Вы в восторге от своей новой работы на дому? Или, может быть, вы один из тех, кто считает удаленную работу изолирующей, утомительной и непродуктивной. Если вы планируете или вам необходимо перейти на удаленную работу, как лучше всего приспособиться?
Вот несколько способов перейти на удаленную работу, когда вы привыкли работать в офисе.
1. Создайте индивидуальное офисное пространство
Хотя стать цифровым кочевником и работать на пляжах Бали можно, многие удаленные работники работают из дома. Поскольку работа сейчас равносильна нахождению дома, вам придется приложить дополнительные усилия, чтобы отделить свое личное пространство от рабочего.
Отдайте предпочтение созданию максимально функционального настройка рабочего места для максимальной производительности. Некоторые предметы первой необходимости — это прочный стол, достаточно места для хранения и хорошее освещение. Вы также можете добавить комнатные растения, стать минималистом или потратиться на технологии. Выбор за вами, главное, чтобы он зарядил вас энергией на весь день.
2. Инвестируйте в надежное подключение к Интернету
Некоторые работодатели предоставляют своим удаленным сотрудникам надбавку за Интернет. Но независимо от того, работаете ли вы по найму или работаете не по найму, вам придется искать самое надежное подключение к Интернету, если вы работаете удаленно. Это может означать обновление вашего плана.
Спросите своих соседей или присоединитесь к группам потребителей в Facebook, чтобы интернет-провайдеры могли получать честные отзывы. Один из самых больших факторов, снижающих производительность, — это ненадежная связь — из-за нее вас даже могут уволить — так что хорошо изучите вопрос.
Работая удаленно, вы должны стараться оставаться на одной волне со всеми остальными. Поэкспериментируйте с инструментальными приложениями, такими как Джира, Рабочая область Google, а также Слабый, которые позволяют автоматизировать рабочие процессы и работать над одним проектом в команде.
Если вы работаете удаленно впервые, попросите пройти обучение по инструментам компании, если вы не знакомы с ними. Если вы работаете не по найму и у вас ограниченный бюджет, вы также можете использовать эти бесплатные инструменты онлайн-совещаний для совместной работы с вашей командой.
4. Держите линии связи открытыми
Чтобы добиться успеха в удаленной работе, необходимо быть коммуникабельным и подотчетным. Кроме того, эти качества помогают вам завоевать доверие и доверие со стороны вашей команды и клиентов.
Используйте онлайн-приложения и стремитесь к здоровому удаленному рабочему месту, запрашивая отзывы, предоставляя отзывы и открыто сообщая о любых рабочих проблемах. Удаленная работа не означает, что вы предоставлены сами себе.
5. Ставьте собственные цели
Один из трудности удаленной работы остается мотивированным. Поскольку спальня находится всего в нескольких шагах, откладывать дела проще. Четко поставленные цели помогут вам устоять на ногах.
Чтобы помочь воплотить свои мечты в реальность, создайте цифровую доску визуализации с помощью таких приложений, как Канва или же интеллектуальные фильмы. Проверьте, соответствуют ли ваши ежедневные задачи вашим долгосрочным и краткосрочным целям. Если написание этого плана проекта поможет достичь большей цели финансовой свободы, сделайте это!
6. Автоматизируйте задачи
Инструменты автоматизации — это программное обеспечение, разработанное для того, чтобы помочь вам выполнять точную, бесперебойную и последовательную работу с наименьшими затратами времени, денег и труда. Хотя для выполнения большинства задач по-прежнему требуется участие человека, автоматизация повторяющихся задач может значительно облегчить вашу рабочую нагрузку.
Перечислите простые или сложные задачи, которые требуют времени, а затем проверьте, есть ли инструменты, которые можно использовать для их автоматизации. Например, вы можете подготовить все свои подписи в социальных сетях на месяц и запланировать их автоматическую публикацию на нескольких каналах, используя Хутсьюит или же Буфер.
7. Следуйте расписанию
Бесконечное отношение к рабочему дню вызовет у вас сожаление. Даже если никто не смотрит, лучше следовать распорядку для вашего здоровья и продуктивности. Хотя одно и то же расписание на каждый день может вам не подойти, все же полезно отмечать свои задачи в календаре.
Вам не нужно делать старые девять-пять, если вы не требуется. Вы можете даже узнать как заставить 32-часовую рабочую неделю работать на вас. Тем не менее, чтобы достичь здорового баланса между работой и личной жизнью, не забудьте включить в свою повседневную рутину физические упражнения, прием пищи, отдых, сон и личные дела.
8. Пригласите свою семью на борт
Не забудьте сообщить своей семье (или всем, с кем вы живете) об изменении вашего графика и образа жизни, когда вы начнете удаленную работу. Скорее всего, им тоже придется приспосабливаться к тому, что вы все время будете дома!
Разместите свое расписание и сообщите свое рабочее время, чтобы избежать ненужных прерываний и отвлечений. Кроме того, если вы обедаете с семьей, будьте на месте. Время, проведенное с близкими, — одно из преимуществ работы дома.
9. Выберите метод продуктивности
Методы продуктивности помогают выполнять задачи и сохранять концентрацию в течение дня. Например, персональный канбан упрощает ваши списки дел до «Сделать», «Выполняется» и «Готово»; в то время как метод Pomodoro использует таймер, чтобы учитывать периоды работы и перерыва.
Выбор наиболее подходящего метода продуктивности может зависеть от вашего типа личности. Исследуйте, экспериментируйте и выбирайте тот, который наиболее оптимален для вас.
10. Минимизируйте шум
Вы когда-нибудь видели онлайн-встречу с плачущими детьми и лаем собак на заднем плане? Шум – один из самых существенных недостатков работы дома. Хотя это может вызвать сдержанный смех, это также отвлекает и может заставить вас выглядеть непрофессионально.
Купите пару хороших наушников с шумоподавлением, особенно если вы проводите онлайн-встречи. Чтобы свести шум к минимуму, используйте встроенные функции шумоподавления в таких инструментах для видеоконференций, как Команды Майкрософт а также Увеличитьили загрузите приложения для шумоподавления, такие как Крисп или же Крайне.
11. Инвестируйте в эргономичную рабочую станцию
Если ваша удаленная работа требует многочасового сидения или набора текста, выберите эргономичную рабочую станцию, чтобы свести к минимуму усталость, обеспечить максимальный комфорт и предотвратить травмы. Исследования также показывают, что эргономичное оборудование помогает вам сосредоточиться, укрепляет мышцы и улучшает кровообращение.
Для начала узнайте какой высоты должен быть ваш монитор. Затем приобретите регулируемую подставку для монитора и эргономичный стул, рабочий стол, клавиатуру и мышь. Они, как правило, дороже, чем ваше стандартное оборудование, но являются отличным вложением средств для вашего здоровья.
12. Приложите усилия в своей социальной жизни
Когда вы работаете удаленно, легко изолироваться. Возможно, вы повысили свою продуктивность, сократив время на офисную болтовню и расширив обеды, но удаленная настройка также может лишить вас удовольствия от работы в команде и получить несколько близких друзья.
Как только вы научитесь работать из любого места, остерегайтесь склонности работать сверхурочно. Помните, что работа – это не ваша жизнь. Вместо этого используйте возможность построить новые отношения и уделите время существующим.
Использование преимуществ удаленной работы
У удаленной работы есть скептики из-за отсутствия личного общения и опасений по поводу производительности. Но с некоторыми корректировками вы можете сделать это эффективно и пользоваться его преимуществами.
