Построение успешного внештатного бизнеса не означает разорение банка. После того, как вы рассмотрели рыночные условия, оформили документы и оценили свой бюджет, вы можете начать думать об инструментах, которые вам понадобятся для запуска вашего стартапа.
Вот некоторые из самых полезных бесплатных онлайн-инструментов для фрилансеров.
1. Бесплатные шаблоны документов: Йотформ
Многие сайты позволяют создавать документы бесплатно, но Jotform предлагает бесплатные шаблоны, которые вы можете редактировать и делиться ими. Выбирайте из обширной коллекции коммерческих предложений, контрактов, бланков заказов и других документов для вашего внештатного бизнеса.
Бесплатный план Jotform включает в себя пять форм, 100 ежемесячных отправлений, 100 МБ просмотров форм и другие преимущества.
Скачать: Jotform для Андроид | iOS
Начать бизнес также означает хорошо управлять своими финансами. PocketGuard поможет вам удобно управлять денежными потоками и отслеживать расходы.
После того, как вы зарегистрируетесь, приложение попросит вас подключить свои банковские счета. Затем PocketGuard автоматически загружает все ваши покупки. Он также предоставляет отчеты о круговых диаграммах, чтобы вы могли получить представление о своих привычках расходов.
Скачать: PocketGuard для Андроид | iOS
Вы всегда можете нанять бухгалтера, который поможет вам подать налоговую декларацию, но если вы хотите использовать бесплатный инструмент «сделай сам», попробуйте FreeTaxUSA. Создайте новую учетную запись, и вы сможете бесплатно подавать свои федеральные налоги с добавлением 14,99 долларов США за подачу налогов в каждом штате.
Если вам нужны другие функции, такие как консультации со специалистом по налогам, вам нужно добавить небольшую плату в размере 6,99 долларов США за Deluxe Edition. Посетите сайт, чтобы проверить, имеете ли вы право на бесплатные государственные налоги.
Если вы носите много шляп, Календарь Google позволяет создавать несколько календарей и делиться ими со своими товарищами по команде. Вы больше никогда не пропустите встречу, так как можете установить напоминания по электронной почте и уведомления на рабочем столе за несколько дней, часов или минут до мероприятия.
Используйте дополнения к своему Календарю Google, чтобы сделать его более полезным и синхронизировать его с другими инструментами. Не забудьте загрузить приложение на свой телефон с Android или iOS, чтобы просматривать свое расписание из любого места.
Скачать: Календарь Google для Андроид | iOS
5. Коммуникация: Скайп
Выпущенный в 2003 году, Skype по-прежнему является надежным бесплатным выбором для видеоконференций, обмена мгновенными сообщениями и голосовых вызовов. В новостях говорится, что Zoom вытеснил Skype, но некоторые клиенты предпочитают Skype для онлайн-встреч и собеседований.
Увеличить ограничивает свой базовый план до 40 минут на встречу. Между тем, голосовые вызовы между Skype и Skype неограниченны и бесплатны, а групповые видеозвонки могут длиться до 100 часов в месяц с ограничением в десять часов в день. Для видеозвонков один на один вам дается ограничение в четыре часа. Видеовызовы автоматически переводятся в аудиовызовы, когда вы достигаете лимита.
Скачать: Скайп для Андроид | iOS
6. Облачное хранилище: Мега
Mega гордится тем, что является «наиболее защищенным» облачным хранилищем со сквозным шифрованием. Бесплатный план предлагает 20 ГБ дискового пространства с возможностью обновления до четырех уровней профессионального плана с хранилищем до 16 ТБ.
В Google Workspace есть надстройки для управления задачами который легко интегрируется с Google Диском, но внимание Mega к конфиденциальности делает его достойным вариантом. Mega — хороший выбор, если вам нужно безопасное облачное хранилище с простым интерфейсом.
Скачать: Мега для Андроид | iOS
Чтобы предотвратить сбои в электронной почте, используйте планировщики для отправки электронных писем, которые вы пока не хотите отправлять. Конечно, вы также можете запланировать электронную почту в Gmail, но Boomerang делает все возможное, добавляя другие полезные функции. Например, он показывает открытые ставки, напоминает вам об отправке последующих электронных писем и создает шаблоны для часто отправляемых электронных писем.
