Если у вас есть несколько файлов на вашем Mac, вы, вероятно, не понаслышке знаете, насколько сложно найти определенные файлы в любой момент.
Возможно, мысль о лучшей организации ваших файлов пугает, потому что вы не знаете, с чего начать и что делать.
Если это звучит знакомо, эта статья для вас. Ниже мы покажем вам, как быстро сгруппировать файлы по категориям на вашем Mac.
Как просматривать файлы по категориям в Finder на Mac
Категоризация файлов в Finder на Mac не так сложна, как может показаться. Требуется всего несколько кликов, чтобы все отсортировать для лучшей навигации и доступа. Вот как:
Щелкните значок Finder на вашем Док для Mac чтобы открыть окно Finder. Теперь выберите любую из папок под Избранное на боковой панели слева. Теперь все файлы в этой папке появятся справа. И если вы не установили определенную категорию, ваши файлы будут отображаться в случайном порядке.
Чтобы исправить это, нажмите кнопку группировка значок, расположенный рядом с кнопкой «Поделиться» в верхней части окна, чтобы начать упорядочивать файлы — это значок с шестью квадратами и двумя линиями.
Выберите вариант группировки, который вы предпочитаете. Это будет зависеть от ваших потребностей в данный момент, но вот ваши варианты:
Имя
Выберите эту категорию, если вы знаете имя файла. Эта опция показывает все ваши файлы, хранящиеся в этой папке, в алфавитном порядке.
Добрый
Рассмотрите этот вариант группировки, если вы забыли важные детали, но знаете, какой это тип файла — например, изображение JPEG или документ PDF.
Заявление
Выберите эту категорию, если хотите найти файл на основе приложения, которому он принадлежит. Когда вы используете этот параметр группировки, не забудьте проверить категорию «Другое» для приложений, которые Mac может не знать, как классифицировать.
Дата последнего открытия
Выберите это, если вы хотите найти файл, который вы недавно открывали.
Дата добавления
Этот вариант лучше всего подходит для поиска файлов, которые вы недавно добавили или скачали.
Дата изменена
Воспользуйтесь этой опцией, если хотите найти файл, над которым вы недавно работали, например документ Word.
Дата создания
Этот параметр упрощает поиск недавно созданных файлов.
Размер
Эта опция классифицирует ваши файлы в соответствии с различными диапазонами размеров.
Выберите этот параметр для просмотра файлов в соответствии с добавленными вами тегами.
Обратите внимание, что выбранная вами категория группировки не применяется ко всем папкам в разделе «Избранное», поэтому вам придется делать это для каждой из них по отдельности.
Например, если вы сгруппируете свои загрузки по имени, а затем переключитесь на вкладку «Документы», у вас будет чтобы снова выбрать категорию «Имя» или любую другую, которая поможет вам найти то, что вы ищете Быстрее.
Вариант группировки останется неизменным для ваших папок, пока вы вручную не переключитесь на другой вариант. Также важно отметить, что есть некоторые Папки macOS, к которым никогда нельзя прикасаться.
Зачем группировать файлы по категориям на Mac?
Группировка файлов по категориям в Finder на Mac упрощает поиск нужного. Вместо того, чтобы прокручивать все ваши файлы, чтобы найти один файл, который вам нужен, вы можете просто сгруппировать их в соответствии с категорией, которая будет наиболее полезной в данный момент.
Вам не обязательно делать это все время — вы можете делать это, чтобы быстро найти что-то, используя информацию, которую вы знаете навскидку. Это один из многих советы по управлению файлами и папками в Finder на Mac.
Сортируйте файлы с помощью функции группировки Finder
Есть много способов усугубить плохой день, например, невозможность найти важные файлы, когда они вам нужны. К счастью, это не обязательно должно быть так при использовании вашего Mac.
Если вы хотите более эффективно находить свои документы в Finder на Mac, сгруппируйте их в соответствии с соответствующей категорией. А когда этого недостаточно для поиска определенного файла, вы всегда можете воспользоваться поиском Spotlight.
