Google Docs — почти основной продукт для создания и редактирования документов. Это мощный инструмент, который позволяет делиться доступом с любым, у кого есть адрес электронной почты. Он также автоматически создает историю версий, поэтому все изменения, внесенные вами или вашими соавторами в документ, остаются видимыми до тех пор, пока файл не будет окончательно удален.
Совместная работа — это здорово, но что, если вы хотите передать право собственности на документ Google Docs другому лицу? Передача права собственности на документ Google Docs проста, но необходимо выполнить несколько шагов.
Ниже мы объясним процесс передачи права собственности и о чем следует помнить.
Передача права собственности на документы в Документах Google
Обстоятельства совместной работы над документом могут измениться, и вам может потребоваться назначить кого-то другого владельцем. При сотрудничестве вы должны знать все
права пользователя под вашим контролем. Поскольку Документы Google доступны в виде веб-приложения, описанный ниже метод работает как в Windows, так и в macOS.- Начните с открытия документа, право собственности на который вы хотите передать, в Документах Google.
- Нажмите на Делиться кнопка вверху справа.
- Введите адрес электронной почты нового владельца в текстовое поле вверху, выберите человека из списка и нажмите Отправлять к поделиться документом Google Docs.
- Затем щелкните раскрывающийся список рядом с именем человека и выберите Передать право собственности.
- Нажмите на Выслать пригласительное для передачи права собственности на файл.
Передача права собственности на документы на Google Диске
Если вы хотите передать право собственности сразу на несколько файлов, вы можете использовать Google Диск, при условии, что файлы находятся в одной папке.
- Войдите в свой Google Диск и перейдите в папку, содержащую документы Google Docs.
- Выберите документы и щелкните правой кнопкой мыши. Выбирать Делиться.
- Вы увидите список людей, у которых есть доступ. Если нового владельца нет в списке, добавьте его, используя адрес электронной почты. Как всегда, введите адрес электронной почты в поле вверху, выберите человека из списка и добавьте его, нажав Отправлять.
- После добавления человека щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите Передать право собственности.
- Нажмите на Выслать пригласительное подтвердить.
Эти методы также будут работать с другими приложениями Google Suite, такими как Google Sheets и Slides.
На этом этапе вы по-прежнему будете владельцем документа. Однако, как поясняется в следующем разделе, перед передачей права собственности необходимо дождаться, пока новый владелец примет право собственности.
Три золотых правила передачи права собственности на документ
Вот некоторые предостережения, которые вы должны иметь в виду:
1. Новый владелец должен принять право собственности
Как только вы добавите другого человека в качестве владельца, новый владелец получит уведомление по электронной почте с запросом на утверждение. Право собственности передается только тогда, когда новый владелец принимает документ.
- Чтобы принять право собственности, нажмите кнопку Отвечать кнопку в уведомлении по электронной почте.
- Вы окажетесь на экране, содержащем документы.
- Выберите документы, право собственности на которые вы хотите принять, и нажмите Делиться.
- Нажмите на Принять право собственности?.
- Вы увидите подсказку с указанием размера документов. Как только вы станете владельцем документа, эти документы будут перенесены в вашу учетную запись Google Диска, поэтому вам следует быстро взглянуть на хранилище, которое требуется для документов.
- Нажмите Принимать завладеть этими документами.
2. Можете ли вы передать право собственности на документ Google Docs с помощью мобильного телефона?
Нет, вы не можете передать право собственности на документ с помощью Google Docs на мобильном устройстве, так как нет возможности передать право собственности. Таким образом, вам нужно будет использовать компьютер для передачи права собственности в Документах Google.
3. Право собственности на файл может передаваться только другому пользователю в той же организации, что и текущий владелец
Если вы являетесь частью организации, вы можете передавать право собственности на файлы только другим пользователям в той же организации. Например, предположим, что ваш домен электронной почты — @gmail.com, и вы передаете право собственности на Документ Google кому-то, кто является членом другой организации с другим доменом. В этом случае вы получите сообщение об ошибке, которое не позволит вам это сделать.
Управляйте правами собственности на ваши документы Google Docs
Надеюсь, теперь вы можете более эффективно управлять правами собственности на документы в Документах Google. Обратите внимание, что как только новый владелец примет право собственности, вы понизитесь до редактора. Новый владелец также может удалить вас из документа, что означает, что вы потеряете к нему доступ.
Помимо управления владением документами, вы также можете использовать Google Docs для бизнеса с надстройками, которые помогут вам выполнять задачи намного быстрее.