Вы бы видели много PDF-файлов и использовали PDF-счета для вашего продукта или услуги. Но если вы разозлились при виде неправильных PDF-файлов, у нас есть хорошие новости.
Вы можете редактировать счета в формате PDF самостоятельно — с подходящими инструментами и приложениями вы сможете сделать это легко. Итак, давайте рассмотрим несколько способов исправления ошибок в счете в формате PDF. Вы найдете это удобным и продуктивным.
Зачем вам редактировать счет-фактуру в формате PDF?
Являетесь ли вы профессионалом, предлагающим услуги, дизайнером, создателем контента или владельцем бизнеса — может быть много причин для редактирования ваших счетов в формате PDF.
Возможно, сумма счета-фактуры была введена неправильно или не обновлена в соответствии с вашими новыми тарифами. Возможно, вы запустили новый логотип компании и переехали в больший офис. Вы наверняка захотите добавить этот логотип и новый адрес в свои счета.
Кроме того, при выставлении счетов новому клиенту вы можете отредактировать более ранний счет в формате PDF вместо того, чтобы создавать новый с нуля. Или, возможно, ваш покупатель или клиент попросил вас исправить его адрес или адрес электронной почты в счете-фактуре.
С другой стороны, вы, как клиент, хотели бы исправить свои контактные данные в счете-фактуре, выставленном вам для ваших записей и налоговых целей.
Какой бы ни была причина, вы можете редактировать счет в формате PDF с помощью подходящего программного обеспечения. Давайте рассмотрим, как.
Как исправить ошибки в счете в формате PDF с помощью редактора PDF
Несмотря на то, что PDF-файлы немного сложно редактировать, если у вас есть правильный PDF-редактор, вы также можете легко изменять текст и изображения.
В этом уроке мы будем использовать Desygner, отличный редактор PDF и инструмент для дизайна, который поставляется с бесплатной 14-дневной пробной версией. Desygner позволяет редактировать каждый элемент вашего файла PDF. Вот как:
- Перейти к Desygner.com/pdfeditor, нажмите на Попробуй бесплатно и зарегистрируйтесь.
- Нажми на Мои проекты вкладку в верхней части главной страницы.
- В Мои дизайны, нажмите Импорт PDF-файлов загрузить файл со своего ПК или перетащить счет-фактуру.
- Нажми на три точки меню в правом нижнем углу вашего PDF-файла. Затем нажмите Редактировать чтобы открыть редактор.
- В редакторе Desygner вы увидите, что каждый элемент счета в формате PDF доступен для редактирования — текст, шрифты, изображения, цвета и даже слои.
- Внесите изменения в свой PDF-счет. Например, как вы можете видеть на скриншоте, дизайн шапки копируется и вставляется ниже для нового вида, затем Благодарю вас к нему добавился текст.
- Кроме того, номер счета-фактуры, вы можете изменить описание товара, суммы и даже шрифт. Таким образом, вы можете редактировать все, что хотите, в своем счете-фактуре.
- Наконец, нажмите на Файл в верхней части страницы, и вы получите возможность Сохранять или же Автосохранение. Нажмите на Сохранять, и появятся варианты сохранения в формате JPEG, PDF или других форматов.
- Сохраните его как PDF и нажмите Скачать чтобы получить его на свой компьютер.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, это окончательный отредактированный счет в формате PDF со всеми изменениями.
Лучшие бесплатные и платные онлайн-редакторы
Бесплатная пробная версия Desygner действует всего 14 дней. Затем вы можете купить подписку Pro+ за 9,94 доллара в месяц, которая включает до шести пользователей.
Однако есть и другие бесплатные и более доступные редакторы, которые справляются со своей задачей не хуже Desygner. Вот некоторые из наших лучших вариантов:
- PDFescape: бесплатный, но мощный редактор, который предлагает большинство функций Adobe Acrobat Pro.
- Свободный офис: часть бесплатного пакета Libre Office; он позволяет редактировать текст, добавлять контент и многое другое.
- PDFэлемент: простой, быстрый и доступный редактор, который работает на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в Интернете.
Вы также можете ознакомиться с нашим списком лучшие бесплатные онлайн-редакторы PDF и лучшие бесплатные и платные редакторы PDF для Mac.
