Планирование человеческих ресурсов (HR) является решающим фактором в определении успеха бизнеса. План управления персоналом может помочь вам понять, где сейчас находится ваш персонал и достаточно ли у вас персонала для удовлетворения будущих потребностей. Вы можете определить обучение, которое может понадобиться сотрудникам в будущем для повышения их производительности или адаптации к новым технологиям.
План управления персоналом должен согласовываться с общей стратегией организации. Вам нужно знать, какие проекты компания запланировала на будущее, чтобы понять человеческий фактор. ресурсов, которые потребуются организации для их выполнения рентабельным, продуктивным и эффективный способ.
1. Изучите текущий набор навыков персонала вашей организации
Чтобы определить, как работает ваш план, вам необходимо установить базовую производительность в текущей ситуации. Вам нужно будет просмотреть текущих подрядчиков и сотрудников и определить обучение, опыт, навыки, стоимость и производительность.
Оценки могут выявить критические области для улучшения на рабочем месте и их причины, помогая менеджерам сосредоточиться на областях, в которых есть потребность. Этот процесс может помочь вам раскрыть неожиданные возможности и сильные стороны, в том числе определить сотрудников, которые могут извлечь выгоду из повышения квалификации или продвижения по службе.
Регулярные оценки могут быть ценным инструментом для понимания слабых и сильных сторон организации и позволяют отслеживать успех реализованных изменений. Это также позволяет вам быстрее реагировать на ошибки и использовать успех, если решения работают лучше, чем ожидалось. Изучая свой текущий персонал, обратите внимание на уровни производительности, количество сотрудников, льготы, должности, навыки и квалификацию.
2. Прогнозировать будущие изменения в текущем персонале
Используя стратегический план вашей организации в качестве ориентира, вы делаете прогнозы будущих потребностей в человеческих ресурсах. Оценка текущего положения организации по сравнению с оценкой будущих требований имеет решающее значение для создания надлежащего плана управления персоналом.
Вам необходимо определить предложение рабочей силы, классифицировать их по типу и сравнить с будущим спросом, который ожидает организация. Цель состоит в том, чтобы использовать предложение рабочей силы, чтобы гарантировать, что вы можете удовлетворить спрос организации, не превышая его.
Может быть сложно предсказать неожиданные события, такие как пандемия, стихийные бедствия или технологические достижения, которые могут повлиять на рынок. Некоторые организации снижают риск, прогнозируя спрос каждый месяц в дополнение к прогнозированию спроса на несколько лет вперед.
Чем более далеки от предсказания, тем больше риска вы берете на себя, действуя в соответствии с ними. Положительным моментом является то, что если ваши долгосрочные прогнозы верны, организация выиграет от принятия мер до конкуренции.
3. Проведите анализ пробелов, чтобы определить кадровые потребности
После выполнения шагов 1 и 2 вы можете определить, есть ли какие-либо существенные пробелы. Анализ пробелов может выявить конкретные потребности, которые могут сократить разрыв между текущим предложением рабочей силы в организации и ожидаемым будущим спросом. Если одной из проблем является атмосфера, вам может быть интересно узнать как создать продуктивную рабочую среду для сотрудников.
Некоторые вопросы, которые вы должны задать себе при проведении анализа пробелов, включают:
- Все ли сотрудники работают в полную силу на своих нынешних должностях?
- Должны ли сотрудники обучаться дополнительным навыкам?
- Нуждается ли организация в большем количестве менеджеров?
4. Объедините HR-план в большую организационную стратегию
Выполнив первые три шага, вы можете приступить к реализации организационных изменений. Крайне важно сообщить план руководителям отделов организации, что может включать в себя потенциальные программы обучения и лоббирование дополнительных средств от руководителей высшего звена. Вам нужно будет пересмотреть и скорректировать план, чтобы учесть изменения в целях организации.
