Такие читатели, как вы, помогают поддерживать MUO. Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем сайте, мы можем получать партнерскую комиссию. Читать далее.

Приложения для учета времени делают вас более продуктивными и сосредоточенными, записывая, как вы тратите свое рабочее время. Кроме того, эти инструменты повышения производительности предлагают ценную информацию, которая поможет вам лучше выполнять свои задачи, выявлять узкие места в процессах, улучшать рабочий процесс и делать больше за меньшее время.

TimeCamp — одно из таких приложений для отслеживания времени. Благодаря его функциям и функциям вы можете видеть, на что уходит все ваше продуктивное время, что позволяет вам создать оптимизированную систему и вернуть потерянное время.

Итак, давайте рассмотрим некоторые из лучших функций TimeCamp и посмотрим, как вы можете использовать их, чтобы стать мастером отслеживания времени.

Как отслеживать время с помощью TimeCamp

Прежде чем использовать TimeCamp, вам необходимо создать учетную запись. А чтобы сервис отслеживал ваши действия на вашем устройстве, вам нужно

instagram viewer
скачать приложение TimeCamp в теме. Если вы используете несколько устройств, вам необходимо убедиться, что на всех них установлен TimeCamp, чтобы вы могли отслеживать свои действия во всех своих инструментах.

Кроме того, вы можете установить расширение браузера TimeCamp в Google Chrome или Microsoft Edge. TimeCamp является одним из лучшие расширения для отслеживания времени для Google Chrome, что позволяет добавить таймер к любому используемому вами онлайн-инструменту, упрощая отслеживание времени.

Но прежде чем вы начнете отслеживать время с помощью TimeCamp, вы должны сначала настроить свои проекты и задачи на веб-сайте.

Создание проекта в TimeCamp

Выполните следующие действия, чтобы создать проект в TimeCamp:

  1. Перейти к Проекты раздел на сайте TimeCamp.
  2. Нажмите на зеленый Добавить проект кнопка вверху.
  3. Введите название вашего проекта в текстовое поле и нажмите Создать новый проект.
  4. Ан Изменить проект панель появится справа.
  5. Добавьте описание проекта в Описание.
  6. Прокрутите вниз до нижней части Изменить проект панель и нажмите Включить ключевые слова чтобы добавить релевантные ключевые слова в ваш проект.

Если вы хотите поручить проект другому человеку или группе, вы можете нажать кнопку Назначить группу или Назначить людей кнопки. Если они еще не зарегистрированы на TimeCamp, вы можете отправить приглашение, введя адрес электронной почты этого человека.

При назначении задач разным людям TimeCamp позволяет устанавливать разрешения в зависимости от их ролей. Менеджер проекта имеет больше прав, таких как создание подзадач, редактирование задач, создание счетов и многое другое; в то время как обычный пользователь может только отслеживать время.

Создание задачи в TimeCamp

Чтобы добавить задачу в свой проект:

  1. Наведите курсор на проект, в который хотите добавить задачу, и нажмите Добавить задачу.
  2. Ан Добавить задачу панель появится справа.
  3. в Добавить задачу панель, вы можете ввести ее имя, добавить описание и добавить релевантные ключевые слова точно так же, как вы делали это при добавлении своего проекта.

Общие сведения о режимах приложения TimeCamp Desktop

Настольное приложение TimeCamp доступно для Windows, Mac и Linux и отслеживает время, которое вы тратите на различные действия на своем компьютере. Поскольку он работает в фоновом режиме, у него нет интерфейса. Вместо этого настольное приложение представляет собой небольшой виджет, который вы можете перемещать в любое место на экране.

Настольное приложение позволяет переключаться между двумя режимами: ручным и автоматическим.

Ручной режим: Вы добавляете новую задачу или выбираете уже существующую в ручном режиме. Чтобы выбрать задачу:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши виджет TimeCamp и выберите Начать задачу.
  2. Начать задачу появится окно.
  3. Найдите и выберите задачу, над которой хотите работать, или создайте новую.

Автоматический режим: Автоматический режим TimeCamp кардинально меняет правила игры. Он автоматически определяет задачи, над которыми вы работаете, на основе назначенных ключевых слов.

Чтобы изменить режимы, щелкните виджет правой кнопкой мыши, щелкните Режим отслеживанияи выберите нужный режим.

Понимание ключевых слов в TimeCamp

Чтобы наилучшим образом использовать автоматический режим TimeCamp, важно понимать, как работают ключевые слова и как выбирать лучшие ключевые слова для ваших задач и проектов.

