Хорошая система повышения производительности необходима, особенно если ваша работа связана с тем, что вы проводите много времени за компьютером. Без него слишком легко увлечь ваше внимание многочисленными областями — и вы не сможете продвигаться к целям, которых хотите достичь.
Если вы заинтересованы в оптимизации своей производительности, вы почти наверняка слышали об Apple Calendar раньше. Notion — еще одно приложение, которое в последние годы приобрело значительную популярность, и такие активные сторонники, как Али Абдал и Томас Франк, являются его особенно активными сторонниками.
Но какое приложение лучше подходит для ежедневного планирования и — в этом отношении — что каждое из них может вам предложить? Стоит ли использовать их вместе, а не выбирать один или другой? Давай выясним.
1. Организация встреч
Календарь — лучший вариант для организации встреч и других мероприятий. Вы можете легко выбрать, хотите ли вы, чтобы ваши мероприятия длились весь день или в определенные временные интервалы, и приглашать людей легко. Кроме того, вы можете включать вложения, заметки или ссылки на полезные ресурсы. При использовании приложения календаря вам также будет легко принимать любые события, на которые вы приглашены.
Однако полностью игнорировать это понятие не стоит. Вы можете использовать шаблоны для создания календарей, предоставляя вам полный обзор ваших предстоящих обязательств.
2. Блокирование вашего времени
Для многих людей блокировка времени — это эффективный способ убедиться, что вы тратите достаточно времени на значимые задачи. Если вы не планируете свое время, ваш день рискует стать фрагментарным. Более того, вы можете не добиться такого прогресса в своих крупных проектах и целях, как вам хотелось бы.
Помимо организации событий, вы также можете использовать календарь, чтобы выделить время для важной работы. Для этого вы можете использовать те же инструменты, упомянутые в предыдущем разделе, например, выбрать, сколько времени вы хотите выделить. Если вы попробуй технику помидора, например, ваши потребности могут отличаться от чужих.
Вы можете создать шаблон в Notion, который позволит вам планировать свой день, но проще использовать календарь. Если у вас нет устройства Apple, вы можете попробовать вместо этого повысьте свою производительность с помощью Календаря Google.
3. Дополнительные функции для ежедневного планирования
Каждое приложение в вашей системе продуктивности должно удовлетворять одну из ваших потребностей, но всегда приятно, когда у вас есть дополнительные функции для работы. В то время как календарь занял первое место в двух предыдущих категориях, Notion получает приз в этом разделе.
В Notion есть несколько функций, которые вы можете использовать, чтобы лучше спланировать свой день. Например, вы можете суммировать свои самые важные задачи на каждый день недели и добавлять их на той же странице. При использовании понятия, вы также можете скачать шаблоны, которые позволяют наметить цели и отслеживать прогресс в их достижении.
Однако вы также можете настроить несколько вещей в календаре. Например, вы можете решить, хотите ли вы просматривать расписание на основе месяца в целом или года, дня или недели.
4. Устройства, на которых вы можете использовать эти приложения
Notion и календарь довольно сильно различаются по кросс-девайсным возможностям. Как и в случае с другими приложениями, разработанными Apple, вы можете использовать Apple Calendar только в указанной экосистеме. Если вы не используете устройства Apple, вам нужно искать альтернативу.
Как и Apple Calendar, Notion доступен на устройствах Apple. Вы можете загрузить официальное приложение для iOS и iPad из App Store, а загрузка для Mac доступна на веб-сайте Notion. Если вы не хотите загружать приложение для своего Mac, вы также можете использовать Notion в своем браузере.
Помимо устройств Apple, вы также можете использовать Notion на Android. Кроме того, у компании есть приложение для Windows.
5. Настройка повторяющихся задач
Многим из нас приходится выполнять одни и те же задачи несколько раз в неделю; проверка электронной почты является одним из примеров. Да, мы можем добавлять их в наши календари каждый раз, но это в равной степени монотонно и отнимает много времени.
Apple Calendar позволяет легко настраивать повторяющиеся задачи. Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы это повторялось каждый день, неделю, месяц или год. Кроме того, вы можете выбрать индивидуальную шкалу времени.
Если вы хотите создавать повторяющиеся задачи в Notion, вы можете попробовать создавать ежедневные списки дел и просто снимать их каждый раз. Для функций, которые не чувствительны ко времени, вы можете обнаружить, что настройка повторяющихся задач с Todoist является лучшей альтернативой.
6. Создание списков дел
Если вы хотите создавать простые списки дел, Notion — лучший выбор, чем Apple Calendar. Все, что вам нужно сделать, это создать новую страницу и ввести / на клавиатуре, прежде чем выбрать Список дел из Базовые блоки раздел. Вы найдете множество шаблонов, позволяющих составлять списки дел, а также можете создавать свои собственные.
7. Параметры настройки
Основная функция приложений для повышения производительности — помочь вам взять под контроль рабочий процесс. Но в то же время хорошо, если вы можете настроить все так, как вам хочется. Apple Calendar и Notion различаются по своим параметрам в этой области, но у вас есть выбор для обоих.
Apple Calendar позволяет изменять цвета каждого календаря, который вы добавляете в приложение. Вы можете выбрать из набора готовых, но у вас также есть возможность выбрать свой собственный, если это проще для вас. С Apple Calendar вы также можете решить, какие календари вы хотите показывать, а какие лучше скрыть.
В Notion у вас есть множество вариантов настройки. Например, вы можете добавить смайлики на каждую страницу. Кроме того, вы можете выбрать один из трех разных шрифтов для печати на своей странице. Notion также позволяет контролировать ширину страницы и размер текста.
8. Приглашение других к сотрудничеству
Сотрудничество является важной частью продуктивной работы, особенно если вы работаете удаленно или в рамках гибридной модели. А в Notion и Calendar вы найдете множество вариантов. В Apple Calendar вы можете поделиться некоторыми своими календарями с другими по ссылке. Вы также можете решить, хотите ли вы, чтобы они были общедоступными или нет.
Notion позволяет вам приглашать других пользователей в ваше рабочее пространство. Однако количество людей, которых вы можете добавить в одно пространство, зависит от вашего членства. Бесплатная версия позволяет пригласить до 10 гостей; для платных планов это число превышает 100.
Понятие и календарь должны быть частью вашей продуктивной экосистемы
Вместо того, чтобы смотреть на «Понятие vs. Календарь», думать о том, как вы можете использовать два приложения вместе, — гораздо более мудрый подход. Оба дополняют друг друга, и у вас будет гораздо более совершенная система продуктивности, если вы будете использовать их сильные стороны.
Календарь — отличный инструмент для планирования конкретных событий в течение дня, но вы можете использовать Notion, чтобы наметить общую картину. Кроме того, это удобно для создания простых списков дел.