Вооружение себя правильным приложением для повышения производительности может стать ключом к тому, чтобы делать больше за меньшее время. И в вашей попытке найти идеальное приложение вы, вероятно, столкнетесь с бесконечным разнообразием вариантов.
Однако, прежде чем спешить загружать первое приложение, обещающее превратить вас в источник производительности, рассмотрите возможность установки следующих флажков, чтобы убедиться, что вы выбрали правильный вариант. Мы рассмотрим некоторые важные вещи, которые помогут вам выбрать лучшее приложение для повышения производительности, которое соответствует вашим потребностям.
1. Рассмотрите свои конкретные потребности в приложении для повышения производительности
При выборе следующего приложения для повышения производительности сначала оцените свои потребности, рабочие привычки, предпочтения и цели. Намеренное начало поиска поможет вам сузить выбор до инструментов, отвечающих вашим конкретным требованиям, или тех, которые вы можете настроить для этого. Это также поможет вам избежать заполнения ваших устройств приложениями, которые вы, возможно, никогда не используете.
Итак, для чего вам нужно это приложение для повышения производительности? Вам нужен инструмент, который поможет вам организовать свои задачи, отслеживать свой прогресс или сотрудничать с другими?
Как насчет вашего стиля работы? Вы многозадачный человек или вам нравится сосредотачиваться на одной задаче за раз? Вы бы предпочли инструмент в стиле канбан, который поможет вам быстро визуализировать ваши задачи, или более традиционный линейный метод управления проектами?
Ответив на все эти вопросы до начала поиска, вы сможете найти подходящее приложение для своих конкретных нужд.
2. Пользовательский интерфейс приложения и кривая обучения
Выбор приложения с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом жизненно важен для быстрого начала работы. После того, как вы определили свои потребности в приложении, в идеале вы должны пойти по пути наименьшего сопротивления, выбрав приложение с интуитивно понятной навигацией, четкими значками и лаконичным макетом. Хороший пользовательский интерфейс также позволит вам получать доступ к задачам и выполнять свою работу с наименьшим количеством кликов.
Кривая обучения также является важным аспектом, который следует учитывать, поскольку он определяет, насколько быстро вы сможете ознакомиться с функциями приложения и выполнить работу. Приложение для повышения производительности с плоской кривой обучения удобно для пользователей, которые хотят быстро начать работу и выполнять задачи без особых хлопот, поскольку его легко освоить и использовать.
Например, если вы студент и вам нужно только что-то для отслеживания ваших заданий, экзаменов и сроков выполнения, вам нужно что-то простое, например, некоторые из лучшие приложения для планирования учебы мы собрали.
С другой стороны, если вам нужно что-то, что предлагает расширенные функции, сложную настройку и массу интеграций, приложение для повышения производительности, которое вы ищете, обычно имеет крутую кривую обучения. Тем не менее, стоит попытаться понять это, поскольку вы можете убедиться, что выбранное вами приложение идеально подходит для вашего рабочего процесса.
Но независимо от того, получаете ли вы простой инструмент или что-то, что позволяет вам делать почти все, самое главное, чтобы приложение отвечало вашим потребностям и соответствовало вашему стилю работы.
3. Интеграция с другими приложениями для повышения производительности
Использование нескольких приложений для повышения производительности для конкретных случаев может иметь преимущества, но манипулирование этими инструментами также может привести к переключение контекста, которое саботирует вашу продуктивность. Например, если вы работаете удаленно, вам часто приходится переключаться между приложением для управления проектами и средством связи.
К счастью, некоторые приложения для повышения производительности предлагают интеграцию с другими инструментами, что позволяет им общаться и обмениваться данными, предоставляя вам доступ ко всей необходимой информации в одном месте. Таким образом, вам не нужно будет переключаться между несколькими приложениями, что может отвлекать и отнимать много времени.
Например, интеграция приложения для управления задачами и календаря позволяет синхронизировать задачи с расписанием для более организованного рабочего процесса.
4. Совместимость с вашими устройствами
Следующее, на что следует обратить внимание при выборе следующего приложения для повышения производительности, — это совместимость с используемыми вами устройствами. Некоторые приложения могут быть доступны только на определенных платформах, поэтому перед покупкой стоит проверить, поддерживает ли ваше устройство приложение.
В идеале вам нужно приложение, которое работает на всех ваших устройствах, чтобы вы могли получить к нему доступ в любое время и в любом месте. Это также гарантирует, что вы не потеряете свои данные, если вам когда-нибудь понадобится переключиться с одной операционной системы на другую. Однако у вас может не быть большого выбора, если вам нужен конкретный инструмент, разработанный для конкретной платформы.
5. Автоматизация рабочего процесса
Мы держим пари, что вы тратите значительную часть своего рабочего дня на рутинные задачи, которые отвлекают вас от работы с высокой ценностью. Чтобы вернуть часть этого драгоценного времени, вам понадобится инструмент для повышения производительности с возможностями автоматизации рабочего процесса. К счастью, несколько Инструменты повышения производительности на базе ИИ может помочь оптимизировать рабочий процесс и повысить производительность.
Например, вы можете использовать Notion AI в качестве приложения для создания заметок и для автоматизации задач, таких как обобщение заметок, улучшение вашего письма, запрос объяснений и многое другое. Если вы работаете удаленно и проводите много времени на виртуальных собраниях, помощник по собраниям с искусственным интеллектом, такой как Otter, может помочь вам делать заметки на собраниях.
6. Остерегайтесь «синдрома новой блестящей игрушки».
Не поддавайтесь синдрому «блестящей новой игрушки» при выборе следующего приложения для повышения производительности. Хотя может возникнуть соблазн загрузить последние версии приложений со всеми прибамбасами, они могут не подойти вам.
Конечно, вы, скорее всего, получите временное повышение производительности, поскольку вам понравится приятное чувство открытия нового инструмента. Тем не менее, ваша продуктивность будет постепенно падать по мере того, как новизна исчезнет, и вы поймете, что приложение не соответствует вашим потребностям.
Итак, оцените свой текущий набор инструментов, а не загружайте новейшие приложения для повышения производительности. Если вы недавно не взялись за новые задачи, требующие более сложных инструментов, возможно, у вас уже есть приложения для повышения производительности, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям. В этом случае, вам не нужно больше приложений для повышения производительности, поскольку они приведут к большему количеству отвлекающих факторов.
7. Проверьте отзывы и рейтинги
Перед загрузкой или покупкой приложения для повышения производительности стоит ознакомиться с отзывами и оценками других пользователей. Это поможет вам получить ценную информацию об эффективности, удобстве использования и недостатках приложения.
Лучше всего это сделать в официальных магазинах приложений. Вы найдете отзывы пользователей и рейтинги, которые дадут вам представление о том, чего ожидать от приложения. Например, пользователи часто упоминают, если приложение содержит ошибки, работает медленно или регулярно падает.
Наконец, вам также следует подумать о выборе приложений, которые предлагают бесплатные пробные версии, чтобы протестировать приложение самостоятельно, прежде чем совершить покупку. Это позволит вам узнать, подходит ли приложение для вашего рабочего процесса и обеспечивает ли оно достаточное соотношение цены и качества.
Установите эти флажки, чтобы приблизиться к правильному приложению для повышения производительности
Так много приложений для повышения производительности обещают вывести вашу продуктивность на новый уровень. Хотя у вас может возникнуть соблазн поторопиться и загрузить последнюю блестящую игрушку, важно сделать шаг назад, чтобы сначала оценить свои потребности. Это поможет вам принять обоснованное решение и убедиться, что вы выбрали правильное приложение для ваших нужд.