8. Поиск электронной почты: Охотник
Если вам нужно найти адреса электронной почты, попробуйте Hunter. Вы получаете 25 ежемесячных поисков по электронной почте и 50 ежемесячных проверок электронной почты с бесплатной учетной записью. Кроме того, платформа позволяет отправлять электронные письма 500 получателям, используя один адрес электронной почты.
Hunter могут использовать фрилансеры, которые ищут профессиональные контакты. К сожалению, он не позволяет регистрироваться с учетной записью веб-почты, такой как Gmail, но вы можете использовать бесплатную рабочую электронную почту от Протон.
9. Графический дизайн: Канва
Canva меняет правила игры, когда речь идет о графическом дизайне. Благодаря функциям перетаскивания и бесплатной библиотеке шаблонов вы можете быстро разрабатывать профессионально выглядящие плакаты, логотипы, резюме, видео и другой контент.
Canva Free имеет удобный функции, упрощающие разработку новых документов. Но если вам нужен доступ к премиум-контенту и шаблонам, вы можете попробовать их бесплатную пробную версию Pro.
Скачать: Канва для Андроид | iOS
10. Выставление счетов: Букипи
Bookipi поможет вам своевременно отправлять счета, чтобы предотвратить задержку платежей. Приложение позволяет вам персонализировать свой логотип, варианты оплаты и подпись. Самое приятное в приложении то, что вы можете бесплатно отправлять неограниченное количество счетов! Приложение для выставления счетов также легко синхронизируется с Bookipi Expense, поэтому вы можете удобно отслеживать свой доход.
Скачать: Bookipi для Андроид | iOS
11. Управление проектом: Трелло
Trello упорядочивает ваши ежедневные задачи и масштабные проекты с помощью бесплатных досок шаблонов, которые вы можете персонализировать. Нам нравится, что вы можете создавать несколько досок, таких как личные канбаны, списки дел, рабочие цели и удаленные групповые центры. Платформа также помогает вам делиться своими досками с другими для облегчения совместной работы.
Buffer позволяет вам заранее создавать подписи и планировать публикации в нескольких учетных записях социальных сетей. Бесплатный план позволяет вам управлять тремя каналами с десятью сообщениями в очереди.
Помимо планирования публикаций, Buffer позволяет просматривать контент по каналам еженедельно или ежемесячно. Бесплатный план не показывает аналитику, но дает вам доступ к поддержке клиентов.
Скачать: Буфер для Андроид | iOS
13. Отслеживание времени: Пеймо
У Paymo есть собственный трекер времени, который вы можете использовать на мобильном или настольном компьютере. Он также позволяет создавать общие табели учета рабочего времени, чтобы клиенты и ваша команда знали, сколько времени вы потратили на проект. Это будет полезно для ваших внештатных проектов, если вам платят почасовую ставку.
Если вам не нужно отслеживать свое рабочее время, вы также можете использовать Paymo, чтобы понять, как вы используете свое личное и рабочее время.
Скачать: Оплата за Андроид | iOS
14. Сайт портфолио: Кревадо
Crevado поможет вам создать профессионально выглядящее портфолио, независимо от вашей ниши. Для начала подготовьте образцы и веб-браузер. Вы также можете создать учетную запись Paypal, если хотите продавать свои работы и принимать платежи на сайте.
15. Универсальное программное обеспечение для управления бизнесом: Суматошный
Hectic позиционирует себя как «операционную систему для фрилансеров» и эффективно справляется с поставленными задачами. Его бесплатный план включает в себя все необходимое для бизнеса: неограниченное количество клиентов, шаблоны документов, бухгалтерский учет, управление проектами и многое другое.
Нам нравится, что Hectic растет вместе с вашим бизнесом. По мере масштабирования вы можете выбирать платные планы, включающие соавторов, автоматическое отслеживание расходов, а также настраиваемые домены и электронные письма.
Скачать: беспокойный для Андроид | iOS
Теперь вы можете начать свой внештатный бизнес
Если вы только начинаете, вам не нужно платить за дорогое программное обеспечение в начале игры. С этими бесплатными онлайн-инструментами начать свой бизнес стало еще удобнее.