Итак, вы наконец организовали свои числа в аккуратной электронной таблице Excel для их анализа. Но нужно ли вам пройти через все это, чтобы найти наибольшее и наименьшее значения? Не с Экселем! Вы можете различить эти значения, не вспотев.
Существует несколько способов найти наименьшее и наибольшее значения в ряду Excel. Вы можете отсортировать таблицу так, чтобы наименьшее или наибольшее значение отображалось сверху, или вы можете использовать функции MIN и MAX для вывода их по отдельности.
Как найти наибольшее или наименьшее число в Excel
Вы можете отсортировать данные от наибольшего к наименьшему, чтобы наибольшее значение отображалось сверху. В Excel есть Функция сортировки и фильтрации, что полезно для подобных сценариев.
В этом сценарии у нас есть имена и оценки некоторых учеников. Мы собираемся использовать функцию сортировки и фильтрации, чтобы узнать, у какого ученика самая высокая оценка. Вот как:
- Выберите всю таблицу данных.
- в Дом вкладку, перейдите в Редактирование раздел в крайнем правом углу.
- Нажмите Сортировать и фильтровать а затем выберите Пользовательская сортировка.
- В окне Сортировка щелкните список перед Сортировать по.
- Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать данные. Это Оценки в этом примере.
- Оставлять Сортировать по к Значения ячеек.
- Выберите порядок сортировки, который вы хотите под Заказ. мы идем с От большего к меньшему.
- Нажмите ХОРОШО.
Если в вашей таблице данных нет заголовков (например, «Имя» или «Оценка»), обязательно снимите флажок Мои данные имеют заголовки в окне сортировки.
Теперь, когда ваши данные отсортированы, вы можете легко увидеть, кто набрал наивысшую оценку. Процесс аналогичен поиску наименьшего значения. Вам нужно только установить порядок сортировки От меньшего к большему чтобы наименьшее значение отображалось сверху.
С использованием Сортировать и фильтровать в Excel изменяет вашу таблицу данных, но хорошо то, что вы не только можете быстро увидеть наименьшее или наибольшее значение столбцов, связанных с ним. Ты можешь использовать функцию СОРТИРОВКА в Excel чтобы сделать отсортированную копию вашей таблицы данных.
Как вывести наибольшее или наименьшее число в Excel
В качестве альтернативы, если вы хотите просто вывести наибольшее и наименьшее значения в ряду Excel, вы можете использовать функции MIN и MAX. Эти две одноцелевые функции принимают набор значений, а затем выводят наименьшее или наибольшее значение соответственно.
=МИН(значение1, значение2, ...)=МАКС(значение1, значение2, ...)MIN и MAX являются математическими функциями и имеют дело только с числами. Если в ячейке вашего диапазона есть текст, MIN и MAX проигнорируют его.
Итак, предположим, что вы хотите вывести самые высокие и самые низкие оценки в одной и той же электронной таблице. Вот как это можно сделать в Excel:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести наименьшее число.
- В строке формул введите следующую формулу:
=МИН(B2:B11) - Нажимать Входить.
Эта формула призывает МИН. вывести наименьшее число в Би 2 к B11. Здесь находятся оценки учащихся, поэтому MIN выводит самую низкую оценку. Теперь, чтобы получить наибольшее число:
- Выберите ячейку, в которую вы хотите вывести наибольшее число.
- Перейдите в строку формул и введите следующую формулу:
=МАКС(B2:B11) - Нажимать Входить.
Эта формула похожа на предыдущую, за исключением того, что она вызывает MAX для нахождения наибольшего значения. MIN и MAX просто выводят само значение, поэтому эти функции не сообщат вам, какие учащиеся получили самые низкие или самые высокие оценки.
С другой стороны, поскольку они являются функциями, их можно комбинировать с другими функциями Excel для автоматизации сложных вычислений.
Легко узнать наибольшее и наименьшее значение в Excel
Вам не нужно лично просматривать список в Excel, чтобы узнать наибольшее и наименьшее значение. На самом деле существует множество методов, которые вы можете применить, чтобы легко найти эти значения. От использования функций до простого нажатия кнопки «Сортировка и фильтр» — в Excel каждый найдет что-то для себя.
С помощью сортировки и фильтрации вы можете быстро отсортировать таблицу данных от наибольшего значения к наименьшему или наоборот. Таким образом, порядок вашей таблицы изменится, чтобы вы могли легко распознать наименьшее и наибольшее значения.
MIN и MAX — это две простые функции, которые выводят наименьшее и наибольшее значения в серии соответственно. Эти функции выводят значение отдельно и не включают соседние ячейки. Теперь, когда вы знаете два метода поиска искомых значений, пришло время попробовать их на себе и посмотреть, кто в вашем списке самый большой или самый маленький!