Эти приложения для выставления счетов удовлетворяют все потребности: простые счета, автоматические и повторяющиеся счета и их отслеживание.
Если вы фрилансер или ведете небольшой бизнес, управление счетами становится ключевым. Вам нужно отслеживать, кто заплатил, кто должен вам деньги, и когда вы должны выставлять счета для оплаты. А иногда все, что вам нужно, — это приложение, чтобы быстро сгенерировать счет и двигаться дальше. Эти бесплатные приложения для выставления счетов обеспечат вас на всех фронтах и, надеюсь, облегчат сбор денег, которых вы заслуживаете.
1. Шаблон счета (Интернет): бесплатный, простой и настраиваемый сайт для выставления счетов
InvoiceTemplate — один из самых простых бесплатные сайты для выставления счетов без регистрации. Он не только не добавляет водяной знак, но вы даже можете включить логотип своего бренда в счет-фактуру. Обратите внимание, что в некоторых браузерах опция печати в PDF автоматически пытается вставить верхний и нижний колонтитулы для InvoiceTemplate, но вы можете отключить это в настройках печати.
Создатель счетов не может быть проще. Слева вы найдете все элементы, которые вы можете включать и выключать, такие как валюта, НДС, стоимость доставки, скидки, условия, примечания и рекомендации по денежному переводу. В основном счете-фактуре укажите имя и адрес клиента, свое имя и адрес, номер счета-фактуры, дату выставления и оплаты, а также номер заказа на покупку. Добавьте продукты или услуги по пунктам, а также количество и стоимость, чтобы автоматически сгенерировать общую сумму.
InvoiceTemplate генерирует простой и понятный счет. На левой боковой панели вы также можете выбрать один из пяти различных шаблонов счетов, которые лучше подходят для вашего логотипа и презентации. Все ваши счета-фактуры сохраняются в кеше для последующего доступа, но на самом деле приложение лучше всего использовать для быстрого создания счета-фактуры.
2. ИзиПей. Мне (Интернет): создавайте бесплатные счета с цифровыми вариантами оплаты
В эпоху цифровых платежей ваш покупатель или клиент должен иметь возможность расплачиваться с вами одним щелчком мыши. EazyPay — одно из самых крутых и простых приложений для создания профессионально выглядящего счета, который также дает вам возможность добавлять цифровые транзакции.
Вам необходимо зарегистрироваться на сайте или войти с помощью учетной записи Google или Apple. Создание счета-фактуры довольно простое, оно разделено на четыре категории. В «Предметы» вы перечисляете каждый предмет, его количество, стоимость и любые применимые налоги. В клиенте добавьте сведения о клиенте по мере необходимости. В поле «Другое» добавьте дату выдачи и срок оплаты, номер счета-фактуры, номер НДС, если применимо, и выбранную вами валюту. Сюда же можно добавить любые заметки.
В разделе «Способы оплаты» вы можете выбрать способ получения цифровых платежей из двух вариантов, если хотите их включить. Вы можете включить прямые банковские транзакции, в которых вы настроите данные своего банковского счета в EazyPay. Я, и когда клиент нажимает кнопку, он автоматически перенаправляет его на портал для перевода денег вам. Или вы можете дать ссылку на Полоса счет, один из лучшие приложения для получения денег в качестве фрилансера. При этом клиенты могут платить вам через Apple Pay или Google Pay в пару кликов.
Счетами можно делиться по электронной почте, по ссылке или в формате PDF. ИзиПей. Me предлагает трех сохраненных клиентов и три счета в бесплатном аккаунте и добавляет в него брендинг сайта. Существуют платные уровни для снятия любых таких ограничений.
3. Простой менеджер счетов (Интернет, Android, iOS): самый мощный бесплатный инструмент для создания мобильных счетов
Иногда вы сталкиваетесь с приложением, о котором мало кто говорит, но оно явно лучше, чем многие из предполагаемых лучших в своем классе конкурентов. Удивительно, насколько мощный и многофункциональный Simple Invoice Manager (SIM) невероятно прост в использовании и абсолютно бесплатен.
SIM-карта в основном предназначена для телефонов, но вы также можете получить к ней доступ в веб-браузерах. Приложение для телефона интуитивно понятно и начинается с нескольких деталей, которые помогут упростить создание счетов на всю жизнь, таких как добавление вашего логотипа, имени, адреса и даже цифровой подписи. Когда вы будете готовы создать счет-фактуру, интерфейс будет подготовлен для небольшого экрана, поэтому вы сможете добавлять и редактировать каждый элемент, удаляя и добавляя элементы на боковой панели.
