Вы хотите провести эффективную и увлекательную онлайн-встречу? Узнайте все, что вам нужно знать о хостинге в Google Meet.
Одно дело присоединиться к Google Meet, другое — провести его. Есть много вещей, которые нужно учитывать, встречаетесь ли вы с двумя людьми или сотней, например, как другие будут участвовать и какие действия они могут предпринять.
Если вам интересно, как работает хостинг в Google Meet, продолжайте читать полное руководство.
Как провести профессиональную встречу в Google Meet
Есть много способов настроить Google Meet. Все зависит от того, хотите ли вы встретиться на ходу или предпочитаете что-то запланировать. Когда вы создаете его, Google предлагает вам три варианта:
- Создать встречу на потом— когда вы выбираете эту опцию, Google создает ссылку, которую вы можете скопировать и вставить в нужное место. Вы можете пригласить других, поделившись ссылкой. Чтобы присоединиться, участники вставят ссылку в свою адресную строку или в поле на главной странице Meet.
- Начать мгновенную встречу— выберите этот вариант, если хотите встретиться прямо сейчас. Чтобы добавить других, нажмите Показать всем— значок людей — в правом нижнем углу и используйте опцию «Добавить людей» в верхней части панели. Или скопируйте ссылку и отправьте в сообщении.
- Расписание в Google Календаре— эта опция откроет новое событие в Календаре Google. Оттуда заполните дату и время и пригласите своих участников. Вы можете найти написание эффективной повестки дня встречи в Календаре Google простой, благодаря богатому тексту Описание поле. Чтобы присоединиться, все, что нужно сделать вашим участникам, — это щелкнуть ссылку на встречу и следовать инструкциям.
Чтобы найти эти параметры:
- Нажмите Приложения Google в правом верхнем углу любой страницы Google и выберите Встретиться или перейдите на сайт meet.google.com.
- Выбирать Новая встреча, и вы найдете их там.
Если вы пригласите кого-то с помощью Календаря Google или добавите его из собрания, вам не нужно будет подтверждать его запись. Если вы просто отправите ссылку, Google запросит у них разрешение присоединиться, когда они будут готовы.
Как использовать элементы управления хостом в Google Meet
Элементы управления организатором помогают настроить участие других пользователей в ваших собраниях. Чтобы включить их, щелкните значок замка в правом нижнем углу вашей встречи и переключитесь Управление хостом на.
Теперь вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы участники:
- Поделитесь их экраном.
- Отправляйте сообщения в чат.
- Отправляйте реакции (смайлики).
- Включите их микрофон.
- Включите их видео.
Вам также необходимо включить управление хостом, чтобы использовать Завершить встречу для всех. Этот параметр останавливает сеанс для всех одновременно. Чтобы завершить собрание для всех, нажмите Оставить вызов а потом Завершение встречи для всех.
Как допускать, отклонять и удалять других в Google Meets
Как организатор, вы также определяете, кто может присоединиться к собранию или остаться на нем. Те, кого вы пригласите по ссылке, попросят присоединиться к собранию, и вы можете либо Признавать или Запретить вход.
Если есть толпа, нажмите Посмотреть все принимать или отклонять по одному или сразу, если вы уверены, что хотите принять или отклонить всех. Чтобы отключить кого-либо от звонка:
- Идти к Показать всем и найдите участника, которого хотите удалить.
- Нажмите Больше действий, три точки рядом с их именем.
- Выбирать Удалить из звонка.
- Оттуда вы можете удалить их, удалить и сообщить о них или удалить и заблокировать их.
Каждый Google Meet использует уникальный код, чтобы предотвратить дублирование. Вы можете повторно использовать один и тот же код для нескольких сеансов. Имейте в виду, что если вы заблокируете кого-то в Google Meet, он будет заблокирован только в сеансах с использованием этого кода. Чтобы позволить им присоединиться позже, вам нужно будет отправить еще одно приглашение из Показать всем Панель внутри собрания.
Если вы проводите встречу с новым кодом, к ней может присоединиться тот, кого вы ранее заблокировали от встречи с другим кодом.
6 способов сделать звонки более инклюзивными в Google Meet
Вот несколько идей, как сделать ваши звонки в Google Meet более инклюзивными.
1. Используйте функцию белой доски
Под Деятельность— значок фигуры — в правом нижнем углу вы можете начать сеанс интерактивной доски со своей командой. Это приведет вас к другому экрану или Jamboard, который выглядит и работает как программное обеспечение для обработки текстов. Здесь вы и ваша команда можете рисовать с помощью инструмента «Перо» или добавлять заметки, изображения, фигуры и текст.
Ваши посетители могут быть в восторге от инструментов или им нужно время, чтобы ознакомиться. Совет, чтобы выйти за рамки этого, состоит в том, чтобы позволить себе пару минут игры, чтобы преодолеть это, прежде чем очистить кадр и вернуть всеобщее внимание.
2. Используйте реакции
Реакции или смайлики в Google Meet — это отличный способ позволить другим участвовать, независимо от того, приглашаете ли вы других реагировать во время встречи или просите их поделиться своими чувствами по определенным темам. Единственный раз, когда вы можете захотеть отключить их, — это когда вы не хотите, чтобы они отвлекали или отвлекали от встречи.
3. Спрашивайте ответы в чате
Пригласите участников ответить или задать вопросы в чате. Таким образом, вы можете читать чужой ввод без того, чтобы все говорили одновременно.
4. Используйте функцию «Поднять руку».
Используя Поднять руку вариант, вы можете пригласить участников задавать вопросы или делиться своими мыслями во время обсуждения. Таким образом, вы можете пригласить их выступить и поддержать разговор.
5. Дайте слово другим
Сидеть на совещании и слушать, как один и тот же человек или небольшая группа подробно обсуждают тему, может быть непросто. Измените ситуацию, попросив участников выступить или представить.
6. Попробуйте несколько ледокольных вопросов
Выступление на собраниях может стать препятствием для некоторых, особенно если люди не знакомы друг с другом. Разогрейте участников и помогите представить всех с помощью быстрого ледокола.
Это не должно быть игрой —ледоколы могут быть просто забавными вопросами вы используете, чтобы помочь посетителям узнать друг друга. Для этого полезно, если вы ответите первым. Это поможет привести пример и продемонстрировать, что не нужно нервничать.
Получить хостинг с Google Meets
Благодаря своим надежным настройкам и функциям Google Meets — отличное приложение для проведения собраний. Он предлагает нужное количество инструментов — ни больше, ни меньше. Лучше всего то, что вы можете использовать его бесплатно, если у вас есть учетная запись Google.
