Сталкивались ли вы с ошибкой «данные вашей организации не могут быть вставлены сюда» при копировании данных между приложениями Office? Это означает, что у вас нет прав для копирования данных в приложение, в которое вы пытаетесь скопировать, но почему?
В основном ошибка возникает, когда ваша организация ограничила копирование и вставку данных через Microsoft Intune по соображениям безопасности. Однако это также может быть вызвано использованием устаревшего приложения, копированием большего количества данных, чем указанное ограничение, или проблемой с исходными или целевыми файлами. Вот некоторые исправления, которые вы можете попробовать, если у вас возникла аналогичная проблема.
1. Убедитесь, что копирование и вставка не заблокированы в Microsoft Intune
Администраторы могут настроить политику Microsoft Intune, чтобы пользователи не могли копировать и вставлять данные между приложениями, чтобы предотвратить обмен данными за пределами компании. Если ваша организация блокирует копирование и вставку, вы, скорее всего, столкнетесь с этой ошибкой при попытке переместить данные. Чтобы решить эту проблему, вам нужно разблокировать копирование и вставку в политике Intune.
Если у вас нет доступа администратора к панели управления Microsoft Intune, вы не сможете настроить политику самостоятельно; вам нужно будет попросить администратора выяснить это для вас. Если вы являетесь администратором, вот что вам нужно сделать:
- Войдите в систему и откройте панель управления Microsoft Intune.
- На левой боковой панели нажмите Клиентские приложения.
- Перейдите к Политики защиты приложений в левой боковой панели Клиентские приложения окно.
- Перейдите к существующим настройкам политики.
- Перейти к Передача данных раздел.
- Обеспечить, что Ограничить вырезание, копирование и вставку между другими приложениями не блокируется; если да, разблокируйте его.
После разблокировки политики вы сможете без проблем копировать и вставлять данные между приложениями. Если этот шаг не решит проблему, могут помочь следующие исправления.
2. Убедитесь, что файл доступен для редактирования
Когда вы загружаете файлы из Интернета или получаете их по электронной почте, большинство приложений Office открывают их в режиме защищенного просмотра, чтобы предотвратить заражение вашего компьютера. У нас есть статья о как взломанные документы могут быть использованы хакерами для взлома Windows— обязательно взгляните на него, если хотите узнать больше об угрозах такого рода.
Чтобы выйти из защищенного просмотра, вам необходимо включить редактирование, и если вы хотите копировать и вставлять данные из одного приложения в другое, файл, в который вы вставляете данные, должен быть редактируемым.
Таким образом, перед копированием данных убедитесь, что файл не открыт в режиме защищенного просмотра. Если это не редактируется, нажмите на Разрешить редактирование, вставьте данные, и вы не столкнетесь с ошибкой. Вы также можете отключить режим только для чтения навсегда Если хочешь.
Однако, если файл доступен для редактирования, а ошибка по-прежнему возникает, перейдите к следующему шагу.
3. Проверьте наличие проблемы, связанной с файлом
Предполагая, что файл доступен для редактирования, убедитесь, что ошибка не затрагивает только один файл. Вы можете исключить эту возможность, создав новый документ и вставив вместо него скопированные данные. Если он успешно вставлен, проблема, скорее всего, связана с файлом.
Чтобы противостоять этому, вы можете переместить данные из своего старого файла в новый файл, который вы создали, и вставить скопированные данные организации позже. Однако, если проблема не устранена во вновь созданных файлах, перейдите к следующему исправлению.
4. Проверьте, не вставили ли вы данные в пустой файл
Вам может потребоваться заполнить документ перед вставкой данных, если вы столкнулись с ошибкой при вставке в пустой файл. Несмотря на то, что этот обходной путь менее вероятен, он может помочь вам решить проблему.
Таким образом, откройте документ, в который вы хотите скопировать данные, добавьте в него текст, сохраните его, затем снова откройте его и вставьте скопированные данные. Если вы столкнулись с той же ошибкой при вставке данных в заполненный документ, перейдите к следующему исправлению.
5. Проверьте, есть ли у вас разрешение на копирование и вставку данных
Microsoft Intune позволяет администраторам управлять тем, к каким данным пользователи имеют доступ, а также как они могут получать к ним доступ и использовать их. Таким образом, убедитесь, что вам разрешено копировать и вставлять данные, с которыми вы столкнулись с ошибкой.
Вы можете попросить своего коллегу, который также входит в ту же группу пользователей и имеет тот же уровень доступа, что и вы, скопировать данные. Если он может копировать и вставлять данные, а вы не можете этого сделать, спросите своего администратора, почему вы не можете скопировать данные, и он вам поможет.
6. Не вставляйте данные в освобожденное приложение
Если вы впервые копируете данные в приложение, в которое вы никогда раньше не копировали данные, и вы получаете эту ошибку, убедитесь, что ваша организация разрешает вам использовать приложение. Однако есть одна загвоздка: это могут проверить только администраторы.
Поэтому попросите вашего администратора перейти к Клиентские приложения > Политики защиты приложений > политика, которую вы хотите изменить > Передача данных сначала и убедитесь, что рядом с Выберите приложения для исключения.
Тем не менее, если приложение не является исключением в центре администрирования Intune и вы много раз копировали туда содержимое, перейдите к следующему исправлению.
7. Разбивайте данные на части, если можете
Intune позволяет администраторам ограничивать количество символов, которые можно копировать и вставлять за один раз. Скорее всего, вы столкнетесь с обсуждаемой ошибкой, если в политике настроено такое ограничение и вы копируете больше данных, чем указано.
Чтобы убедиться, что ограничение данных не вызывает проблему, сначала разбейте данные на части и попробуйте переместить их на более мелкие части. Если разбивка данных решает проблему, обратитесь к администратору, чтобы узнать, существует ли ограничение. Если он присутствует, администратор политики может удалить его.
Как администратор, перейдите в Передача данных раздел, используя тот же путь, что и ранее, и снимите ограничение рядом с Вырезать и копировать лимит символов для любого приложения под Ограничить вырезание, копирование и вставку между другими приложениями параметр.
После снятия ограничения вы не получите сообщение об ошибке при копировании и вставке обширных данных. Однако, если ограничение еще не было установлено или разбиение данных на фрагменты не решило проблему, перейдите к следующему шагу.
8. Обновите свое приложение
Устаревшие приложения также могут стать источником непредвиденных проблем. Поэтому, если вы не обновили приложение, в котором возникла ошибка, обновите оба приложения, между которыми вы передаете данные. У нас есть статья, посвященная как обновить приложения в виндовс 11 если вы хотите узнать больше.
Перемещение данных стало проще
С исправлениями, перечисленными в статье, вы, надеюсь, сможете устранить основную причину "данные вашей организации не могут быть вставлены сюда» и успешно переместите свои данные. Обратитесь к администратору за дополнительной помощью, если ни одно из приведенных выше исправлений не помогло устранить проблему.
Подобно тому, как копирование в разных приложениях Office может привести к ошибке, если оно ограничено политиками Intune, копирование и вставка также может перестать работать во всей вашей системе. Если это произойдет, не паникуйте; перезапустите проводник, скопируйте и вставьте с помощью внешней мыши и отключите приложения для оптимизации ОЗУ, чтобы исправить это.
