Устали прочесывать горы документов и заметок, чтобы найти нужные заметки о встречах и список дел? Хотите внести спокойствие и структурированность в свой рабочий день? Тогда эти десять бесплатных шаблонов Notion — именно то, что вам нужно.
Что может быть лучше для организации вашей рабочей жизни, чем список задач? Списки задач являются одними из самых полезные вещи, которые вы можете сделать в Notion, и этот шаблон Notion может помочь вам в этом. Он устроен как канбан-доска, где вы можете легко увидеть, что вам нужно сделать, что вы делаете в настоящее время и что уже сделали.
Дизайн очень минималистичный, что делает его довольно простым в использовании. Чтобы добавить новую задачу, просто нажмите кнопку + Новый кнопка под To Do. Затем вы можете перетащить задачу в новую категорию («Выполняется» или «Готово») или просто удалить ее. Чтобы включить подзадачи или дополнительный контекст для каждой задачи, просто нажмите на задачу, которую вы создали.
Заметки о собраниях, написанные в Microsoft Word или Google Docs, великолепны, но если вы ищете более организованный способ хранения всех ваших протоколов в одном месте, то вам подойдет этот шаблон Notion. Заметки здесь расположены в стиле канбан-доски, где каждая категория представляет тип встречи (стенд-ап, еженедельная синхронизация, планирование спринта, ретроспектива и разовая).
Сделайте новую заметку о собрании, нажав кнопку + Новый кнопку под типом встречи по вашему выбору. Затем вы можете добавить участников к собранию (убедитесь, что вы сначала добавили их на страницу Notion) и писать свои заметки по ходу собрания.
В некоторых случаях документирование сеанса мозгового штурма может быть немного сложным. В конце концов, сложно собрать мысли каждого в единое целое. Вот где этот шаблон Notion вступает в игру. Он проведет вас через процесс мозгового штурма, от определения различных точек зрения на проблему до обобщения идей решения и планирования наперед.
Здесь вы можете найти раздел под названием «Итерации», где вы и ваша команда можете ввести решения проблемы и просмотреть риски и компромиссы каждого из них. В конце шаблона находится раздел, в котором перечисляются наблюдения о реализованном решении и всех следующих шагах, которые необходимо предпринять.
Еще один шаблон Notion в стиле канбан-доски, эта простая доска управления проектами помогает вам и вашей команде быть в курсе ваших проектов. Шаблон разделен на несколько колонок:
- Ресурсы проекта: здесь вы можете добавлять материалы, необходимые для проекта, такие как ссылки на активы бренда, веб-сайты, учебные пособия и т. п.
- Вопросы для следующей встречи: Сюда входят вопросы, которые необходимо решить на следующем собрании команды. Вы можете задать этот вопрос нужному человеку, чтобы предупредить его.
- Делать: Здесь хранится список задач, которые необходимо выполнить.
- В ожидании: содержит задачи, над которыми в данный момент работают.
- Заблокировано: это для задач, которые еще не могут быть выполнены из-за препятствий.
- Сделанный: Здесь хранится список выполненных задач.
Если вы работаете в отделе кадров или просто хотите отслеживать всех людей в вашей команде или компании, вам может пригодиться шаблон «Каталог людей». Вам не нужно будет использовать отдельное программное обеспечение для создания базы данных информации о ваших коллегах.
Вы просто вводите их данные в этот шаблон Notion. Он включает в себя имя человека, его команду, срок пребывания в должности, местонахождение офиса, адрес электронной почты компании, номер телефона и день рождения, среди прочего. Вы можете настроить категории по своему усмотрению и даже добавить другие сведения, относящиеся к вашей компании.
Вероятно, у вас есть коллега, который любит делиться ссылками на интересные книги, которые они находят в Интернете. Они рассылали ссылки по электронной почте или в Slack, но чаще всего терялись в море более срочных сообщений. Этот шаблон списка для чтения — именно то решение, которое вам нужно.
Используйте его для хранения всех книг и статей, которые могут быть полезны команде. В каждой ссылке вы можете добавить несколько заметок, чтобы объяснить, о чем книга/статья, и основные выводы, которые вы узнали. Вы также можете поделиться шаблоном со своими товарищами по команде, чтобы они тоже могли добавлять свои последние чтения.
Если вы из тех, кто любит отслеживать свою производительность на работе, но вам трудно делать это без руководства, эта Ежегодная самооценка эффективности — то, что вам нужно. Макет страницы прост, и даже те, кто еще не узнать понятие можно использовать без особого труда.
Самоанализ проведет вас через четыре шага. Во-первых, вы перечисляете свои достижения, например, проекты, которые вы завершили, проблемы, которые вы решили, и похвалы, которые вы получили в прошлом году. Во-вторых, вы определяете не очень легкий опыт и выводы, которые вы извлекли из него.
Следующий шаг — записать новые навыки или привычки, которые вы выработали. Наконец, вы можете спланировать предстоящий год, определив, каковы ваши цели, какие рутины вы хотите установить и какие отношения вы хотите укрепить, среди прочего.
Нет работы и вам нужен простой способ отслеживать ваши заявления о приеме на работу? Затем пришло время продублировать этот шаблон панели управления поиском работы. Основной частью этой панели инструментов является средство отслеживания вакансий, которое, по сути, представляет собой базу данных вакансий, которые вы нашли или на которые подали заявку.
Он включает важные детали, такие как ссылка на объявление о вакансии, название компании, дата подачи заявки, зарплата и льготы. Это упрощает просмотр ваших предыдущих приложений на случай, если вам понадобится сделать следующее.
Интервью менее пугающие, когда вы приходите с отрепетированными ответами. Однако, если у вас большой опыт и вы просто храните подготовленные ответы в приложении для заметок, это, вероятно, будет слишком длинным и утомительным.
Тем не менее, вместо этого используйте этот шаблон подготовки к собеседованию. Он собирает наиболее распространенные вопросы интервью в одном доступном месте, поэтому вам не придется прокручивать приложение для заметок, чтобы найти ответ на конкретный вопрос. Вы также можете легко добавить другие соответствующие вопросы здесь.
Вместо того, чтобы загружать резюме в формате PDF в облачное хранилище, вы можете просто используйте Notion, чтобы составить онлайн-резюме. Этот шаблон резюме является отличным источником вдохновения для этого.
В нем изложены важные сведения о вас, включая вашу историю занятости, навыки и контактную информацию. Также есть раздел, в котором вы можете разместить свое портфолио и отзывы клиентов, если они имеют отношение к вашей роли.
Измените свою работу и жизнь с помощью этих удобных шаблонов понятий
Эти десять шаблонов Notion — от ведения заметок о встречах до управления вашими проектами — именно то, что вам нужно, чтобы навести порядок на рабочем столе и сделать рабочий процесс менее напряженным. Попробуйте их и посмотрите, как они помогут вам с легкостью справиться с вашим днем.
