Независимо от того, сотрудничаете ли вы с помощью электронной почты, видео или обмена мгновенными сообщениями, вам необходимо использовать платформы со сквозным шифрованием для защиты ваших данных.
Онлайн-инструменты для совместной работы позволяют работать с людьми по всему миру. Они также позволяют вам работать полностью удаленно.
Независимо от типа работы важно сохранять конфиденциальность ваших данных и защищать их от злоумышленников. Зашифрованные инструменты для совместной работы должны решить вашу проблему. Итак, каковы лучшие зашифрованные инструменты для обеспечения безопасного сотрудничества?
Основное внимание в инструментах совместной работы должно быть отведено беспрепятственному взаимодействию и надежной синхронизации. Но поскольку мы работаем со сложными данными и конфиденциальной информацией, нельзя игнорировать безопасность платформы. Например, если у вас есть документ, который может принести успех или разрушить компанию, будете ли вы работать над ним на защищенной платформе или предпочтете сервис с более причудливыми функциями?
Ответ очевиден.
Зашифрованные инструменты для совместной работы добавляют дополнительный уровень безопасности, поэтому вы можете быть спокойны, работая над чем-то вместе со своей командой или кем-либо еще по всему миру.
В центре внимания должны быть инструменты, которые предлагают сквозное шифрование, поэтому вы получаете повышенную конфиденциальность своих данных. Сквозное шифрование гарантирует, что доступ к данным есть только у вас и других сотрудников; никто другой.
1. Служба зашифрованной электронной почты: Proton Mail
Протонная почта — это популярный сервис зашифрованной электронной почты, который позволяет вам бесплатно создать учетную запись и предоставляет расширенные возможности в соответствии с вашими требованиями.
Это платформа с открытым исходным кодом, предлагающая сквозное шифрование, поэтому даже Proton Mail не может прочитать содержимое ваших сообщений. Обратите внимание, что ваш получатель также должен использовать зашифрованную службу электронной почты, чтобы максимально использовать ее. Вы можете раскрыть свою информацию, если почтовый ящик получателя не зашифрован.
Кроме того, вы можете выбрать другие сервисы Proton для обеспечения безопасного сотрудничества, такие как VPN и платформа хранения. На самом деле существует несколько причины попробовать Proton Mail. Но если вы хотите альтернативу ему, вы можете попробовать Тутанота.
2. Безопасное облачное хранилище: Мега
Мега — это платформа облачного хранилища, известная своей функцией сквозного шифрования по умолчанию и без дополнительной платы.
У него хорошая политика конфиденциальности, и данные доступны только вам. Кроме того, он предлагает приятное настольное приложение и услуги хранения для корпоративных требований. Пароль учетной записи — это ключ шифрования ваших данных. Несмотря на то, что вы пользуетесь преимуществами конфиденциальности, вы должны хранить свой мастер-пароль в безопасности, чтобы иметь возможность получить доступ к своей учетной записи.
Mega также включает в себя определенные функции, такие как чат, которые могут быть полезны для совместной работы при обмене файлами. В качестве альтернативы вы можете взглянуть на Трезорит или другой безопасные облачные хранилища.
3. Безопасное приложение для создания заметок: стандартные заметки
Большинство популярных сервисов создания заметок не предлагают сквозное шифрование. Стандартные примечания предоставляет вам это по умолчанию бесплатно.
Он поддерживает как мобильные, так и настольные платформы, и вы можете синхронизировать свои данные бесплатно. Но если вам нужно дополнительное безопасное место для хранения, годовая история изменений и расширенная поддержка форматирования, вы должны оформить подписку.
Standard Notes имеет простой пользовательский интерфейс, который удобен для всех.
4. Безопасная видеоконференцсвязь: Wire
Проволока — это интересная безопасная платформа для совместной работы, которая позволяет вам общаться и обмениваться файлами. Он может действовать как универсальный инструмент для совместной работы. Однако это также один из немногих вариантов, обеспечивающих сквозное шифрование видеозвонков по умолчанию. В качестве бонуса это проект с открытым исходным кодом.
Для некоторых пользователей Увеличитьбесплатный план может быть лучшим вариантом, если вы хотите, чтобы больше пользователей присоединились бесплатно. Но с Zoom вам нужно вручную включить функцию сквозного шифрования перед началом собрания, где некоторые функции отключены.
5. Приложение для обмена файлами: OnionShare
OnionShare — это инструмент для обмена файлами между узлами, который позволяет безопасно передавать файлы по сети Tor.
Приложение с открытым исходным кодом, и вы должны получить повышенный уровень конфиденциальности с одноранговым соединением по сравнению с облачными службами обмена файлами.
Если у вас низкая скорость передачи данных с OnionShare, вы можете посмотреть другие инструменты для безопасного обмена файлами с кем угодно.
6. Безопасный мессенджер: Signal
Сигнал является одной из самых безопасных альтернатив WhatsApp. Он имеет сквозное шифрование и различные параметры защиты конфиденциальности, чтобы обеспечить безопасный обмен сообщениями. Вероятно, это максимально безопасное приложение для обмена сообщениями.
Signal также имеет открытый исходный код, поэтому многие организации и частные лица предпочитают его использовать.
Если вы хотите общаться с помощью рабочего стола или по телефону, если вы ищете безопасную альтернативу Slack, Элемент хороший выбор. По умолчанию он использует сквозное шифрование с несколькими другими полезными функциями безопасности.
Кроме того, Element — это децентрализованное приложение, которое уважает вашу конфиденциальность. Вы можете создать учетную запись без номера телефона, чтобы общаться в частном порядке.
8. Служба защищенных документов: CryptPad
Такие параметры, как Google Docs, могут не подходить для обработки документов, содержащих конфиденциальную информацию.
Криптпад — это пакет для совместной работы с документами с открытым исходным кодом и сквозным шифрованием. Это бесплатно для начала работы, и вы бесплатно получаете 1 ГБ места для документов. CryptPad позволяет создавать электронные таблицы, документы Word, канбан, файлы кода, формы, доски и слайды уценки.
Эта удобная платформа поддерживает редактирование в режиме реального времени, так что вы получаете быстрый опыт совместной работы, не забывая о безопасности. Вы можете не найти все виды функций, таких как Google Docs, чтобы упростить создание документов, но это должно быть полезным вариантом для многих.
Если вам нужно расставить приоритеты в поддержке и дополнительном пространстве для хранения, вы можете выбрать планы подписки.
9. Менеджер паролей: Bitwarden
Крайне важно защитить учетные данные вашей учетной записи в организации —Битворден, отличный безопасный менеджер паролей с открытым исходным кодом, является подходящим инструментом для этой работы. Вы получаете все необходимое для обмена паролями с вашей командой.
Сервис, как и другие менеджеры паролей, хранит все ваши учетные данные для входа в хранилище. Вам просто нужно запомнить один мастер-пароль, чтобы получить доступ. Как вариант можно попробовать 1Пароль.
Сотрудничество должно быть безопасным и в то же время бесшовным. Все вышеперечисленные инструменты должны обеспечить повышенную защиту данных без ущерба для удобства пользователя.
Стоит отметить, что подобные инструменты, ориентированные на безопасность, могут не предлагать все функции, которые вы ожидаете, по сравнению с коммерчески более популярными альтернативами. Оцените свои требования и выберите лучшие платформы, которые подходят вам и вашим сотрудникам.
