Работая удаленно, легко перегрузиться работой, особенно если вы не используете оптимизированные инструменты SaaS для управления своей рабочей нагрузкой. Эти инструменты повышают вашу эффективность и могут облегчить работу.
Хорошей новостью является то, что многие из этих SaaS-инструментов можно использовать бесплатно, и хотя для некоторых есть платные версии, они относительно доступны. Благодаря этим инструментам вы становитесь более гибкими в работе, тратите меньше средств и оптимизируете безопасность своих данных. Давайте углубимся в это.
Что такое SaaS?
Программное обеспечение как услуга, часто называемое SaaS, представляет собой облачную модель доставки программного обеспечения, при которой поставщики облачных услуг размещают приложения, предоставляемые пользователям через Интернет, с оплатой по факту использования. SaaS — одна из трех основных категорий облачных вычислений. В отличие от двух других категорий «инфраструктура как услуга» (IaaS) и «платформа как услуга» (PaaS), SaaS часто используется ИТ-пользователями, владельцами бизнеса и личными пользователями.
Эта статья познакомит вас с десятью лучшими инструментами SaaS, которые пригодятся вам в качестве удаленного работника. Их использование приведет к эффективности, производительности и результативности.
Google Meet — это фантастический инструмент, который позволяет вам общаться с коллегами, работающими из разных мест и часовых поясов. Как инструмент для видеоконференций, это отличный способ сотрудничать и поддерживать личные отношения. Использовать Google Meet легко; пользовательский интерфейс прост. Вы можете поделиться своим экраном с другими участниками собрания, что позволит всем получать отчеты из первых рук от сотрудников или коллег.
Размещение ваших встреч в Google Meet делает их более качественными. Кроме того, его оптимизированная рабочая среда позволяет легко находить решения потенциальных узких мест и проблем, которые угрожают прогрессу вашей работы и прогрессу ваших работодателей.
Для удаленного работника важно общение. Хотя вы, возможно, уже знаете несколько советы по управлению удаленными командами, информирование об изменениях, проблемах и прогрессе имеет важное значение для успеха команды.
Asana устраняет любые догадки, поскольку активно поощряет командное общение и сотрудничество. Если вы хотите быть в курсе вкладов, получать необходимые одобрения заинтересованных сторон, быть подотчетными и эффективно соблюдаете сроки, а также управляете своей командной работой и прогрессом, тогда вам следует изучить Асана.
Bit.ai — это платформа для совместной работы над документами для членов команды, независимо от того, где они работают. Он интегративен, совместен и эффективен во внутренних и внешних коммуникациях. С помощью этого инструмента вы можете создавать документы, содержащие текст, изображения, видео, облачные файлы и музыкальные файлы, встроенные в них.
Кроме того, Bit.ai можно интегрировать с другими приложениями, такими как Google Drive и Spotify, что дает вам различные возможности для живого чата, совместной работы и обсуждения проектов. Эти функции бесценны для удаленных работников, и вам, вероятно, следует как можно скорее добавить этот инструмент в свой рабочий арсенал.
Proofhub — это программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет вам легко получить доступ к инструментам, которые нужны вашей команде. Если вы удаленный работник и чаще всего работаете в команде, то Proofhub — один из идеальных инструментов SaaS для вашего рабочего процесса.
Вы можете использовать это программное приложение для совместной работы над проектами, своевременного предоставления результатов проекта и обеспечения ответственности команды. Вы можете изучить Proofhub таким образом, чтобы совместно работать над проектами, тем самым используя опыт своих коллег.
Доски, списки и карточки Trello помогают профессионалам претворять творческие идеи в конкретные действия. Подобно Proofhub, Trello воплощает проекты в жизнь и поддерживает их.
Это программное приложение, которое улучшает сплоченность команды, поощряя членов команды к коллективному мозговому штурму при планировании проекта. Если вы работаете удаленно, но вам нравится ощущение личного офиса/рабочего пространства, вам следует попробовать Trello.
Slack — это инструмент, созданный для управления давлением удаленных сотрудников после внезапного перехода многих организаций на удаленную работу. Это платформа обмена сообщениями на основе каналов, которая организует вашу работу по определенным, специально созданным шаблонам, повышая эффективность удаленной работы.
Вы можете использовать Slack для создания определенных каналов по различным темам, и эти каналы могут иметь согласованное соглашение об именах, что упрощает их поиск и использование. Например, вы можете создать канал «Помощь», канал «Команда», канал «Проект» и другие, в зависимости от потребностей вашего виртуального рабочего пространства. Вы также можете интегрировать Slack с Gmail и Google Drive, что еще больше оптимизирует ваш рабочий процесс.
Microsoft Teams позволяет удаленным работникам активно работать с другими членами команды, заинтересованными сторонами и клиентами. Этот инструмент представляет собой фантастическое сочетание функций, позволяющих использовать чаты, видео и аудио для эффективного общения и совместной работы.
Этот инструмент позволяет ускорить оценку благодаря функциям совместной работы над проектами. Кроме того, вы можете легко создавать и публиковать отчеты с помощью шаблона отчета Microsoft, планировать встречи в Microsoft Teamsи добавляйте личные заметки в приложение.
Mockplus — это инструмент дизайна, который позволяет дизайнерам встречаться и графически передавать друг другу свои идеи. Если вы дизайнер, который работает удаленно и часто сотрудничает с другими дизайнерами и членами команды, вам, вероятно, уже следует использовать Mockplus.
Недостаточно говорить о вашем дизайне; вы должны отобразить их. Итак, с Mockplus вы можете обсуждать идеи с членами вашей команды и визуализировать их. Таким образом, вы сможете быстро внести необходимые коррективы и работать эффективно.
Zoom — это крупнейший инструмент видеоконференций, который сегодня используют большинство организаций и предприятий, поскольку это отличная платформа для размещения небольших и крупных встреч. Оптимизация рабочего дня с помощью нескольких совещаний, чатов с коллегами и обучения может быть продуктивной для удаленного работника.
В Zoom вы можете легко делиться своим экраном во время совещаний, проникать в небольшие комнаты и вмещать как можно больше членов команды. Несмотря на то, что в нем так много полезных функций, он также бесплатный и может удовлетворить большинство ваших потребностей.
Loom — отличное приложение для удаленной работы, которое оживляет цифровое рабочее пространство. С его помощью вы можете видеть и слышать членов команды, выступающих с презентациями.
И наоборот, вы можете использовать Loom, чтобы давать или получать оптимизированную обратную связь. Программное приложение может фиксировать настроение человека, выражение лица и язык тела, полезные советы, которые могут помочь вам улучшить свои навыки устного общения.
Вы должны быть знакомы с инструментами, облегчающими ваши рабочие процессы в качестве удаленного работника. Инструменты, о которых говорилось выше, помогут вам оставаться организованным, достигать целей и не отставать от намеченных сроков работы.
Таким образом, ваша продуктивность и баланс между работой и личной жизнью улучшатся. Все, что вам нужно сделать, это усовершенствовать свои инструменты SaaS и посмотреть, какого прогресса вы добьетесь за короткое время.
