Если у вас есть таблица в файле PDF и вы хотите использовать ее в другом месте, вам не нужно воссоздавать ее вручную. Технологии призваны облегчить жизнь, поскольку существует множество инструментов, которые можно использовать для извлечения таблиц из PDF-файла.

С помощью этих инструментов вы можете импортировать таблицы из файла PDF в свои электронные таблицы и использовать содержащиеся в них данные для дальнейшего анализа. Копирование и вставка таблицы из файла PDF в электронную таблицу не будет работать. Итак, в этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших методов для достижения этой цели.

1. Майкрософт Эксель

Excel, пожалуй, самое престижное приложение для работы с электронными таблицами и таблицами. Разумеется, Excel поставляется с функциями импорта данных. Одной из таких функций является получение данных из файлов PDF.

Если вы собираетесь использовать извлеченную таблицу в Excel, то вы выиграли джекпот, поскольку в Excel встроена эта функция. Вы также можете извлечь таблицы из файлов PDF в Excel, а затем

instagram viewer
импортировать электронную таблицу Excel в Google Sheets. Вот как вы можете извлечь таблицы из файла PDF с помощью Excel:

  1. Откройте электронную таблицу Excel.
  2. Перейти к Данные вкладка
  3. в Получить и преобразовать раздел, нажмите на Получить данные.
  4. Из списка выберите Из файла а затем выберите Из PDF. Откроется новое окно, в котором вы должны выбрать файл PDF.
  5. Выберите файл PDF, из которого вы хотите извлечь таблицы.
  6. Нажмите Открытым.

После того, как вы нажмете «Открыть», откроется окно навигатора в Excel. В этом окне вы увидите различные таблицы, содержащиеся в файле PDF.

  1. Выберите таблицу, которую вы хотите импортировать.
  2. Нажмите на Нагрузка.

Теперь Excel импортирует таблицу из файла PDF в вашу электронную таблицу. Преимущество извлечения таблиц из PDF с помощью Excel заключается в том, что данные уже будут отформатированы как таблицы Excel с заголовками. Вы можете продолжить сортировку или фильтровать данные в Excel чтобы отображать то, что вы хотите, в том порядке, в котором вы хотите.

2. Microsoft Power BI

Microsoft Power BI — это приложение из пакета Microsoft Power, предназначенное для бизнес-аналитики и визуализации данных. Power BI так же эффективен, как Excel, если не больше, когда дело доходит до импорта данных.

Вы можете извлекать таблицы из PDF-файлов и импортировать их непосредственно в Power BI для их визуализации. Если вам интересно узнать больше о Microsoft Power BI, прочитайте нашу статью о что такое Power BI и чем он отличается от Google Data Studio.

  1. Откройте Microsoft Power BI.
  2. Выбирать Получить данные с экрана запуска.
  3. В окне «Получить данные» найдите PDF и выберите его.
  4. Выберите файл PDF и нажмите Открытым.
  5. В окне Navigator отметьте таблицы, которые вы хотите импортировать.
  6. Нажмите Нагрузка.

Как только Power BI обработает таблицу, она будет импортирована в вашу рабочую область как поле. Вы можете переключиться на представление данных, чтобы увидеть импортированную таблицу. Как и в Excel, импортированные данные будут отформатированы в виде таблицы с заголовками.

3. Adobe Акробат DC

Adobe Acrobat DC — это мощный инструмент для чтения и редактирования PDF-файлов. Adobe Acrobat DC позволяет выполнять множество основных и расширенных операций с файлами PDF. С помощью Acrobat DC вы можете редактировать, подписывать и шифровать PDF-файлы, а также многое другое. Acrobat DC также позволяет экспортировать PDF-файлы в виде электронных таблиц Excel, что нас и интересует.

  1. Откройте Adobe Acrobat DC.
  2. Перейти к Инструменты вкладку на экране запуска.
  3. в Создать и изменить раздел, нажмите Открытым под Экспорт PDF.
  4. Нажмите Выберите файл слева, а затем выберите файл PDF.
  5. Выбирать Электронная таблица а потом проверь Рабочая тетрадь Microsoft Excel. Вы можете щелкнуть значок шестеренки, чтобы ввести дополнительные параметры, такие как удаление десятичных разделителей и распознавание текста на разных языках.
  6. Нажмите Экспорт.
  7. Выберите целевой каталог для книги Excel.
  8. Введите имя нового файла и нажмите Сохранять.

По умолчанию Adobe Acrobat DC открывает новый файл в Excel после завершения экспорта. Экспортированная электронная таблица будет содержать данные в виде простого текста и чисел, а не в формате таблицы. Вы можете вручную преобразовать его в таблицу за пару кликов. Вот как вы можете отформатировать свои ячейки как таблицу в Excel:

  1. Выберите диапазон в Excel.
  2. в Дом вкладка, выберите Форматировать как таблицу в Стили раздел.
  3. Выберите стиль для своей таблицы.
  4. В новом окне убедитесь, В моей таблице есть заголовки проверено.
  5. Нажмите ХОРОШО.

Теперь, когда ваши данные отформатированы в виде таблицы, вы можете сортировать и фильтровать их по своему вкусу. Например, вы можете отсортировать данные по дате в Excel.

4. Онлайн-конвертеры

В конечном счете, если вы ищете быстрый способ выполнить задачу без использования каких-либо установленных программ, вы можете использовать онлайн-конвертеры.

В Интернете доступно множество конвертеров файлов PDF в Excel, включая Adobe Acrobat Online. Используя этот онлайн-инструмент, вы можете преобразовать файл PDF в файл Excel, не устанавливая Adobe Acrobat или Microsoft Excel.

  1. Направляйтесь к Веб-страница Adobe Acrobat PDF в Excel.
  2. Нажмите Выберите файл а затем выберите файл PDF. Adobe Acrobat мгновенно начнет конвертировать ваш файл.
  3. После завершения процесса нажмите Скачать скачать файл Excel. Вы также можете войти в систему, чтобы сохранить файл в сервисе Adobe Cloud.

Результат этого преобразования будет идентичен Adobe Acrobat DC. Это означает, что вам придется вручную форматировать данные в виде таблицы в Excel, чтобы фильтровать и сортировать их.

PDF в электронную таблицу — это просто

Таблицы данных являются важной частью информации в любой форме. Тем не менее, если у вас есть таблица данных в файле PDF, вы не можете копировать и вставлять ее в электронные таблицы, как обычный текст. Однако это не означает, что вам нужно воссоздавать ячейку таблицы для каждой ячейки.

Существует множество методов, которые вы можете использовать для извлечения таблиц из файла PDF и использования их в своих электронных таблицах. Вы можете использовать Excel и Power BI для извлечения и импорта таблиц из PDF в электронную таблицу в виде отформатированных таблиц.

Кроме того, вы также можете использовать Adobe Acrobat DC для экспорта PDF в виде файла книги Excel. Если ни один из этих способов вам не подходит, вы можете использовать арсенал онлайн-конвертеров, включая Adobe Acrobat Online, чтобы свести концы с концами.