Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Читать далее.

В наши дни, когда вы проводите так много времени в Интернете, ваше цифровое пространство легко загромождается. Этот цифровой мусор заполняет ваше хранилище, создает беспорядок на ваших экранах и замедляет работу ваших устройств. Цифровой беспорядок также фрагментирует ваше внимание и истощает вашу продуктивность.

Тем не менее, подобно уборке ваших физических рабочих мест, расхламление ваших цифровых пространств значительно повлияет на ваше самочувствие и производительность. Здесь мы рассмотрим некоторые цифровые пространства, которые можно было бы привести в порядок.

1. Приведите в порядок рабочий стол вашего компьютера

Начнем с цифрового пространства, в котором вы, вероятно, проводите больше всего времени — рабочего стола вашего компьютера. Это первое пространство, которое вы видите при запуске компьютера, а также в нем хранятся ваши важные рабочие файлы, снимки экрана, игры, рабочие приложения и все, что между ними.

Беспорядок на рабочем столе затрудняет поиск того, что вы ищете, поэтому найдите время, чтобы управлять и организовывать файлы на вашем компьютере. Вы можете начать с следующих советов:

  • Не делайте свой рабочий стол местом для загрузки, так как это заполнит его и создаст беспорядок. Вместо этого создайте назначенные папки для каждого типа файлов в вашем Загрузки папка.
  • Удалите или удалите все неиспользуемые или несколько версий одних и тех же программ, файлов, изображений и документов на рабочем столе. Скопируйте все важные файлы, которые вы редко используете, на внешний диск или в облачное хранилище, чтобы освободить место.
  • Организуйте оставшиеся файлы на рабочем столе в папки и дайте каждой папке значимое имя, например «Рабочие проекты» или «Изображения».
  • Добавляйте часто используемые программы на панель задач в нижней части экрана.
  • Добавьте минималистичные обои для рабочего стола, чтобы создать чистый и лаконичный вид.

Рабочий стол вашего компьютера задает тон вашему рабочему дню, поэтому убедитесь, что это чистое и организованное пространство.

2. Организуйте свой веб-браузер

Ваш веб-браузер — это еще одно цифровое пространство, которое может быстро загромождаться, когда вы открываете несколько вкладок. Это занимает значительную часть вашей оперативной памяти и может привести к замедлению или сбою компьютера, не говоря уже о том, что это очень отвлекает.

Хотя вы хотели бы выработать привычку сосредотачиваться на одной вкладке за раз, это не всегда легко. Однако существуют и другие способы упорядочить вкладки браузера и повысить производительность, включая:

  • Создание закладок на веб-сайты и страницы для доступа к ним в будущем. Вы также можете время от времени просматривать свои закладки и удалять те, которые вам больше не нужны.
  • Использование расширения, например OneTab который собирает все ваши открытые вкладки в одну вкладку, экономит память и не отвлекает.
  • Использование Группы вкладок Google Chrome создавать категории для различных вкладок и быстро переключаться между ними.
  • Удаление неиспользуемых расширений браузера, замедляющих работу браузера.

Поддерживая свой браузер организованным и свободным от отвлекающих факторов, вы можете работать более эффективно, не допуская сбоев или замедления его работы.

3. Наведите порядок в почтовом ящике

Почему вы до сих пор получаете электронные письма от сервисов, которыми перестали пользоваться десять лет назад? Если ваш почтовый ящик выглядит как бесконечный список непрочитанных писем, пора действовать. Ваш почтовый ящик электронной почты не является хранилищем для покупок или надоедливых информационных бюллетеней, поэтому важно наводить порядок и организуйте свою электронную почту, чтобы повысить производительность.

Это поможет вам оставаться в курсе важных электронных писем и снизить уровень стресса. Вот несколько советов, как навести порядок в почтовом ящике:

  • Откажитесь от подписки на информационные бюллетени или другие электронные письма, которые вам больше не нужны. Возьмите за привычку отписываться от информационных бюллетеней и электронных писем, которые вы не планируете читать, по мере их поступления.
  • Создайте еще одну учетную запись электронной почты для второстепенных писем. Вы можете использовать эту учетную запись электронной почты для подписки на онлайн-сервисы, рекламные электронные письма и информационные бюллетени.
  • Если вы являетесь пользователем Gmail, вы можете сортировать папку "Входящие" Gmail по отправителю, теме и ярлыку для быстрого поиска писем.
  • Настройте уведомления по электронной почте и заблокируйте время для действий, связанных с электронной почтой, чтобы не отвлекаться.

Проведение слишком большого количества времени в почтовом ящике часто кажется продуктивным занятием, но это не всегда так. Наведя порядок в почтовом ящике, вы сможете сосредоточиться на более важных задачах и оставаться организованным.

