Базы данных понятий посланы небесами. Они могут подсчитывать числа для вас, создавать доски канбан для вашего списка дел и разделять ваши данные на разные представления, помимо других полезных вещей.
Однако бывают случаи, когда они слишком сложны для ваших нужд. Скажем, вы просто хотите составить простой список продуктов с указанием количества и не хотите использовать базу данных с ненужными сложностями и функциями. Здесь в игру вступает простая таблица. Давайте углубимся в то, что представляет собой этот инструмент Notion и как вы можете его использовать.
Что такое простая таблица в понятии?
Простая таблица в Notion соответствует ее названию — это таблица только с основными строками и столбцами. В отличие от своего двоюродного брата, базы данных, у него не так много возможностей и возможностей. Тем не менее, он оказался полезным инструментом, особенно для тех, кто просто хочет быстро упорядочить данные, не имея дело с
расширенные возможности базы данных Notion.Как использовать простую таблицу в Notion
В Notion простые таблицы могут пригодиться для случаев использования, которые имеют дело только с фиксированными данными и не требуют вычислений. Это может быть глоссарий терминов, задания, расписания занятий, ценовые сетки, сравнение плюсов и минусов или даже просто цветные пустые таблицы для наглядности. сделать вашу настройку Notion эстетичной. По сути, все, что может быть отображено в табличной форме, может использовать простую таблицу. Вот как легко его создать.
1. Создание простой таблицы
Вставить простую таблицу на страницу Notion так же просто, как добавить другие элементы Notion. Вам просто нужно набрать /table и нажмите Входить ключ. Это создаст на вашей странице таблицу с двумя столбцами и тремя строками без форматирования.
Если у вас уже есть данные в электронной таблице, такой как Google Sheets, все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить их на свою страницу. Они будут автоматически преобразованы в простую таблицу, и вы можете редактировать ее по своему усмотрению.
2. Форматирование заголовков
При работе с табличными данными вам часто потребуется выделять заголовок каждого столбца или строки. Таким образом, легче отличить необработанные данные от заголовков/категорий. Один из способов сделать это — сделать текст полужирным для каждого заголовка, а затем добавить цвет фона в первый столбец или строку.
В простых таблицах вы можете сделать и то, и другое всего за три клика. Сначала нажмите на любую ячейку в таблице. Это откроет всплывающее окно в правом верхнем углу таблицы. Выбирать Параметры во всплывающем окне и выберите либо Столбец заголовка или Строка заголовка. Столбец «Заголовок» делает весь текст в первом столбце полужирным, а цвет фона изменяется на светло-серый.
С другой стороны, в строке «Заголовок» текст в первой строке выделяется жирным шрифтом, а в качестве фона добавляется светло-серый оттенок. Если вам не нравится цвет фона заголовков по умолчанию, вы все равно можете изменить его на желаемый, нажав на значок шеститочечный значок слева или сверху от первой ячейки и выбрав Цвет из выпадающего меню.
3. Редактирование ячеек
Ячейки в простой таблице могут быть заполнены только текстом, датой, напоминанием, ссылкой на страницу и упоминанием других людей, с которыми вы делитесь страницей. Вы не можете добавить в ячейку флажок или отформатированные числа, такие как процент или доллар США. Однако вы можете отформатировать текст, как и любой другой текст на странице Notion.
Есть возможность выделить жирный шрифт, курсив, подчеркнуть, зачеркнуть и превратить текст в код или уравнение. Вы также можете изменить цвет текста и фон и даже изменить шрифт в Notion. Если вы хотите вставить дату, напоминание, ссылку на страницу или упоминание, введите @ и выберите вариант из выпадающего меню.
4. Добавление новых строк и столбцов
Есть два способа добавить новую строку или столбец в простую таблицу. Один из них — перейти к последней строке или столбцу и щелкнуть значок знак плюс с серым фоном рядом с ним. Если вы хотите создать новую строку и столбец одновременно, перейдите к последней ячейке последнего столбца и строки и щелкните значок Маленький значок плюса в правом нижнем углу за пределами ячейки.
Во-вторых, перейдите в ячейку по вашему выбору и нажмите на кнопку шеститочечный значок слева или сверху строки или столбца. Тогда выбирай Вставить слева или Вставить справа для столбцов (Вставить выше или Вставить ниже для строк). Это более простой способ, если вам нужно добавить новую строку или столбец в середину таблицы, а не в конец.
5. Настройка размера столбца
Высота строк в простой таблице автоматически настраивается в соответствии с содержимым ячейки, и вы не можете изменить ее самостоятельно. Напротив, ширину столбцов можно вручную отрегулировать до желаемого размера. Вы просто перетаскиваете сторону столбца по вашему выбору, как в электронной таблице.
Вы также можете отрегулировать ширину всей таблицы, чтобы она идеально подходила для вашей страницы. Нажмите на любую ячейку в таблице. Затем рядом с Параметры во всплывающем окне нажмите на Значок противоположных стрелок. Это автоматически подгонит таблицу под ширину вашей страницы.
6. Изменение порядка строк и столбцов
Если у вас есть строка или столбец, которые необходимо переместить в другое место в таблице, вы можете легко изменить их порядок. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть строку или столбец по вашему выбору и перетащить его в нужное место.
7. Преобразование простой таблицы в базу данных
Самое замечательное в простых таблицах то, что вы можете легко преобразовать их в базы данных после того, как упорядочите свои данные и решите, что вам нужны дополнительные функции, которые доступны только в базе данных.
Чтобы превратить простую таблицу в базу данных, нажмите кнопку шеститочечный значок вне таблицы (отличается от шеститочечного значка на самой ячейке). Затем выберите Превратить в базу данных, и у вас сразу будет база данных на вашей странице.
Организуйте данные в понятии без лишней суеты
Простая таблица отлично подходит для новичков в Notion, которым нужно организовать данные самым простым и простым способом. Вместо того, чтобы заморачиваться навигацией по базе данных, вы можете просто добавить свои данные в простую таблицу.
И как только вы освоите Notion и будете готовы вывести свой табличный контент на новый уровень, вы сможете легко преобразовать свою простую таблицу в базу данных и легко продолжить с того места, на котором остановились.
