Найти новую работу всегда проблема. Вы можете ускорить процесс, подав заявку на несколько вакансий, но тогда все, вероятно, станет хаотичным раньше, чем вам хотелось бы. К счастью, так быть не должно.
С помощью Google Sheets вы можете создать простой и эффективный трекер вакансий для организации ваших приложений. Вы также можете настроить его, чтобы включить то, что вы считаете важным. Вам не нужны дополнительные знания, чтобы создать трекер вакансий в Google Sheets. Тем не менее, это может помочь вам быстро получить следующую работу.
Что такое трекер вакансий?
Прежде всего, давайте разберем, что мы ожидаем от трекера вакансий. Этот трекер должен перечислять и систематизировать ваши заявления о приеме на работу и прогресс. Поэтому он должен включать жизненно важную информацию о работе и этапах, которые вам необходимо пройти, чтобы получить ее.
Вот что обычно должен включать трекер вакансий:
- Информация о работе: это может быть название компании, должность и ссылка на объявление о вакансии.
- Приложение: сюда может входить информация о том, подали ли вы заявку, что вы отправили вместе с заявкой и дату подачи заявки.
- Интервью: Вы можете добавить дату интервью, отправили ли вы продолжение и благодарственную записку, а также даты каждого события в этом заголовке.
- Тест на профпригодность: Некоторые работодатели требуют пройти квалификационный тест, чтобы определить, достаточно ли вы квалифицированы для работы. В этом заголовке может быть указано, требуется ли тест, ваш прогресс в нем и дата, когда вы его отправили.
С этими заголовками и соответствующими подзаголовками ваш трекер вакансий предоставит вам всю необходимую информацию с первого взгляда. Если вы не уверены, как должен выглядеть ваш трекер вакансий, вы можете взглянуть на Трекер вакансий Google Sheets от MUO чтобы получить представление.
Как только вы определитесь с заголовками, создание трекера вакансий — это просто создание заголовков, их стиль и добавление некоторых опций, чтобы упростить использование. Создайте пустую таблицу и приступим!
1. Сформируйте структуру, добавив заголовки
Для начала введите основные заголовки, а затем введите подзаголовки под ними. Это придаст вашей электронной таблице ее основную структуру. Когда вы закончите, ваша электронная таблица должна выглядеть примерно так:
Не беспокойтесь о внешности. Мы позаботимся об этом на следующем шаге!
2. Добавьте немного цвета и стиля
Теперь пришло время придать ячейкам стиль. Добавление цвета и стиля к электронной таблице не только улучшит ее внешний вид, но и улучшит читаемость за счет выделения каждого раздела.
я. Раскрась ячейки
Выберите основные заголовки и дайте каждому свой цвет. Раскрасьте подзаголовки по группам, чтобы их можно было отличить друг от друга.
Если вы используете темные цвета для ячеек, вы можете изменить цвет текста на более светлый оттенок, чтобы сделать текст видимым.
II. Изменить размер и стиль шрифта
Теперь пришло время выделить заголовки и подзаголовки, изменив стиль их шрифта.
Выделите основные заголовки и увеличьте размер шрифта до 24. Размер шрифта по умолчанию — 10.
Затем выберите все основные заголовки и подзаголовки, затем выделите стиль шрифта жирным шрифтом.
Если какой-либо из подзаголовков выходит за пределы, перетащите границу и увеличьте ширину столбца. Вы также можете центрировать тексты, чтобы они выглядели аккуратнее.
III. Объедините основные заголовки
Прямо сейчас каждый из основных заголовков разбит на несколько ячеек. Граница между этими ячейками может быть проблемой, так как предполагается, что диапазон представляет собой один заголовок.
Чтобы исправить это, выделите ячейки и нажмите Объединить ячейки так, чтобы они были сгруппированы вместе. Вот и все основные стили в вашем трекере вакансий Google Sheets. Вы можете далее отформатируйте таблицу и придайте ей профессиональный вид.
3. Создание выпадающих списков
Вы можете использовать раскрывающиеся списки в Google Таблицах, чтобы быстро указать статус каждой задачи. Список может включать такие параметры, как «Да», «Нет» или другие короткие строки.
Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить раскрывающийся список, и перейдите к Данные вкладка Затем выберите Валидация данных. Это вызовет проверку данных справа. Изменить Критерии к Падать и введите нужные элементы.
Если вы хотите, чтобы в одном из списков были разные элементы, нажмите Сделанный а затем нажмите Добавить правило чтобы создать новый выпадающий список. Не забудьте придать предметам цвета. Цветовое кодирование имеет ключевое значение! Когда ваши раскрывающиеся списки будут готовы, возьмите маркер заполнения и поместите его в ячейки ниже, чтобы продублировать их.
4. Сделайте свой трекер вакансий удобным для навигации
К настоящему времени ваш трекер вакансий Google Sheets имеет все необходимые функции. Однако вы можете сделать навигацию более плавной, заморозив заголовок с информацией о вакансии. Вы также можете заблокировать заголовки, чтобы случайно не переместить или не отредактировать их.
я. Заморозить первый заголовок
Замораживание ячеек в Google Sheets прикрепит их к вашему экрану, и они всегда будут видны, где бы вы ни прокручивали. Замораживание ячеек с информацией о задании избавит вас от необходимости возвращаться к началу электронной таблицы.
Выберите последнюю ячейку в заголовке, который вы хотите закрепить. Затем перейдите к Вид вкладка, выберите Заморозить, и оттуда выбрать До столбца С.
Столбец C имел место в нашем примере. Если вы выбрали другую ячейку, вместо нее будет отображаться столбец выбранной ячейки.
II. Защитите заголовки и подзаголовки
Защита структурных ячеек в электронной таблице предотвратит случайные изменения. Вы можете настроить Листы и защита диапазона в Google Sheets чтобы он предупреждал вас всякий раз, когда вы вносите изменения в защищенные ячейки.
Выберите заголовки и подзаголовки, а затем щелкните правой кнопкой мыши выбранный диапазон. В контекстном меню щелкните Посмотреть другие действия с ячейками а затем выберите Защитить диапазон. Это вызовет защищенные листы и диапазоны справа.
Под Защищенные листы и диапазоны, нажмите Установить разрешения и проверить Показывать предупреждение при редактировании этого диапазона. Нажмите Сделанный.
Теперь, если вы случайно отредактируете заголовки, Google Sheets выдаст предупреждение. Вы все еще можете редактировать диапазон, если вы нажмете ХОРОШО в предупреждающей подсказке, но теперь ваши заголовки защищены от случайностей.
5. Используйте свой трекер вакансий
Поздравляем! Ваш трекер вакансий Google Sheets теперь готов к использованию! Перечислите возможности трудоустройства в первом разделе, а затем заполняйте ячейки по мере продвижения ваших заявлений.
Вы можете добавить метки даты, выбрав ячейку и нажав Ctrl + ; на вашей клавиатуре. Если вы хотите добавить отметку времени, нажмите Ctrl + Сдвиг + ; на вашей клавиатуре. Эти штампы статичны и не изменятся, когда вы откроете электронную таблицу в будущем.
Google Таблицы доступны в Интернете, поэтому вы можете использовать трекер вакансий на любом из своих устройств. Вы также можете экспортировать вашу таблицу чтобы сохранить его печатную копию и редактировать ее с помощью других приложений для работы с электронными таблицами, таких как Excel.
Поиск работы начинается
Трекер вакансий может предотвратить неизбежный хаос подачи заявок на несколько вакансий одновременно и сделать ваш поиск работы более эффективным. Вам не нужно загружать приложение для отслеживания вакансий, чтобы отслеживать свои приложения. Google Sheets позволяет вам создать свой собственный трекер вакансий, адаптированный к вашим потребностям.
Ваш трекер вакансий теперь имеет различные разделы с цветовой кодировкой, выпадающие списки и раздел с фиксированной информацией. Вы знаете, что не испортите его случайно, потому что защитили заголовки. Ну тогда чего ты ждешь? Да начнется поиск работы!