Что такое Canva Docs? Вот все, что вам нужно знать об этом совместном редакторе документов.

Нужно ли нам еще одно приложение для обработки документов, когда у нас уже есть такие мощные инструменты, как Microsoft Word и Google Docs? Кроме того, многие системы повышения производительности, такие как Notion, Coda, ClickUp, Monday и Asana, имеют встроенные функции редактирования документов.

Остается вопрос: зачем кому-то возиться с Canva Docs? Давайте узнаем, что такое Canva Docs, что отличает его от остальных и почему стоит попробовать.

Что такое документы Canva?

Для начинающих, Канва — это платформа графического дизайна, популярная среди фрилансеров и малых предприятий, которые используют ее для создания цифровых активов для развития своих брендов. Некоторые из этих активов включают создание цифровых планировщиков, разработка электронных подписей, и визитки.

В последнее время Canva расширяется до рабочей области, добавляя такие функции, как презентации, редактирование видео и доски. Обработка документов — новейшая функция в блоке.

instagram viewer

Документы Канва — это визуальное средство для создания документов, которое сочетает в себе ключевые функции обработки документов с интерактивными визуальными элементами, такими как изображения, графика, диаграммы и видео.

10 лучших функций Canva Docs

На первый взгляд Canva Docs кажется очень простым. Тем не менее, вы будете удивлены, обнаружив некоторые мощные функции, скрывающиеся за его чрезмерно упрощенным интерфейсом. Давайте углубимся и изучим функции, доступные в Canva Docs.

1. Шаблоны документов

В истинном стиле Canva, Canva Docs поставляется с шаблонами, которые помогут вам начать работу.

В настоящее время существует более 100 эстетических шаблонов документов, которые охватывают различные варианты использования, в том числе:

  • Деловые предложения
  • Стратегия в социальных сетях
  • Протокол заседаний
  • Планы урока

2. Волшебное письмо

Magic Write — это помощник по письму с искусственным интеллектом в Canva Docs, который поможет вам превратить вашу идею в первый черновик за считанные секунды.

Вы можете использовать его для:

  • Мозговой штурм новых идей (например, идей для постов в блоге).
  • Создание контуров для структурированных фрагментов контента.
  • Создание коротких (например, копий в социальных сетях) и полных текстов (например, сообщений в блогах, эссе).

3. Таблицы и диаграммы

Вы можете легко добавлять в документ таблицы и диаграммы.

Однако сначала таблицы Canva кажутся очень простыми. вы можете легко настроить их на ваш вкус. Чтобы добавить диаграмму в документ, вы можете вручную ввести данные в таблицу или импортировать данные из файла CSV или Google Sheets.

Одной из уникальных особенностей, которая отличает Canva Docs от конкурентов, является доступ к высококачественным медиафайлам.

Как и в интерфейсе графического дизайна Canva, у вас есть доступ к стоковым фотографиям, видео, GIF-файлам и графическим элементам прямо в Canva Docs.

5. Дизайн

Вы можете создавать и добавлять новые дизайны в документы Canva Docs.

Эта функция открывает всплывающее пространство для дизайна, где вы можете создавать новые дизайны с нуля или выбирать из библиотеки готовых шаблонов. Эти конструкции больше похожи на баннеры из-за их фиксированного прямоугольного формата.

6. Встроить

Функция встраивания позволяет встраивать ссылки на веб-сайты, видеоролики YouTube, публикации в социальных сетях и т. д. прямо в Canva Docs.

Кроме того, вы можете встроить любые свои прошлые проекты Canva (графические проекты, наборы слайдов, видео, интерактивные доски) через ссылку для встраивания или просто перетащив их с вкладки «Проекты» слева меню.

7. Магические команды

Все упомянутые выше функции, связанные с созданием и редактированием вашего документа, доступны с помощью волшебных команд в командной строке. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть значок плюса в документе или нажать клавишу косой черты (/) на клавиатуре.

Вы можете ввести нужную команду, использовать клавиши со стрелками для прокрутки параметров и нажать Enter. Это означает, что вы можете легко добавлять любой тип контента в Canva Docs, не отрывая пальца от клавиатуры.

8. Сотрудничество

Вы можете пригласить определенных людей для совместной работы над документом или поделиться общедоступными ссылками на ваш документ.

Для каждого варианта можно установить разрешения на просмотр, комментирование или редактирование. Кроме того, в левом нижнем углу есть функция таймера для отслеживания времени, затрачиваемого на совместные сеансы. Вы также можете использовать его, если вы работаете в одиночку и хотите отслеживать время, которое вы тратите на работу над документом.

9. Инсайты

Эта функция дает вам обзор вашего документа: количество слов, количество символов и время чтения.

Если вы делитесь ссылками на свой документ, вы также можете просмотреть его аналитику в этом разделе. У вас есть доступ к ключевым показателям, таким как просмотры страниц, количество зрителей, общее количество комментариев и многое другое.

10. Презентация

Если вы обычно создаете наборы слайдов из своих документов, эта функция сэкономит вам много времени и избавит от головной боли. Он позволяет превратить ваш документ в слайд-колоду одним нажатием кнопки.

Canva не только переносит ваш контент в колоды, но также занимается организацией, дизайном и форматированием. У вас также есть возможность настроить содержимое и дизайн автоматически сгенерированного набора слайдов.

Ограничения Документов Canva

Настройки страницы Canva сильно ограничены. Когда вы впервые откроете Canva, вы сразу заметите, что это бесстраничный документ, без возможности создавать отдельные страницы или устанавливать размер документа (например, Letter, A4 и т. д.).

Это означает, что при редактировании документа невозможно узнать, какие разделы контента подходят для разных страниц. Это связано с другими ограничениями, такими как:

  • Нет разрывов страниц
  • Нет настроек ориентации страницы
  • Нет номеров страниц
  • Нет верхних и нижних колонтитулов
  • Без изменений маржи

Еще одно ограничение, которое следует отметить, заключается в том, что вы не можете разделить свой контент на отдельные столбцы. Например, вы не можете размещать изображения слева или справа, а текст обтекает их. Кроме того, вы можете экспортировать документ только в виде файла PDF со следующими параметрами размера: A3, A4, Letter и Legal.

Кому следует использовать документы Canva?

Подобно существующим инструментам обработки документов, Canva Docs имеет свои сильные и слабые стороны. В результате вы не можете полностью полагаться на него при создании всех типов документов. Итак, в каких случаях стоит рассмотреть возможность использования Canva Docs?

Используйте Документы Canva, если:

  • Вы уже используете Canva для создания цифровых ресурсов.
  • Вы хотите использовать простой инструмент обработки документов с помощью перетаскивания.
  • Вы творческий человек, который хочет создавать наглядные и интерактивные документы.
  • Вы хотите иметь под рукой высококачественные стоковые изображения, видео и графические элементы.

Документы Canva никуда не денутся

Несмотря на свои ограничения, Canva Docs успешно дебютировал с уникальными функциями, которые дают ему преимущество перед конкурентами. Очень легко создавать наглядные и профессионально выглядящие документы с небольшим опытом и в кратчайшие сроки.

Если вы дочитали до этого места, то теперь знаете, чего ожидать от Canva Docs и хотите ли вы попробовать. А пока вы также можете узнать, как быстро редактировать PDF-файлы в Canva.