Excel — это мощный инструмент для управления данными и их анализа, но работа с датами в Excel может вызывать затруднения, если они представлены в текстовом формате. К счастью, вы можете преобразовать свои текстовые данные в правильный формат даты, что упрощает сортировку, фильтрацию и выполнение вычислений с вашими данными.
В этом руководстве мы покажем вам, как преобразовать текст в дату в Excel, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свои данные.
Дата текста по сравнению с Обычная дата в Excel
Excel сохраняет дату в виде числовых значений, что позволяет использовать их в вычислениях так же, как обычные числа. Это также позволяет вам форматировать даты или даже отсортировать данные по дате, чего нельзя сделать, если даты представлены в текстовом формате.
Например, формат даты 14 февраля 2023 г. действует в Excel. Если вы введете его в ячейку, он будет отображаться как дата, но Excel сохранит его как
44971, то есть число, соответствующее дате 14 февраля 2023 г..Однако, если вы пишете 14 февраля 2023 г., он будет рассматриваться как текстовая строка, поскольку это недопустимый формат даты. Следовательно, вы не можете использовать его в вычислениях, поскольку он не хранится в виде числа.
Как преобразовать текст в дату в Excel
Если у вас есть текст на листе Excel, который вы хотите в формате даты, ниже приведены различные методы, которые вы можете использовать для преобразования текста в дату в Excel.
1. Использование функции ДАТАЗНАЧ
Функция ДАТАЗНАЧ преобразует текстовые строки в порядковые числа, которые можно преобразовать в приемлемые форматы даты. Вот как преобразовать текст в дату с помощью функции ДАТАЗНАЧ.
- Откройте документ Excel и найдите текстовую строку, которую хотите изменить.
- Выберите пустую ячейку рядом с ячейкой, содержащей текст.
- Входить =ДАТАЗНАЧ в пустую ячейку или поле формулы, а затем номер ячейки, содержащий текст в скобках. Например, если текстовая строка находится в С26, входить =ДАТАЗНАЧ(C26).
Теперь, когда вы преобразовали текст в числа, вам нужно изменить числа на дату. Вот как.
- Выберите ячейки с числами DATEVALUE.
- Нажать на Дом вкладку и перейдите в Число раздел.
- Щелкните стрелку вниз рядом с панелью инструментов с надписью Общий и выберите Короткая дата или Длинное свидание из меню.
Ты можешь использовать пользовательское форматирование в Excel если вы не хотите использовать настройки даты по умолчанию. Следуйте инструкциям ниже.
- Выделите ячейку (ячейки), которую вы хотите отредактировать, и нажмите Ctrl + 1 на вашей клавиатуре.
- Когда Формат ячеек появится окно, нажмите кнопку Число вкладка вверху.
- Под Категория, выбирать Дата.
- Выберите тип даты, который вы предпочитаете, из списка справа.
- Нажмите ХОРОШО чтобы сохранить изменения.
2. Использование функции ЗНАЧЕНИЕ
Если ваш текст представляет дату, вы можете использовать функцию ЗНАЧЕНИЕ в Excel, чтобы преобразовать его в числовые значения, которые вы можете изменить на даты. Вот как преобразовать текст в дату с помощью функции ЗНАЧ.
- Откройте файл Excel и найдите текст, который хотите преобразовать в числа.
- Выберите пустую ячейку рядом с ячейкой с текстом.
- Входить = ЗНАЧЕНИЕ в пустую ячейку.
- Введите номер ячейки, содержащей текст в скобках. Например, если текст находится в B15, введите =ЗНАЧ(B15) в пустой ячейке.
- Ударять Входить.
Вы получите серийный номер, который затем сможете преобразовать в реальную дату.
3. Использование текста в столбцах
Если текст содержит числа, разделенные пробелами, точками или косой чертой, вы можете использовать Текст в столбцы чтобы преобразовать его в дату без использования формулы. Вот как.
- Откройте файл Excel, который вы хотите отредактировать.
- Выберите столбец текста, который вы хотите преобразовать в дату.
- Нажать на Данные вкладку в верхней части экрана.
- Нажмите на Текст в столбцы под Инструменты данных раздел.
- Когда появится текстовый мастер, выберите С разделителями вариант и нажмите Следующий.
- В следующем окне снимите все галочки под разделители, включая Вкладка, Точка с запятой, Запятая, Космос, и Другой.
- Нажмите Следующий когда вы закончите.
- В следующем окне выберите Дата под Формат данных столбца раздел.
- Щелкните раскрывающееся меню рядом с Дата и выберите предпочтительный формат даты.
- Ударять Заканчивать чтобы сохранить изменения и закрыть текстовый мастер.
Измените формат даты в Excel для удобного анализа данных
Преобразование текста в актуальное полезно для эффективного анализа данных и обработки. Используя различные функции Excel и параметры форматирования, вы можете легко преобразовывать текстовые значения в значения дат, которые затем можно использовать в расчетах, диаграммах и других инструментах анализа данных.