Способы разработки и выполнения вашего плана управления персоналом
Специалисты по управлению персоналом используют технологические инструменты, которые помогают им создавать, планировать и контролировать ход реализации своей кадровой стратегии. Вот некоторые из инструментов, которые они используют:
Опросы
Опрос ваших сотрудников — отличный способ узнать о конкретной теме управления персоналом и внести необходимые изменения. Вы можете использовать SurveyMonkey или же Гугл формы для создания опроса персонала, и вам может быть интересно узнать как создать удаленный опрос сотрудников с помощью Paperform.
Вы можете использовать анкеты, чтобы узнать:
- Как руководство относится к уровню квалификации и производительности персонала
- Типы обучающих программ, которые интересуют сотрудников
- Если сотрудники довольны льготами и компенсационными программами, которые предлагает организация
- Как сотрудники относятся к корпоративной культуре и чувствуют ли они себя связанными с рабочей средой
- Количество сотрудников, которые чувствуют, что организация их ценит
- Если сотрудники считают, что в организации есть возможности для продвижения по службе
- Слабые места, которые могут привести к снижению производительности или высокой текучести кадров
HR-панели
Организации могут разработать собственную панель управления персоналом или купить ее. Программное обеспечение, подобное БамбукHR а также Paycor Выполнить поддерживает процесс планирования, поскольку они собирают и отображают ценную информацию. Чтение о лучшие инструменты отслеживания посещаемости сотрудников для вашего рабочего места может быть полезно.
Некоторые вещи, которые вы можете отслеживать с помощью панелей управления персоналом, включают:
- Скорость оборота
- Удовлетворенность персонала
- Производительность персонала
- Уровни квалификации сотрудников
- Внутренние акции
- Взаимодействие с кандидатами на работу
Системы управления производительностью
Программное обеспечение, подобное WorkForceHub а также WorkZoom может помочь вам оценить сотрудников и их производительность. Вы можете давать и отслеживать рейтинги производительности с течением времени, а также следить за улучшениями сотрудников.
Системы управления эффективностью полезны для процесса планирования HR, потому что они позволяют вам увидеть тип успеха, которого организация может достичь, предлагая обучение или внося изменения в персонал роли. Возможно, вам будет интересно узнать о лучшие приложения и интеграции для признания сотрудников.
Информационные системы управления персоналом (HRIS)
Monday.com а также прыгучий являются примерами программного обеспечения HRIS, которое сочетает в себе различные операции с персоналом, суммируя, среди прочего, наем, зачисление, набор персонала, текучесть кадров, производительность и удовлетворенность. HRIS позволяет автоматизировать определенные функции, такие как учет рабочего времени сотрудников и сортировка запросов о вакансиях. Вы можете использовать систему, чтобы изменить свой план управления персоналом или измерить ход уже внесенных изменений.
Программное обеспечение для анализа компенсаций и льгот
Вы можете использовать такие программы, как Зенефиты или же Дейфорс ХКМ чтобы сравнить зарплаты и льготы с популярными вариантами льгот и экономическими тенденциями. Использование программного обеспечения может быть полезным в процессе планирования, чтобы убедиться, что сотрудники получают заработную плату и льготы, которые соответствуют более широким отраслевым тенденциям. Вы также можете использовать этот инструмент для повышения удовлетворенности персонала, снижения текучести кадров и повышения продуктивности.
Существует множество доступных инструментов, которые могут помочь вам планировать и управлять своими обязанностями по управлению персоналом. Независимо от того, работаете ли вы в крупной корпорации или в малом бизнесе, вы можете найти решения, соответствующие вашему бюджету. Успешное управление одним из ваших самых ценных ресурсов, вашим персоналом, является фактором, который может создать или разрушить успех организации.
Независимо от того, работают ли сотрудники организации удаленно или в офисе, существуют инструменты, которые сотрудники могут использовать, чтобы дать вам четкое представление о том, как они относятся к организации и своему будущему в ней. Знакомы ли вы с приложениями Google Workspace, которые могут помочь вам в управлении персоналом?
