Google Workspace и генеративный ИИ могут стать мощной комбинацией для вашей продуктивности. Узнайте, как облегчить выполнение рутинных задач.
Приложения Google Workspace скоро получат самое значительное обновление с момента их запуска: интеграцию с генеративным искусственным интеллектом.
Учитывая взрывную популярность приложений для генеративного ИИ, таких как ChatGPT от OpenAI, как никогда ясно, что люди готовы принять эту технологию. И, возможно, лучшее место, где можно начать использовать его в более широком масштабе, — это приложения для повышения производительности.
Давайте посмотрим, как интеграция Google генеративного ИИ в свои приложения Workspace поможет вам в работе.
Google Workspace интегрирует генеративный ИИ
Мы знаем это Google Workspace — это набор приложений для повышения производительности., включая Gmail, Документы, Презентации, Таблицы, Meet, Chat и другие. Эти приложения улучшились и стали более полезными благодаря новым функциям и оптимизации, но мы не назвали бы их революционными.
К счастью, это скоро изменится Google объявил он работает над тем, чтобы «включить ИИ в качестве партнера по сотрудничеству», который поможет вам «создавать, подключаться и сотрудничать». как никогда прежде." Так что, если вы регулярно пользуетесь приложениями Google Workspace, это обновление может быть чрезвычайно полезным.
Генеративный ИИ в Gmail и Google Docs
Сначала вы заметите генеративные возможности искусственного интеллекта Google через Google Docs и Gmail, аналогичные что вы можете сделать с ChatGPT. Например, в Документах вы можете попросить помощника ИИ помочь вам написать описание работы, резюме, обложку. письма, приглашения, маршруты, сценарии видео, описания продуктов, веб-копии, статьи, эссе и более.
Вы также можете использовать его для мозгового штурма идей, корректировки текста, переписывания определенных частей, которые нуждаются в доработке, и даже для подготовки полного краткого описания проекта на основе разговора по электронной почте.
В Gmail вы можете попросить ассистента создать сводку беседы вашей ветки электронной почты, выделяя критические вещи, сказанные каждым коллегой. Вы также можете использовать его для написания черновиков электронных писем, уточнения или сокращения их, преобразования в маркированные списки или изменения тональности, чтобы они звучали более формально или неформально.
Конечно, вам все равно придется вручную редактировать и персонализировать результаты, которые вы получаете от помощника ИИ, чтобы они лучше всего соответствовали вашим конкретным целям и предпочтениям.
Помощник ИИ предназначен только для того, чтобы «помочь людям начать писать» и создавать первые наброски, а не готовые фрагменты контента. И пока мы обсуждаем эту тему, полезно напомнить себе об ограничениях ИИ и вещи, которые вы не должны спрашивать у чат-ботов с искусственным интеллектом в первую очередь.
Генеративный ИИ в Google Slides, Sheets и Meet
Генеративный искусственный интеллект Google также подходит для Slides, Sheets и Meet. Начнем со слайдов. Если ваша работа требует от вас создания презентаций PPT, вы можете попросить помощника ИИ сделать первый черновик с помощью пользовательского шаблона.
Что еще более важно, вы можете создавать автоматически сгенерированные изображения, аудио- и видеоклипы на основе ваших текстовых подсказок, чтобы добавить изюминку вашим презентациям.
В Таблицах вы можете «перейти от необработанных данных к аналитическим сведениям и анализу с помощью автозаполнения, создания формул и контекстной категоризации», чтобы лучше интерпретировать и понимать данные.
В Meet вы можете попросить помощника записывать протокол встречи, создавать новые фоны и отмечать действия в режиме реального времени, когда члены вашей команды просматривают каждый пункт. В чате вы можете «включить рабочие процессы для достижения цели» — что бы это ни значило.
Когда появится генеративный ИИ Google?
Эти новые генеративные функции искусственного интеллекта в приложениях Google Workspace в настоящее время проходят тестирование и еще не доступны для всех, но вы можете ожидать, что они начнут развертываться ближе к концу этого года. Прямо сейчас Google тестирует их с группами доверенных тестировщиков. Когда они станут широко доступными, они откроют множество новых способов повышения производительности.
Помните, что эти генеративные инструменты искусственного интеллекта не заменяют человеческий труд, а дополняют его, чтобы вы могли выполнять свою работу быстрее и экономить время.