Мы часто по какой-то причине скрываем ячейки в наших электронных таблицах, и хотя они могут быть необходимы для расчетов, вы можете не захотеть копировать эту часть данных. К сожалению, Google Таблицы по умолчанию копируют все выделенные столбцы и строки.
Но при правильном методе вы можете копировать только видимые ячейки. Читайте дальше, чтобы узнать, как пропустить скрытые ячейки при копировании в Google Sheets.
Зачем пропускать невидимые ячейки при копировании?
Может быть несколько причин, по которым вы можете захотеть пропустить невидимые ячейки при копировании. Это может быть полезно, если вы хотите собрать данные из других электронных таблиц и объединить их на одном листе. Кроме того, вы можете создать отдельную электронную таблицу, содержащую данные только одного типа, или отфильтровать данные для использования в другой части электронной таблицы.
Как скопировать и вставить только видимые ячейки в Google Sheets
Самый быстрый способ копирования и вставки без включения скрытых столбцов или строк — выделить диапазоны ячеек отдельно, удерживая клавишу
Ctrl ключ. Руководства ниже прояснят это.Для пользователей Mac: В приведенных ниже руководствах говорится об использовании Ctrl как часть сочетания клавиш. Но если вы работаете на компьютере Mac, используйте Команда вместо этого ключ. Вот руководство по различия в сочетаниях клавиш между двумя операционными системами.
В этом примере у нас есть электронная таблица, содержащая имена клиентов и другую их информацию. Однако нам нужны только их имя, город и номер телефона, поэтому мы скрыли промежуточные столбцы. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы скопировать только видимые ячейки в Google Таблицах:
- Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl клавишу на клавиатуре.
- Нажмите и перетащите первый диапазон данных перед скрытым столбцом или строкой. В нашем примере выше мы сначала выделили А1:А11. В результате мы следим за тем, чтобы выбранные видимые данные не перекрывались со скрытыми столбцами.
- С Ctrl все еще удерживается, выделите остальные данные в отдельном диапазоне.
- Теперь, когда нужные ячейки выделены, нам нужно их скопировать. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейкам и нажать Копировать или используйте Ctrl + С Сочетание клавиш.
- Теперь щелкните нужное место, куда вы хотите вставить ячейки.
- Вставьте их туда, щелкнув правой кнопкой мыши, а затем нажав на Вставить. Вы также можете использовать Ctrl + В сочетание клавиш для этого.
Выбор отдельных диапазонов ячеек (с помощью Ctrl или же Команда удерживается), а не весь набор данных, исключит скрытые строки. Это происходит просто потому, что мы вообще не выделили скрытые ячейки. Вместо этого мы решили включить диапазоны ячеек вокруг скрытых ячеек.
Следует отметить, что не будет никаких дополнительных пробелов для учета отсутствующих столбцов и строк. Они будут скопированы как один блок ячеек.
Кроме того, поскольку ваш лист содержит скрытые строки или столбцы, убедитесь, что при вставке значений вы не вставляете их в область, содержащую скрытые строки или столбцы. Данные, которые поместятся в эти разделы, будут автоматически скрыты.
Вы также можете копировать данные в Google Таблицах, удерживая Ctrl или же Команда и выделение ячеек по отдельности по диапазону из разных областей и перемещение их в другой раздел (Нажмите Ctrl + В), даже если нет скрытых строк или столбцов.
Это может быть очень удобно, если вам нужно взять данные из двух отдельных таблиц и переместить их в одну область. Это также работает как способ удалить данные из таблицы, чтобы превратить их в график, включающий только важные точки данных.
Как отфильтровать данные для копирования в Google Sheets
Много раз нам приходится фильтровать данные, чтобы найти необходимые данные. Использование фильтров в ваших таблицах Google позволит вам анализировать и сортировать ваши данные без необходимости прокручивать лист вручную. Применение фильтров к электронной таблице также предотвращает загромождение экрана ненужными данными.
В этом примере у нас есть набор данных с 4 столбцами, содержащими данные нескольких студентов, подающих заявку на поступление в университет. Мы хотим использовать фильтр, чтобы найти студентов, которые хотят присоединиться к компьютерным наукам, и мы хотим сделать копию данных в отдельную часть электронной таблицы. Сделать это очень просто и требует от вас выполнения нескольких простых шагов:
- Во-первых, нам нужно применить фильтр. Для этого выделите ячейки, содержащие данные.
- Нажми на Данные меню в главной верхней панели.
- Там нажмите на Создать фильтр в выпадающем меню.
- Это покажет значок в виде воронки рядом с полосами заголовка. Нажмите на один рядом с заголовком, где вы хотите применить фильтр. В данном случае это Отделение столбец.
- Откроется небольшое окно, позволяющее выбрать фильтр, который вы хотите применить. Здесь мы хотим видеть только студентов, обучающихся информатике. Снимите отметку с других возможных результатов экономика, Маркетинг, а также Статистика.
- Нажмите на зеленый ХОРОШО кнопку, чтобы применить фильтр.
- Нажмите и перетащите курсор, чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите скопировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделения, затем щелкните Копировать, или используйте Ctrl + С ярлык.
- Теперь щелкните ячейку, которая будет первой записью вставленного набора данных.
- Щелкните правой кнопкой мыши, а затем нажмите Вставить или используйте Ctrl + В ярлык.
Как вы увидите, вам не нужно выбирать ячейки по отдельности. Все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить значения, и он будет включать только отфильтрованные результаты. То есть, Google Sheets будет включать только видимые строки и столбцы в копирование и вставку, когда вы используете фильтр.
Копирование эффективно экономит время
Оба описанных выше метода помогут вам сократить коллективное время работы с электронными таблицами. Фильтры действительно важны при работе с большими наборами данных, и если это руководство дало вам фору в их изучении, это хорошо. То же самое относится к продолжению выбора, удерживая Ctrl или же Команда.