При наличии большого количества программ для создания календарей контента выбрать одну из них может быть непросто. Некоторые слишком сложны, некоторые выходят за рамки вашего бюджета, а другие предоставляют вам набор инструментов, которые вы никогда не будете использовать. Может быть даже так, что вы все еще пытаетесь выбрать своего фаворита и тем временем нуждаетесь в решении — без платного доступа или пробного периода.
В любой ситуации вы можете создать приложение, которое предлагает то, что вам нужно — и ничего больше — с помощью программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать и использовать календарь контента в Google Таблицах.
Определите, какие столбцы использовать в листе календаря содержимого
Цель вашего календаря контента — наметить ваши сообщения, сохраняя всю вашу работу в одном месте. Это поможет вам найти все снова позже. Кроме того, это отличное место для совместной работы с коллегами.
Для начала перечислите столбцы. Это поможет вам наметить свои сообщения позже — так же, как подсказки, чтобы напомнить вам, что вам нужно, и заставить вас задуматься.
Для этого подумайте об общих элементах, которые вам нужны для создания каждого элемента контента, например, тексте, изображениях и дате, когда вы хотите его опубликовать. Кроме того, вам понадобится способ идентифицировать публикацию, например заголовок или описание, делать заметки и показывать ее статус.
Некоторые другие идеи для столбцов:
- Столбец учетной записи, чтобы указать, куда вы хотите отправить сообщение — Instagram, блог, веб-сайт и т. д.
- Включение нескольких столбцов копирования для разных учетных записей, например, копирование в Instagram, копирование в Facebook и т. д.
- Столбец ссылок для длинных черновиков контента — лучше создавать их в Google Docs или другом текстовом процессоре, суммируя их в своем листе.
- Столбец «Люди», показывающий, кто работает над публикацией.
- Столбец приоритета для сообщения о срочности.
Как только вы узнаете, какие столбцы вы хотели бы использовать, напишите их в верхней части листа. Не беспокойтесь, если вы сначала сделаете это простым, вы можете расширить его позже, если это необходимо. Часто во время работы вам приходят в голову новые идеи.
К заморозить верхнюю строку, выберите его и перейдите к Вид, Заморозитьи выберите 1 ряд. Таким образом, заголовки столбцов остаются с вами при прокрутке.
Добавьте кнопку функционального состояния на лист календаря содержимого
Вы можете создать раскрывающееся меню в Sheets, используя Проверка данных. Это помогает поддерживать последовательность в общении, особенно при работе с другими людьми. Это удобно, когда вы хотите показать статус сообщения. Вы также можете использовать его для столбца людей или приоритетов.
Сделать это:
- Выберите ячейку в столбце «Статус».
- Нажмите Данные в верхнем меню.
- Выбирать Проверка данных из списка.
- За Критерии, использовать Список предметов.
- В поле справа введите слова, которые вы хотите включить, разделив их запятой.
- Хит Сохранять.
Ваш список появится в ячейке один раз после сохранения. Если вы хотите раскрасить свои статусы, оставьте его выбранным и добавьте Условное форматирование.
Сделать это:
- Нажмите Формат в верхнем меню.
- Выбирать Условное форматирование из списка.
- На боковой панели под Правила форматирования, щелкните раскрывающийся список ниже Форматировать ячейки, если…
- Выбирать Текст содержит.
- Введите статус в поле, которое появляется внизу.
- Измените цвет фона или цвет текста под Стиль форматирования.
- Хит Сделанный.
- Повторите эти шаги с другими статусами.
Когда все будет готово, скопируйте ячейку и выберите столбец, используя его букву вверху. Перед вставкой отмените выбор ячейки заголовка, щелкнув ее, удерживая CMD или же CTRL.
Позже вы можете использовать функцию сортировки в Таблицах чтобы помочь вам просмотреть все полные статусы и скрыть их. Кроме того, вы можете скопировать и вставить их на вкладку архива.
Включите вкладки «Идеи» и «Отслеживание» в лист календаря контента
Если вы хотите наметить идеи на листе, сохраняя при этом порядок, используйте вкладки в нижней части экрана, чтобы создать отдельное место для черновиков. Здесь вам не нужно много столбцов, но вы захотите включить столбец, чтобы назвать или описать свой пост, написать свою идею и включить мысли о визуальных эффектах.
Вы также можете создать новую вкладку для отслеживания результатов. Здесь заголовками столбцов будут название или описание публикации, дата и любые ключевые показатели эффективности, которые вы используете для измерения успеха — клики, взаимодействия, просмотры, конверсии и т. д.
Ведение записей о том, как ваши сообщения помогут вам определить шаблоны и увидеть, какие типы контента лучше всего работают на какой платформе.
Советы по работе с листом календаря контента
Вот несколько советов, которые помогут вам спланировать контент:
- Выделите какое-то время в своем графике и работайте оптом. Таким образом, ваши сообщения будут готовы заранее, вместо того, чтобы писать их и искать изображения на лету.
- Вносите идеи сразу, даже если вы не используете их все — они могут пригодиться позже.
- Отслеживание поможет вам узнать, какие публикации лучше всего работают на каких платформах, а также определить, что не работает, что впоследствии сэкономит ваше время.
- Держите его минимальным. Легко захотеть создать массивный лист со столбцом для всего, но постарайтесь представить его как краткий обзор. Какую информацию вам нужно видеть о ваших сообщениях с первого взгляда?
И несколько советов, которые помогут вам отформатировать лист:
- Вы можете создать разрыв строки, используя вариант + введите или же управление + ввод.
- Вы можете отрегулировать высоту строк, щелкнув их и выбрав Изменить размер строки —даже если обернутый текст делает его высоким, изменение размера уберет его.
- Вы также можете отрегулировать высоту вручную, щелкнув и перетащив строку.
- Настройка вашего Обтекание текстом к Сворачивать будет держать ваш лист в чистоте.
- Вы можете использовать Вертикальное выравнивание инструмент в верхнем меню, если вы хотите, чтобы текст отображался в центре, вверху или внизу ячейки.
Проявите творческий подход к календарю контента в Google Sheets
Хотя существует множество инструментов на выбор, вы можете адаптировать один из них к своим потребностям в Google Таблицах. С правильными столбцами у вас будут все подсказки, необходимые для описания ваших сообщений. Кроме того, у вас будет все в одном месте.
Отображение вашего контента не должно быть сложным. Это просто начинается с небольшого планирования, и вы можете строить оттуда.