Как исправить ошибки в счете в формате PDF с помощью Microsoft Word
Даже если у вас нет редактора PDF, вы можете редактировать счета в формате PDF с помощью Microsoft Word. Но помните, этот метод лучше всего работает с текстовыми счетами. Файлы со слишком большим количеством изображений или графики могут неправильно отображаться в Word. Вот как это сделать для текстовых счетов в формате PDF:
- Открытым Microsoft Word на вашем ПК
- Нажмите на Открытым, найдите счет в формате PDF и откройте его в Word.
- Вы получите сообщение о том, что Word теперь преобразует ваш PDF в редактируемый документ. Нажмите на ХОРОШО чтобы открыть файл.
- Ваш счет-фактура откроется в Word, и вы увидите, что можете легко редактировать текст.
- Так что внесите свои изменения и, когда закончите, нажмите на Файл а потом Сохранить каки сохраните файл в формате PDF.
Как бесплатно исправить ошибки в счете в формате PDF на телефоне
Вы также можете редактировать свой счет на ходу на вашем телефоне. Например, вы можете скачать Desygner Андроид или же iOS приложение или другие приложения для редактирования ваших счетов в формате PDF. Однако это будет только до бесплатного пробного периода.
Если вы хотите бесплатно редактировать свой PDF-файл, у вас должно быть под рукой несколько приложений. Посмотрим, как.
- Загрузите приложение WPS Office и приложение PDF to Word Converter на свой телефон.
- Откройте приложение PDF to Word Converter. Нажмите Выберите PDF чтобы выбрать PDF-счет для конвертации. Приложение переименует ваш файл как комбинацию случайных букв и цифр.
Некоторые из этих бесплатных приложений имеют несколько рекламных объявлений между шагами. Просто игнорируйте и закрывайте их.
- Нажмите Конвертировать. Затем файл будет преобразован и появится в виде файла .docx в верхней части открывшейся страницы.
- Теперь щелкните файл или меню из трех точек рядом с ним, чтобы открыть его. Если у вас уже установлен WPS Office, он, вероятно, появится в качестве опции для открытия файла. Поэтому нажмите WPS Office, чтобы открыть файл в приложении.
- Кроме того, вы можете открыть приложение WPS Office. Нажмите на Файлы внизу, а затем дальше Это устройство > Скачать. PDF2Word-Конвертер папка будет в Скачать. Откройте его, чтобы получить доступ к конвертированному счету. Затем нажмите на свой счет-фактура .docx, который откроется в WPS Office.5 изображений
- Нажми на Редактировать Кнопка в левом верхнем углу, чтобы изменить детали счета, такие как описания, адреса и суммы.
- Когда закончите, нажмите на кнопку Сохранять значок, а затем вкл. Сделанный.
- Теперь нажмите на Инструменты в левом нижнем углу и выберите Сохранить как. На экране «Сохранить» выберите, где вы хотите сохранить файл, например, на своем телефоне.
- На следующей странице в правом нижнем углу нажмите кнопку Кнопка "Стрелка вниз выбрать .pdf вариант.
- Это также время переименовать ваш файл — из сочетания цифр и букв — в то, что вы хотите.
- Наконец, нажмите на Экспорт в PDF кнопка. Вы можете просмотреть сохраненный файл, а затем выйти из приложения.
- Затем откройте Мои файлы на телефоне и нажмите Документы. Ваш отредактированный счет в формате PDF, вероятно, будет в верхней части списка.Просто выберите и отправьте его, как и любой другой файл, через WhatsApp, Gmail, Bluetooth или другие варианты.4 изображения
- Скачать: Офис WPS для Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
- Скачать: Конвертер PDF в Word для Андроид (Доступны бесплатные покупки в приложении)
- Скачать: Конвертер PDF: PDF в Word для iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Работайте с умом и легко редактируйте счета в формате PDF
Вы можете столкнуться с желанием редактировать свои счета в формате PDF чаще, чем вы можете себе представить. Это не только исправляет ошибки, но также может сэкономить время, поскольку вы можете использовать тот же PDF-файл для создания нового.
Поэтому выберите правильный PDF-редактор, чтобы работать с умом и делать больше с легкостью.