таблицах.

Не существует фиксированного списка того, чего вы можете достичь с помощью GPT для Таблиц. То, что вы делаете со всем этим, сводится к тому, насколько вы можете быть изобретательны в подсказках и использовании встроенных функций GPT.