Таблицы Excel могут быстро упорядочить данные в электронной таблице и упростить управление ими. Отформатировав диапазон ячеек как таблицу Excel, вы сможете сортировать и фильтровать содержащиеся в них данные, а также использовать структурные ссылки в связанных формулах.
Создание таблицы Excel — простая задача, но, несмотря на это, таблицы Excel являются краеугольным камнем многих электронных таблиц. Читайте дальше, чтобы узнать, как создавать эти удобные таблицы в Excel!
Что такое таблицы в Excel?
Несмотря на то, что электронные таблицы Excel выглядят как большие таблицы, диапазон ячеек не считается таблицей Excel, пока вы не отформатируете их соответствующим образом. Таблицы Excel состоят из заголовка, который обычно находится в первой строке таблицы, и столбцов под заголовками. Вы можете использовать строку заголовка, чтобы фильтровать данные в таблице Excel.
Как только вы отформатируете свой диапазон ячеек в виде таблицы, вы сможете не только легко сортировать и фильтровать данные с помощью заголовков, но и использовать структурные ссылки в формулах. Ссылки на структуру — это ссылки на структуру в таблице, такую как строка или столбец, а не на ячейку.
Формула, использующая ссылки на структуру, может выводить результаты в структуру таблицы, так что одна формула влияет на несколько ячеек. Хотя это может показаться похожим на формулы массива, вывод формулы со ссылками на структуру не обязательно является массивом.
Таблицы Excel похожи на таблицы данных Excel по названию, но они очень разные. Таблицы данных являются частью набора инструментов Excel для анализа «что, если». Вы можете узнать больше о таблицах данных в нашей статье о как таблица данных в Excel позволяет сравнивать результаты.
Как создать таблицу в Excel
Несмотря на свою важность, создать таблицу в Excel несложно. В этом примере у нас есть продажи, которые несколько сотрудников сделали за два квартала. Цель состоит в том, чтобы отформатировать данные в виде таблицы Excel, а затем рассчитать общий объем продаж, используя функция СУММ в Excel со ссылками на структуру.
- Выберите диапазон ячеек. В данном примере это А1: Д11.
- в Дом вкладка, нажмите на Форматировать как таблицу в Стили раздел.
- Выберите стиль для своей таблицы. Обратите внимание, что если ваши ячейки уже имеют стили, то стиль таблицы будет игнорироваться.
- Проверять Мои таблицы имеют заголовки если вы уже выложили заголовки. Если нет, вы можете снять этот флажок, чтобы Excel автоматически добавлял заголовки. Мы собираемся держать это под контролем.
- Нажмите ХОРОШО.
Вуаля! У вас есть таблица Excel! Теперь вы можете использовать заголовки для сортировки и фильтрации данных любым удобным для вас способом. Однако наша работа здесь еще не закончена. Пришло время создать формулу для расчета общего объема продаж для каждого сотрудника:
- Выберите первую ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты формулы. Это будет клетка Д2 в этом примере.
- В строке формул введите следующую формулу:
Лучше всего ввести формулу, содержащую ссылки на структуру, а не вставлять ее, поскольку заголовки уникальны. Как только вы введете знак at после скобки, Excel предложит вам доступные заголовки в Таблица 1. В этой формуле мы призвали СУММА функции и сделал структурные ссылки на Q1 Продажи а также Q2 Продажи столбец. В результате эта формула суммирует числа в этих двух столбцах.=СУММ(Таблица1[@[Продажи Q1]:[Продажи Q2]]) - Нажимать Войти.
Как только вы нажмете Enter, Excel мгновенно суммирует столбцы и отобразит результаты. Обратите внимание, что поскольку вы использовали ссылочную структуру, все ячейки заполнялись автоматически.
Таблицы Excel упрощают анализ
Excel — это мощное приложение для работы с электронными таблицами, предназначенное для помощи в организации и анализе данных. Таблицы Excel делают именно это за вас, они упорядочивают данные и упрощают анализ. Используя заголовки в таблице, вы можете сортировать и фильтровать данные всего за пару кликов и без использования функций.
Таблицы Excel также дают вам возможность использовать ссылки на структуру в ваших формулах, что может значительно упростить расчеты в массовом масштабе. Теперь, когда вы знаете, как создавать и использовать таблицы Excel, пришло время использовать эти новые навыки в своих электронных таблицах!