Настольное приложение TimeCamp ищет ключевые слова, пока вы работаете. Если ключевое слово появляется в заголовках окон, именах приложений или URL-адресах, приложение автоматически начнет отслеживать время выполнения задачи с этим конкретным ключевым словом.

Например, если вы добавили задачу под названием «Почтовые клиенты» с ключевым словом «mail.google.com», каждый раз, когда вы используете Gmail, приложение автоматически обнаружит ключевое слово в URL-адресе Gmail и начнет отслеживать время для «Email Клиенты».

Вместо того, чтобы давать вам общие ключевые слова для задач и проектов, выберите конкретные ключевые слова. Вы можете добавить имя приложения в качестве ключевого слова, если используете конкретное приложение во время работы над проектом. Другие хорошие ключевые слова включают имена файлов/папок, URL-адреса веб-сайтов (частичные или полные) и имена клиентов.

Вы также можете добавить несколько ключевых слов к одной задаче, разделив их запятыми.

Добавление записей времени в TimeCamp

Настольное приложение TimeCamp позволяет только запускать и останавливать таймер и менять проекты/задачи/клиенты. Чтобы добавить время вручную:

  1. Перейти к Табель учета рабочего времени раздел на сайте TimeCamp
  2. Нажмите Выберите задачу и проект и выберите или добавьте задачу, над которой хотите работать.
  3. Назначьте время начала/остановки и продолжительность задачи в соответствующих полях и нажмите ДОБАВИТЬ ЗАПИСЬ ВРЕМЕНИ.
  4. Вместо добавления времени начала/остановки вы также можете нажать ЗАПУСК ТАЙМЕРА, и таймер начнет работать. Когда вы закончите задание, нажмите СТОП ТАЙМЕР, и запись времени будет добавлена ​​в ваш табель учета рабочего времени.

Отчеты в TimeCamp

В левой части веб-сайта TimeCamp есть панель, на которой вы найдете различные разделы TimeCamp, включая Timesheet, Dashboard, Projects и Reports. Когда вы нажмете «Отчеты», вы увидите все различные типы отчетов о времени, которые предлагает TimeCamp. К ним относятся сводные отчеты, ежедневные отчеты, подробные отчеты, отчеты о людях и отчеты о бюджете.

Для доступа к ежедневным отчетам перейдите на Отчеты > По дням. Здесь вы можете просматривать свои ежедневные отчеты и фильтровать результаты на основе проектов, людей, тегов и многого другого.

Подробные отчеты см. Подробный вид, где вы можете увидеть список всех записей вашего времени или отфильтровать отчет по различным проектам, людям или продолжительности.

Краткое содержание посмотреть в Отчеты Раздел предлагает визуальную сводку всех выполненных вами задач. Как и в других представлениях, вы можете фильтровать результаты на основе нескольких показателей.

Интегрируйте TimeCamp с приложениями для управления проектами

Поскольку TimeCamp допускает интеграцию с некоторыми лучшие приложения для управления проектами для бизнеса, вам не нужно планировать структуру проекта с нуля. Интегрируйте свой TimeCamp с приложением для управления проектами, которое вы и ваша команда используете, и импортируйте все структуры проекта, задачи, клиентов и многое другое.

Чтобы понять, как это работает, давайте интегрируем учетную запись ClickUp с TimeCamp:

  1. Наведите курсор мыши на значок вилки в правом верхнем углу веб-сайта TimeCamp и выберите Интеграции.
  2. Прокрутите Интеграции раздел, чтобы найти приложение для управления проектами, которое вы хотите интегрировать (например, ClickUp, в нашем случае), и нажмите Давать возможность.
  3. Вы будете перенаправлены на Настройки страницу, где вы можете нажать кнопку Включить интеграцию Кнопка ниже.
  4. Вы будете перенаправлены на сайт ClickUp. Выберите рабочее пространство ClickUp, которое вы хотите интегрировать, и нажмите Подключить рабочую область.
  5. Появится всплывающее окно с предложением подождать, пока ваши задачи ClickUp синхронизируются с вашей учетной записью TimeCamp.
  6. Синхронизация будет завершена через несколько минут, после чего вы сможете увидеть все свои задачи и проекты ClickUp в вашем TimeCamp. Проекты раздел.

Управляйте своим временем лучше с отслеживанием времени

Узнав, как отслеживать свое время в TimeCamp, пришло время (без каламбура) привести свою рабочую жизнь в порядок и стать более продуктивной версией себя. Однако отслеживание времени — это лишь один из аспектов тайм-менеджмента; еще один элемент — перестать повторять самые распространенные ошибки тайм-менеджмента.