Создание информационных бюллетеней может занять много времени, но это не обязательно. С правильными инструментами и небольшим ноу-хау вы можете легко создавать индивидуальные информационные бюллетени, которые привлекут внимание вашей аудитории.
Помимо набора бесплатных шаблонов информационных бюллетеней, которые вы можете настроить, Microsoft Word позволяет создавать собственные шаблоны информационных бюллетеней. Читайте дальше, чтобы узнать, как создать шаблон информационного бюллетеня в Word от начала до конца.
Почему вы должны создать шаблон информационного бюллетеня
Благодаря шаблону вам не нужно начинать с нуля каждый раз, когда вы хотите написать информационный бюллетень в Word. Шаблон поставляется с предустановленными элементами базового дизайна и структуры, что устраняет необходимость ручной работы. Это экономит время и позволяет сосредоточиться на составлении содержания бюллетеня.
Хотя вы всегда можете использовать бесплатные встроенные шаблоны информационных бюллетеней в Microsoft Word, создав свой персонализированный шаблон может лучше отражать стиль и брендинг вашего бизнеса и выделять его среди конкуренты. Разработав собственный шаблон, вы можете обеспечить согласованность фирменного стиля и добавить уникальные штрихи, такие как пользовательские цвета, изображения и шрифты.
Как создать шаблон информационного бюллетеня в Microsoft Word
Выполните следующие действия, чтобы создать свой первый шаблон информационного бюллетеня в Word.
1. Откройте пустой документ
Начните с нового документа. Для этого откройте Microsoft Word и нажмите на Пустой документ.
2. Установите макет страницы
Прежде чем приступить к созданию информационного бюллетеня, необходимо настроить макет страницы. Сначала зайдите в Макет страницы вкладку и выберите Поля. Затем выберите из предустановленных полей или установите собственные поля.
Вы также можете изменить ориентацию страницы или использовать как альбомную, так и книжную ориентацию в документе.
Следующим шагом является создание верхнего и нижнего колонтитула для вашего шаблона информационного бюллетеня. Верхний и нижний колонтитулы будут содержать важную информацию, такую как название вашего информационного бюллетеня и дату.
Использование верхнего или нижнего колонтитула в документе, иди в Вставлять вкладку и выберите Заголовок или Нижний колонтитул. Вы можете добавить текст или изображения в верхний или нижний колонтитул, набрав или вставив изображения.
4. Добавьте столбцы в свой шаблон
Колонки могут удерживать не только текст, но и направлять поток. Вот как.
- Нажать на Макет вкладку меню и выберите Столбцы из раскрывающихся вариантов.
- Выберите один из предустановленных параметров столбца: Один, Два, Три, Левый, или Верно.
- Нажмите на Больше столбцов чтобы вставить четыре или более столбца или настроить ширину столбца.
- Снимите флажок Одинаковая ширина столбца вариант и установите желаемую ширину столбца.
- Проверить Линия между поле, чтобы добавить разделительную линию между столбцами.
- Нажмите на Применить к и выберите С этого момента из выпадающего меню. Это вставит столбцы под заголовком.
5. Включить линейки
Word Ruler — это визуальный помощник для настройки ширины столбцов и полей. В зависимости от настроек Microsoft Word вы уже можете видеть линейки вверху и слева от документа. Если вы не видите ни одной линейки, щелкните значок Вид вкладку и проверьте Линейка коробка. Верхняя линейка указывает расположение ваших столбцов.
6. Добавить заголовки
Использование заголовка позволяет людям быстро просмотреть документ и понять его содержание, даже если у них недостаточно времени, чтобы прочитать его полностью. Чтобы отформатировать заголовок:
- Выделите заголовок и щелкните правой кнопкой мыши.
- Выбирать Заголовок 1 из Стили меню.
7. Добавить оглавление
Оглавление является важной особенностью любого информационного бюллетеня. Это позволяет вашим читателям легко перемещаться по различным разделам вашего информационного бюллетеня. Чтобы вручную добавить оглавление, перейдите на Рекомендации вкладку и выберите Оглавление. Вы также можете воспользоваться одним из бесплатных Шаблоны оглавления Microsoft Word доступно онлайн.
8. Добавляйте и форматируйте изображения
Теперь, когда шаблон вашего информационного бюллетеня настроен, вы можете добавлять изображения. Вот как.
- Нажмите на Вставлять и выбрать Картинки чтобы вставить замещающее изображение.
- Выберите любое изображение и нажмите Вставлять.
Чтобы отформатировать изображение:
- Нажмите и перетащите углы изображения, чтобы изображение поместилось в колонку вашего шаблона.
- Нажать на Параметры макета значок в правом верхнем углу изображения места размещения.
- Нажмите Узнать больше.
- Выбрать Обтекание текстом вкладка и настроить Расстояние от текста.
- Используйте стрелки вверх и вниз, чтобы отрегулировать высоту пространства между текстом и изображением.
9. Вставка и форматирование текстовых полей
Хотя вы можете вводить текст в столбцы, текстовые поля позволяют размещать его более точно. Чтобы вставить текстовое поле в шаблон:
- Нажмите на Вставлять а потом Текстовое окно.
- Перетащите углы текстовых полей, чтобы расположить их так же, как вы это делали с изображениями.
Вы можете выбрать один из доступных вариантов текстового поля или создать базовое текстовое поле, которое вы можете отформатировать по своему усмотрению.
10. Отредактируйте свой шаблон
Если вы хотите включить в шаблон бюллетеня дополнительную информацию, вставьте и расположите дополнительные текстовые поля, заголовки и изображения. Вы можете делать это, пока не будете удовлетворены шаблоном.
Вы также можете персонализировать элементы своей рассылки, выделив текст, который хотите изменить, щелкнув его правой кнопкой мыши, а затем выбрав один из предустановленных стилей или отрегулировав размер, цвет и шрифт по своему усмотрению. предпочтение.
11. Сохраните свой информационный бюллетень
Закончив создание шаблона информационного бюллетеня, сохраните его на рабочем столе. Вы можете сохранить его как обычный документ Word или как шаблон. Чтобы сохранить его как шаблон:
- Идти к Файл и выберите Сохранить как.
- Выбирать Шаблон слова из Сохранить как тип меню.
- Ударять Сохранять.
Чтобы использовать только что созданный шаблон информационного бюллетеня, откройте Microsoft Word и нажмите Новый. Вы найдете шаблон под Личный меню. Нажмите на шаблон, чтобы использовать его для своего информационного бюллетеня.
Сделать бесплатный информационный бюллетень в Word
Создание шаблона информационного бюллетеня в Word — это простой процесс, который можно выполнить за несколько шагов. Следуя пошаговому руководству, изложенному выше, вы можете создать шаблон, адаптированный к вашим потребностям.
Если вы думали о выпуске информационного бюллетеня, пользовательский шаблон в Microsoft Word может быть экономичным способом проверить воду и посмотреть, как ваши читатели отреагируют на знания, которыми вы делитесь.