Что удивительно, так это более глубокий уровень функций SIM-карты. Он определяет вашу страну и предлагает включить местные налоговые настройки, поскольку они различаются в зависимости от региона. Точно так же вы можете добавить банковские реквизиты, PayPal и даже местные способы оплаты.
Приложение также включает в себя встроенную систему управления запасами. Добавляйте свои продукты и отслеживайте заказы с помощью счетов-фактур. SIM также позволяет пакетно загружать базу данных клиентов и продуктов, что упрощает управление.
И насколько мы могли понять, все это совершенно бесплатно; Несмотря на то, что магазин приложений утверждает, что у него есть встроенные покупки, мы не обнаружили их в тестах. Черт возьми, вы также можете экспортировать все свои данные в виде файла CSV. Simple Invoice Manager действительно является одним из лучшие бесплатные приложения для выставления счетов для фрилансеров и владельцев малого бизнеса.
Скачать: Простой менеджер счетов для Андроид | iOS (Бесплатно)
4. Инвойсера (Интернет): автоматические повторяющиеся счета для постоянных клиентов
Если у вас есть несколько клиентов, с которыми вы регулярно ведете дела, счета-фактуры также становятся более рутинными. Invoicera сосредоточена не на том, чтобы упростить создание счетов, а на том, чтобы автоматизировать процесс для постоянных клиентов.
Когда вы создаете повторяющийся клиентский счет, вы найдете варианты, чтобы сделать его автоматизированным процессом, например, периодичность создания счета, когда его автоматически отправлять и когда выполнять последующие действия. Invoicera имеет классные «динамические параметры», которые вам нужно изучить перед использованием, но они позволяют автоматически получать данные о вашем учете времени или расходах, легко разбивая их по месяцам, годам или кварталам.
Конечно, он предлагает все функции самых надежных производителей счетов. В бесплатной версии вы можете создать до трех учетных записей клиентов, для которых вы получите доступ ко всем функциям Invoicera. Вы также можете настроить платежный шлюз для цифровых транзакций, добавить свои налоговые предпочтения для автоматических расчетов и добавить примечания, а также условия.
5. GSInvoice (Интернет): Многофункциональный менеджер счетов, встроенный в Google Sheets
Если вы хотите отслеживать свои счета в электронной таблице, такой как Excel или Google Sheets, или в базе данных, такой как Notion, мы без колебаний говорим, что вам следует выбрать GSInvoice для Google Sheets. Он невероятно мощный и автоматизированный, но удивительно простой в использовании из-за четких меток и шагов.
Вы должны посмотреть вступительное видео выше, чтобы узнать, как работает приложение, но вот краткая идея. В целом GSInvoice имеет три основных листа: Неотправленные, Отправленные и Оплаченные. Вы будете создавать счета, которые автоматически добавляются в лист Неотправленные. Это базовый шаблон счета, который позволяет добавлять элементы, количество, стоимость и выполнять остальные расчеты. Эти расчеты автоматически отражаются на трех основных листах.
Вы можете отправить счет по электронной почте прямо из GSInvoice, не выходя из Google Sheets, поскольку он связан с вашим Gmail. Вы также можете запланировать отправку писем на более позднюю дату. Вы увидите текст сообщения электронной почты и строку темы над счетом, который вы можете редактировать, а счет будет прикреплен в виде PDF-файла. При отправке электронного письма счет-фактура перемещается на вкладку «Отправленные листы». И как только вы получите платеж, одним щелчком мыши вы автоматически переместите его на вкладку «Оплачено».
Все эти и другие данные доступны для вас на общем листе GSInvoice. Все ваши PDF-файлы также доступны на отдельных вкладках листов. Хотя видео приложения на YouTube показывают платные уровни, мы не сталкивались с ними при использовании приложения и считаем, что в настоящее время оно бесплатное.
GSInvoice — это один из самых эффективных способов использования Google Таблиц для управления счетами и их создания. как автоматически отправлять счета из Google Sheets.
Ставьте форму выше функциональности
Приятно иметь возможность выбирать из разных шаблонов счетов, чтобы оживить свои счета. Конечно, это производит лучшее впечатление. Но не стремитесь к причудливому дизайну в ущерб простоте. Вы не хотите, чтобы бухгалтер в какой-то кабинке запутался в дизайне и неправильно обработал число, что вызовет у вас больше головной боли.