4. Очистите свой смартфон

Смартфон — ваш повседневный спутник, поэтому он легко загромождается приложениями, файлами, изображениями и уведомлениями. Кроме того, если вы работаете удаленно, скорее всего, вы больше полагаетесь на свой смартфон для работы. Тем не менее, жизненно важно очистить и организовать свой смартфон, чтобы оставаться продуктивным. Вот несколько советов, которые помогут вам достичь этого:

  • Удалите неиспользуемые приложения с главного экрана. Кроме того, если вы часто отвлекаетесь на приложения социальных сетей на своем смартфоне, рассмотрите возможность их удаления и использования вместо них их веб-версий. Это добавляет дополнительный шаг, что затрудняет доступ к ним.
  • Организуйте похожие приложения в папки и дайте каждой папке осмысленное имя. У вас могут быть приложения для работы, развлечений и общения в отдельных папках.
  • Используйте облачные хранилища для резервного копирования важных файлов и документов. Это освободит место на вашем устройстве и упростит доступ к файлам из любого места.
  • Настройте свои уведомления, чтобы они отражали ваше рабочее время и не отвлекали. Например, вы не хотели бы получать уведомления TikTok или Instagram в рабочее время, так как это будет отвлекать вас и загромождать ваш центр уведомлений.

Если вы просмотрите свой список контактов, скорее всего, вы не узнаете большинство контактов. Этот список может быть заполнен контактами, которые вы, возможно, добавили много лет назад, но с которыми не обязательно поддерживать связь сейчас, или последними контактами, которые вы не сохранили должным образом. Упорядочивание контактов поможет вам быстро найти нужных людей и избежать неловких ситуаций. Вот несколько советов, которые помогут вам организовать свой список контактов:

  • Сделайте резервную копию контактов в своей учетной записи iCloud или Google. Это гарантирует, что ваши контакты всегда будут в безопасности и к ним можно будет получить доступ с любого устройства.
  • Назовите свои контакты в зависимости от контекста ваших отношений. Например, если вы связались с кем-то на сетевом мероприятии, добавьте его имя, а затем «Сетевое событие».
  • Добавьте в контакты другие данные, например адреса электронной почты.
  • Объединяйте повторяющиеся контакты и удаляйте контакты, которые вам больше не нужны.
  • Добавьте часто используемые контакты в свой Избранное список. Это поможет вам быстро найти их в случае необходимости.

Социальные сети могут стать причиной потери времени и продуктивности, поскольку вы просматриваете бесконечные потоки нерелевантного контента. Это не попытка вести войну с социальными сетями, а скорее попытка навести порядок в вашей ленте, чтобы вы могли общаться с людьми и брендами, которые вам действительно небезразличны.

Наводя порядок в этом цифровом пространстве, вы избавитесь от шума, сосредоточитесь на том, что важно, и сохраните позитивное психическое здоровье. Вот несколько советов, которые помогут вам навести порядок в лентах социальных сетей:

  • Отпишитесь от людей и брендов, которые вас больше не интересуют.
  • Подпишитесь на близких друзей, членов семьи и людей, которые делятся соответствующим контентом.
  • Ставьте лайки, комментируйте и делитесь публикациями, которые соответствуют вашим интересам. Это поможет алгоритмам показывать более релевантный контент.
  • Отключите учетные записи, которые публикуют сообщения слишком часто или не имеют к вам никакого отношения.
  • Удалите триггеры, которые нарушают вашу продуктивность. Например, если вас часто отвлекают значки уведомлений на значках приложений, отключите их.

7. Настройте и организуйте свою систему управления задачами

Это еще одно жизненно важное цифровое пространство, требующее особого внимания. Лучший способ достичь своих целей и оставаться продуктивным — это иметь план и организовывать свои задачи для максимальной эффективности. Загроможденный список задач может утомлять и мешать сосредоточиться. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

  • Используйте приложения для управления задачами, чтобы составить список и упорядочить свои задачи. Вы можете использовать такие приложения, как Трелло или Асана чтобы ваши задачи были организованы.
  • Расставьте приоритеты задач в зависимости от важности и срочности. Вы можете достичь этого, подготовка списков дел с использованием матрицы Эйзенхауэра.
  • Разбивайте большие задачи на более мелкие.
  • Регулярно просматривайте свой список задач и удаляйте выполненные задачи.
  • Установите сроки и убедитесь, что вы их придерживаетесь.

Наведите порядок и организуйте свое цифровое пространство, чтобы оставаться продуктивным

Наведение порядка в цифровом пространстве поможет вам оставаться продуктивным. Потратив некоторое время на уборку и организацию своего цифрового пространства, вы сможете сосредоточиться на том, что важно, и устранить отвлекающие факторы. Делая это регулярно, вы сможете более эффективно управлять своим временем и быстрее продвигаться к своим целям.