Для многих людей проверка электронной почты является неизбежной частью их рабочей или академической жизни. Тем не менее, зависимость от электронной почты (или усталость от электронной почты) может подкрасться практически к любому, и легко привыкнуть проверять свой почтовый ящик днем и ночью.
Вот как создать более здоровые отношения с электронной почтой, чтобы уменьшить стресс, а также наслаждаться отдыхом с меньшим количеством отвлекающих факторов. В подавляющем большинстве случаев новые сообщения не требуют немедленного внимания.
О зависимости от электронной почты
Как часто вы проверяете электронную почту в течение дня? В целом, менее частая проверка электронной почты — скажем, около трех раз в день — связана с меньшим стрессом и чувством подавленности. Компьютеры в человеческом поведении. Скорее всего, многие пользователи электронной почты склонны гораздо тщательнее проверять свои учетные записи.
На первый взгляд, это неплохо: вы пытаетесь быть ответственным и своевременно отвечать на сообщения. Однако это может привести к ощущению, что вам нужно постоянно следить за своим почтовым ящиком.
Хотя некоторым людям необходимо так внимательно следить за электронными письмами для их профессионального успеха, многие другие могут извлечь выгоду, открывая свои почтовые ящики немного реже. В большинстве случаев сообщения с ненужной вам рекламой или напоминаниями о встречах могут подождать несколько часов.
Вот как сократить время, которое вы тратите на проверку (и беспокойство) электронной почты каждый день.
1. Держите электронную почту подальше от телефона
Уменьшите усталость от электронной почты в повседневной жизни, удаление всех писем с телефона. Это устранит искушение сканировать папку «Входящие» в неурочные моменты в течение дня, особенно когда вы не на работе. Это может стать компьютерной деятельностью.
2. Проверяйте свой почтовый ящик в определенное время
Старайтесь проверять электронную почту в определенное время в течение дня, скажем, в 9:00, полдень и 16:00. (или любая другая договоренность, которая подходит для вашего графика). Старайтесь заниматься три раза в день или даже меньше, в зависимости от ваших потребностей.
Эта стратегия, иногда известная как пакетная обработка электронной почты, как правило, предполагает меньшее эмоциональное истощение от электронной почты. Интернет-интервенции. Вместо того, чтобы чувствовать, что вы должны быть доступны в любое время, электронная почта становится более управляемой деятельностью, которая происходит всего несколько раз в день.
Если вы беспокоитесь о том, что потенциальные корреспонденты электронной почты будут ждать вас, настройте автоответчик. Настроить повторяющийся автоответчик в Gmail с сообщением о том, сколько раз вы обычно проверяете электронную почту каждый день. В качестве потенциальной резервной копии укажите номер телефона и проинструктируйте получателей сообщения звонить или отправлять текстовые сообщения в случае, если что-то требует срочного внимания.
По большей части установка этих границ с помощью мониторинга электронной почты может привести к гораздо большему душевному спокойствию, в то же время гарантируя, что вы своевременно видите важные сообщения и отвечаете на них. Это лучшее из обоих миров.
3. Перестаньте проверять почту первым делом с утра
Около трети миллениалов проверяют электронную почту сразу после пробуждения, согласно опросу, проведенному Советник по сну, хотя эта практика часто включает в себя повышенное беспокойство. Импульс понятен — вы хотите встряхнуться в рабочий день или в учебу, — но это не самый приятный способ провести утро. Мысли о предстоящем списке дел начинают крутиться в вашем мозгу еще до того, как вы встанете с постели.
Вместо этого не поддавайтесь желанию открыть папку «Входящие» первым делом с утра и создать лучшую утреннюю рутину который включает в себя некоторые виды деятельности, которые вам нравятся. Приготовьте вкусный завтрак, растянитесь или немного заведите дневник. Любые ожидающие письма могут подождать.
4. Помните о своем контролирующем импульсе
Когда вы чаще всего чувствуете необходимость проверить электронную почту? Сразу после пробуждения или в течение дня, когда есть несколько минут простоя? Импульс проверки может быть настолько привычным и автоматическим, что вы на самом деле его не замечаете.
Чтобы лучше следить за этой привычкой, загрузите приложения, разработанные, чтобы помочь изменить ваши привычки, такие как Страйды. Поставьте цель сократить количество раз, когда вы проверяете электронную почту, или (если возможно) количество времени, которое вы тратите на взаимодействие с электронной почтой в целом. Если вы определите четкую цель, сокращение времени на электронную почту станет более выполнимым.
5. Закройте вкладку электронной почты на своем компьютере
Легко оставить вкладку электронной почты открытой во время работы, нажимая на вкладку каждый раз, когда приходит новое сообщение. Однако отвлечение уведомлений от электронной почты может нарушить концентрацию и прервать рабочий процесс. Неудивительно, что проверка электронной почты является одним из общие проблемы управления задачами которые мешают сосредоточиться на том, что вам нужно сделать.
Если возможно, предложите вашей команде общаться с помощью другого инструмента, такого как Slack или Microsoft Teams. Функции чата во многих случаях могут заменить общение по электронной почте.
Если трудно избавиться от привычки, выйдите из почты и заставьте себя каждый раз вводить логин и пароль. Это добавляет дополнительный шаг ко всему процессу и делает его менее автоматическим. Однако со временем вы оцените возможность сосредоточиться, не глядя постоянно на вкладку электронной почты и не ожидая появления входящего сообщения.
6. Отслеживайте свое время в электронной почте
Отслеживание точного количества времени, которое вы тратите на электронную почту, может облегчить его сокращение. На iPhone функция «Время экрана» показывает, сколько времени вы тратите на приложение электронной почты. Между тем, инструменты цифрового благополучия Android не только помогают отслеживать ваше время в электронной почте, но также позволяют поместить электронную почту в специальное рабочее приложение, которое остается скрытым, когда вы не работаете.
В качестве альтернативы используйте приложение для отслеживания времени, например Toggl Track или RescueTime, чтобы контролировать использование электронной почты. Иногда достаточно просто увидеть, куда уходит ваше время, чтобы сократить свои привычки в электронной почте.
Приручите свою привычку проверять электронную почту, чтобы уменьшить стресс
Вы вряд ли одиноки, если вам трудно сопротивляться желанию заглянуть в свой почтовый ящик в течение дня, но это ломаемая привычка. Не устанавливая почтовые приложения на свой телефон, ограничивая количество проверок в день и просто становясь более зная о вашей склонности заглядывать в папку «Входящие», можно преодолеть перегруженность электронной почтой и высвободить время для других деятельность.
Воспользуйтесь этими советами, чтобы узнать, какие из них помогут лучше всего управлять вашими привычками к электронной почте, и вскоре вы почувствуете себя немного менее привязанными к этим входящим уведомлениям.